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确定项目管理范围的意义

来源: 作者: 时间:2011-10-20

   范围管理(ScopeManagement)是项目管理的一个专用词汇,它的首要任务是界定项目包含且只包含所有需要完成的工作,并对其它项目管理工作起指导作用,以保证顺利完成项目所需要的所有过程。

  通常来说确定了项目范围的同时也就定义了项目的工作边界,明确了项目的目标和项目主要的可交付成果。对于无论是新技术或是新产品的研发项目,或者是服务性的项目,如果不能有效地定义并控制项目的范围,将会带来许多严重问题的产生,如:项目实际要求的、但没有明确定义的工作将不能得到有效执行,或者项目的范围盲目扩大,进而影响项目的预算。例如:迫于客户压力,不得不做一些份外工作,或自身缺乏明确的管理观念时,都将导致这样的结果。

  因此,由上可以看出确定项目的范围对项目管理来说可以产生如下作用:

  (1)提高费用、时间和资源估算的准确性。项目的工作边界如果被定义清楚,则就具体明确了项目的实际工作内容,同时也就为项目实施过程中所需要花费的费用、时间、资源的估计打下了一定的基础。

  (2)确定了进度测量和控制的基准。项目范围是项目计划的基础,如果项目范围确定了就为项目进度计划和控制确定了基准。

  (3)有助于清楚地分派责任。在项目范围确定的同时,也就确定了项目的具体工作任务,所以为进一步分派任务打下了基础。

  如何判断项目在范围管理方面是否合理呢?我们可以通过回答以下问题来对管理的合理性进行判断:

  (1)项目是否拥有支持项目启动的正式文本(如合同书、授权书或其它的项目相关文件)?

  (2)是否有正规的项目说明文档?

  (3)是否定义了工作分解结构WBS?是否有正式的项目范围变更程序?

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