「档案管理工作」峄城法院扫除“三大盲点”加强档案管理工作

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人民法院档案是审判执行活动的真实记录，是社会的宝贵财富，也是做好法院其他各项工作不可缺少的重要环节和条件。截至目前，枣庄市峄城法院共有各类档案88374卷107474册，其中电子档案10000余卷14000余册。据多次调研论证，要想真正实现档案管理工作的科学化，尚需扫除档案管理工作中三大盲点。
一是专业化不足。专业技术人员比例不高，整体素质偏低，很难适应档案管理的网络技术、信息化管理手段和方法的应用，对进一步研究和探索档案管理工作，促进档案管理工作发展有一定的局限性。
二是信息化不强。档案管理工作信息化作为未来人民法院的管理性、服务性、基础性工作，在人民法院的整体工作中发挥着重要作用。如何抓住信息产业发展的机遇，进一步落实司法公开，加强便民服务工作，是做好法院档案管理工作迫切需要解决的课题。
三是安全性不够。网络安全防范机制差是法院档案管理工作，尤其是信息化建设不可忽视的一个重要方面。档案部门安全意识和保密意识不强，对外接设备管理和病毒防范缺乏保护意识，又加上黑客的恶意攻击，使得档案信息的安全和保密受到严重威胁。
针对档案管理工作中的盲点与不足，峄城法院大力加强档案管理工作，扫除 “三大盲点”，走出了一条档案管理的“扫盲”之路。2015年峄城法院被枣庄市档案局评为“档案工作规范化管理单位”、被山东省档案局评为“山东省档案工作科学化管理先进单位”。
一是加强物质投入，提高信息化。进一步优化档案管理工作环境，努力加强档案信息化硬件设施建设，实现诉讼档案、文书档案等资料的数字化、信息化，逐步推广电子文档。充分运用法院审判管理系统和局域网站，加快档案管理系统软件开发运行，健全完善法院信息中心档案管理网络建设，使档案管理从实体管理向网络管理转变，实现目标化、信息化管理。启用电子档案自助查询触摸屏，当事人用本人身份证扫描触摸查询屏就可以自助查询电子诉讼档案。2014年以来，峄城法院共接待电子档案查询1200余人次。
二是加强队伍建设，提高专业化。适应“互联网＋”时代档案管理工作的需要，配备专职档案人员并加强职业技能培训，保持档案人员工作的相对稳定性，增强档案工作人员的责任心和使命感，同时鼓励档案管理人员进行自主研发，增强档案管理工作的科技含量，提高工作效率。
三是加强制度管理，提高网络安全。在硬件建设中，存储设备和备份设备采用服务分离、互为备用方式，一台作数据库服务器，一台作为应用服务器，保证系统的安全性、可靠性。加强网络安全管理，严格遵守操作规程和保密规章制度，使网络运行处于行之有效、安全管理的状态，确保不发生安全事故。