中策橡胶的TOC生产实施项目——TOC案例分享
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中策橡胶(建德)有限公司始建于1970年,位于浙江杭州建德市。隶属于股份制国有企业中策橡胶集团,业务为轮胎的研发、设计与生产,下辖洋溪、下涯、春秋、安仁四个生产基地,从事生产5000余人。
公司拥有完整的产品体系,品牌结构完善,拥有朝阳、威狮、好运、全诺、雅度、ARISUN等知名轮胎品牌,为不同层次与需求的消费者提供一流的产品服务。公司始终坚持着辉煌与梦想,专注于产品品质,竭尽所能的为顾客提供最好的产品。
进入21世纪,公司业务随着国家的经济版图不断扩张,大举进军国际市场,试图建立一个产品服务遍布全球的强大跨国企业。然而事与愿违,由于公司长期缺乏先进的管理体制,在进军国际市场的时候遇到了巨大阻力,在与国际同行的竞争中力不从心,处处折戟。其中表现出来的最大问题就是产品合格率低、在制库存积压。
为了彻底改变这些问题,让公司能在国际市场上放开手脚开拓市场,2014年10月中旬,中策橡胶启动了由央建商学院主导的TOC内训及TOC项目的实施计划,这是是一次全面出击,目的是通过更完整、更具野心的实施计划,达致更高绩效,以应付市场巨大挑战。
内训出席者共88人,包括公司整个管理层、各部门主管、员工代表及4家主要供应商的高管。
游戏是两天内训的一大特色,令大家更容易明白TOC理念如何在生产线上发挥威力。一项别开生面、紧张热烈的分组大竞赛,将大家在内训中学习TOC新知识的热情推向高潮,各组都展现了高度的团队精神。
内训后第二天,即马上启动了为期3个月的TOC生产实施项目。项目的目的是大幅改善中策(建德)的基本功——生产。
建立TOC实施项目督导小组(steeringgroup),由总经理当组长,成员是项目实施蓝图上各主要行动的责任人。
小组检讨项目进展,并协调各方,令项目各个行动得以完满启动,并提供所需支持及内部推动力。
TOC实施项目“蓝图”中的每个行动都有一位责任人。在誓师大会上,各责任人轮流发表对自己负责的行动的抱负,及对各行动之间的因果逻辑关系的理解,这对建立及加强督导小组的团队精神至关重要。
中策(建德)有工厂多家,地域分散、组织模式也各有特点,要在短短3个月内同时发动各厂实行TOC,是一大挑战。为了提高各厂的积极性,领导层决定在项目中因地制宜,在全钢系统引入分组竞速机制,各组你追我赶、互相比拼、互相借鉴、劲头更大。
确立制度性文件——《TOC生产规定》,让员工清楚明白新措施的内容、逻辑及好处,大家贯彻执行。
各分厂还根据工厂管理需要,制定了详尽的管理考核要求,从制度上引导、规范大家的行为。
为了鼓起军心、及避免员工对TOC及项目产生误解,总经理跟中层及以上管理人员开会,传达大幅改善生产的重要性、强调公司最高领导的决心和对项目的信心。然后以红头文件形式将会议纪要发放下去,层层开会传达,让所有人,包括最基层,都明白公司的计划、统一思想、积极配合 。
驻厂顾问还在厂内组织了层层的小组培训,涵盖各部门,让员工掌握TOC基本概念、并一层一层地传授下去,令大家同心同德、建立团队精神,奔向项目的目标。
为了让TOC的关键动作发挥更大作用,督导小组成员组织各工厂进行深入探讨,制定切实可行的实施方案。
车间的标语及看板也发挥提醒员工日常生产工作原则及标准的功能,也点出了“TOC生产运作”的关键动作要诀。
按照TOC的要求,检查小组定期进行运作检查,并利用各种媒体展示推进成果,不断增强全员的信心。
以上“缓冲报表”是TOC专用电脑软件每天提供的工单进展状况资料,向所有生产班组公布,以黑、红、黄、绿为优先顺序,让各部门为工单做有效跟进。实行TOC“缓冲管理”来监察工单进展是全公司上下的共识。
实施TOC后,员工理解企业目标及“T I O E”的概念,因此,逐步纠正了以往只关注局部效率而造成的超需求生产,产能浪费现象,每个月符合产量需求的比率增加了。
已生产完工并且没有超量的工单数占已完工工单总数的百分比。这显示生产出来数量完全按照要求,不过多,即产能没有被浪费掉,因而可以被更好地利用、公司应付紧急需求的能力也有所增强。单规格符合率(即已生产完工并且没有超量的工单数占总接单量的百分比)
这显示善用产能,不怕接小批量订单,也显示产品的可得性及公司的准时交货能力都比前更高。
注:12月份,胶料生产4300万元,这是为了建立战略性储备。
按照TOC生产规定配套投料,不过多过早投料,在制品量控制在一定范围内,确保CCR有能力承受;生产出的半制品可以很快被成型为成品,减少了滞留和过量返回,因此,现场在制品数量减少。
TOC启动短短一个多月,库存量已显著减少。
在项目中,IE改善小组成立了,成功地:
将胶料检验时间缩短25%
将硫化模具转换时间缩短47%
现金流直接或间接得到改善
最主要原因是在制品库存减少。
由于生产有序,现场也变得宽敞整洁得多了。
在为期3个月的TOC实施项目中,总经理在管辖的范围(生产)内也尽量利用TOCMTA(Make-to-Availability“为可得性而生产”)。
相对于传统的MTO(“为订单而生产”)及MTS(“为库存量而生产”),TOCMTA是一个飞跃。
TOC专用电脑软件(FTFSYS)每天根据TOCMTA原则提供胶料的补货量建议及目标库存量过高或过低的警号(“太多红”或“太多绿”),胶料生产人员(PMC)根据电脑建议进行调整和补货。
因此,生产线一定有所需物料可用,执行生产排程就容易得多了。(以往,没有这TOC重要资讯指引,胶料库存量很容易跟实际需求脱节,造成相关部门互相指责,就难以避免了)。
TOCMTA根据实际消费量补货,以小批量进行,而投料是严格根据TOC原则进行,因此,现场滞留的物料减少,运作更利落。
TOC MTA实行DBM动态缓冲管理,并频密补货,胶料库存量更低、更合理、更能应付下游需求的波动,即使是紧急而量较大的需求,也不怕。
TOCMTA在胶料分厂的实施,改变以往根据需求预估量安排胶料的模式,转为以实际消费量,现场胶料库存数量因而下降,下游工序脱节次数减少了,换言之,下游工序的需求更能获得满足。
中策橡胶TOC小组感悟:
朝阳组
1、TOC生产缓冲报表的建立及使用,明确了应该如何投料,既能满足公司的需求又能让工厂的产能尽可能的发挥。
2、实施小批量转移,生产好的制品快速流到下道工序,现场制品库存下降了,转移半制品的工装不用增加,生产脱节减少,生产收尾更快了。
3、现场空间变得宽敞,现场5S改善更容易
威狮组
1、TOC不是原有模式的修改,而是全新模式的导入。
2、TOC关键在思维转变,观念不转,思维不变等于行动不变。
3、长痛不如短痛,关键在于行动;行动要聚焦,行动要规范,规范重训练。
炼胶分厂
1、TOC就像一面“镜子”,让我们对曾经的管理思路、管理方式进行更好的反思。
2、源头控制更简单,生产SKU更有针对性。
斜交分厂
1、TOC管理模式的精髓就是“聚焦”,明确我们想要达到什么目标?再根据聚焦5步骤的顺序推进。
2、TOC推行后,生产有序,计划调整减少。