后勤人员岗位说明书「内勤岗位说明书」

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部门名称

制造课

岗位名称

内勤

岗位编制

3

直属主管

生产系长

下属人数

无

可晋升岗位

班长

主要岗位 职责摘要

1. 负责生产现场生产报表；

2. 负责生产现场样品管理；

3. 负责部门物品领用、标识制作；

4. 负责本部门的文件制定、管控的工作；

5. 协助培训系完成员工的绩效考核统计工作。

日固定工作

1. 每日生产报表统计；

2. 每日对部门内的温湿度进行观察并做相应记录；

3. 每日对员工的考勤异常进行确认；

4. 每日对部门主管已确认申请单提交到相关部门或根据处理意见进行后续跟踪；

5. 离职人员的离职手续办理；

周固定工作

1. 每周一申请、周三领用部门内所需使用的物品；

2. 每周根据生管的生产计划整合产线人力资源，进行合理排布及调整。

月固定工作

1. 对部门内的样品进行确认并做相应记录（按照《样品管理规定》进行操作）。

2. 对部门内物品使用量的统计；

3. 对部门内文件的制定、修订的工作；

4. 对部门内的记录进行打包及入库存档（按照《记录保存规定》进行操作）；

5. 月度考勤的确认；

6. 对本部门的鞋柜进行整理；

7. 部门的组织图制作

年固定工作

1. 负责部门的固定资产年度盘点；

2. 协助部门主管每半年一次对部门文件进行评审（按照《文件控制程序》进行操作）

3. 向所属主管提交个人绩效考核中的个人工作总结。

任职资格

教育背景及培训经历

职高及以上学历

接受过体系的文件专管员培训

工作经验

2年以上文员工作经验

技能技巧

1. 能熟练操作Excel、Word等Office办公软件；

2. 《文件专管员试题考试》90分以上，熟练运用《文件控制程序》、《记录控制程序》知识，熟悉本部门的文件；

3. 熟练操作考勤系统；

4. 字迹清楚工整。

态度

积极配合、认真细心，具备较强的责任心。