数字化的十二个坑——(七)迷信大公司产品
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IT系统选型很重要,不能一味迷信大公司产品,合适的才是最好的。
系统选型,不能一味迷信大公司,更不能崇洋媚外,一二十年前,国内和国外的很多系统有明显的差距,但是到了近几年,除了极少数系统外,绝大部分应用系统国内和国外产品差距不大,以前差距大的现在也缩小了,甚至有些系统国内产品明显优于国外。
某全国连锁的销售公司,连锁店有几百家,门店规模都比较大,产品是家用的中低频消费品。CRM是他们的核心系统,最终选择了某国外大牌公司的产品,这个CRM在国内使用并不多,但是他们太看重了这个牌子,合同签了几千万,实施一年半失败了,结果把老系统拉出来顶上。这是2015年的事,崇洋媚外,总认为国际上的大公司、大品牌、大系统好用,最后却失败了,惨痛的教训。
某制造公司,用某国外大牌的MES系统,参观他们的工厂,发现其生产过程及工艺也没那么复杂,我怀疑他们选型时是否认真对比过国内的MES产品,超配系统是很大的浪费,因为意味着付出更多的软件费、更多的实施费、更多的年服务费、以及更多的人员费用等,合适的才是最好的。
大部分国内的产品比外国的产品有更高的性价比,服务也好,更符合国情。
实际上我们在系统选型时,必须认真和严肃地调研,明确自己的需求,广泛地多了解相关的产品,包括行业内的使用情况,无论是国内的产品和国外的产品,都必须有成功的样板工程,做到理性决策。
很多国内的产品比外国的产品有更高的性价比,服务也好,不像国外的某些大公司那么傲气,而且更新的节奏也快,更符合国情。当然如果规模足够大,业务足够复杂,选用大公司的大系统也是必须的。
不要迷信国外大公司的产品,也不要偏向国内的产品,通过选型表,公平对待所有的产品,集体决策,理性决策。
理性选型决策的步骤:
1. 成立项目小组,决定项目经理和组员(关键用户)
2. 确定项目目标,含项目范围、改进点(应用和基础架构)、项目预算、和项目周期等,并全体达成共识
3. 确定候选产品(供应商),一般不少于三家
4. 确定系统选型表,参见《系统选型表样板》
5. 供应商产品演示交流,需求交流,项目组全体参与
6. 参观供应商提供的样板用户,一般是同行业或相近行业,项目组全体参与,有必要时邀请高管参与
7. 发标书招标
8. 供应商提供解决方案(一般需要现场演示、解释、交流、问答),并应标,项目组全体参与,有必要时邀请高管参与
9. 项目组全体对系统选型表打分,汇总,有时还需要二次议价
10. 报批并确定供应商
《系统选型表样板》:
大类
选型项
权重
供应商1
供应商2
供应商3
公司实力
公司规模
5%
公司资质
本地化服务
......
需求满足
功能1
45%
功能2
功能3
......
样板用户
功能使用的全面性
15%
系统稳定性
满意度
......
实施服务
顾问团队
5%
实施周期
项目保障
......
商务
合同总价
25%
后续服务
年服务费
5%
服务响应
总得分
100%
不要迷信国外大公司产品,也不要偏向国内产品,通过选型表,公平对待所有的产品,集体决策,理性决策。
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