企业内部管理体制机制「企业管理九大机制」
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【老板就是要做好三件事】
一是搞定人,搭班子,建团队,用对人,培养接班人。
二是整机制,改革治理,明确战略,制度是保障,机制是活力。
三是清环境,营造快乐积极氛围,容人律己,倡导正能量!
人是企业之本、机制是企业之神、环境是企业之魂。
十大管理机制:
招人、薪酬、考核、分工、晋升、留人、竞争、操心、快乐、开会
一、招人机制:
为什么招人难?
1、独生子女
2、文化程度高,见识多
3、选择多了,想去哪就去哪
解决之道:人才引荐机制
人才引荐机制的前提:照顾好员工(海底捞张勇围绕员工)
1、伯乐奖:
只要员工推荐一个,被推荐过来的人,满三个月,就奖给推荐人200元伯乐奖
伯乐奖有二种选择,1、可直接领取;2、等待升值
前提:推荐人在职
2、伯乐奖按梯级递进法进行奖励:
示范:一个员工推荐了4个人
第一个:200 评一次优秀员工400
第二个:300 升为主管1200
第三个:400 升为主管1600
第四个:500 评一次优秀员工4200
3、谁缺人谁招
哪个团队缺人就哪个团队去招人;在规定的时间招到指定的人数,达到了奖多少,没达到罚多少。
二、薪酬机制:
薪酬机制的命脉就是让一部分人先富起来。
如何制定薪酬体系?
1、 让一部分人先富起来(公司第一名的收入和最后一名的收入至少拉开十倍以上)
2、 推出员工赚钱的产品和提成比例
1)最好卖;满意率最高;
2)提成是其他产品的两倍;
3)提成按梯级递进法进行核算;
如:1-9万,提成5%;10-19万,提成8%;19万以上,提成10%
3、 推出公司赢利的产品和提成比例
公司赢利的产品是顺带的结果(提成是最低基数)5%
4、员工收入要高于同城同行业其他公司
A、基层员工高于同城同行业20%-50%,员工基本稳定。中高层高于50%-100%相对稳定
B、回头看怎么看怎么赔,向前看怎么看怎么赚
C、工资待遇最高的时候成本最低(韦尔奇说)(拿几分钱做几分事,拿几分钱负几分责)
三、考核激励机制
企业管理者通过增加产值、价值的方式,实现为自己加薪。由于加薪但不增加企业成本,倍受中小企业推崇。
KSF薪酬绩效的主要价值是什么?
KSF通过实现“六个转化”,为企业与员工创造超价值:
1、将企业目标转化为员工目标;2、将企业要员工做到转化为员工自己要做到;3、将笼统的职责转化为清晰的价值;4、将对立的利益冲突转化为协作的做大共赢;5、将管理层或团队的责任转化为所有员工的共同责任;6、将员工为企业或他人而做转化为员工首先为自己而做。中高层管理者:
基本工资 K目标工资1 K目标工资2 。。。 K目标工资8 其他(津补贴)
KSF薪酬全绩效设计案例(生产经理)
KSF薪酬全绩效设计案例(生市场经理)
PPV模式是一种基于个人产值/价值的增值薪酬绩效模型,其核心理念:
1、同岗不同薪
2、多劳多得
3、价值交易
4、复合型岗位
5、一专多能
总结:企业要破除固定薪酬,构建更富有激励性的薪酬绩效模式。
老板要愿意分钱、学会分钱之道,才能充分激励员工的创造力,让员工与企业一起干、拼命干,让员工为目标干、为结果干。
四、分工机制:
责、权、利共同体,是先分责任、分权利、分利益,还是先分利益、分权利、分责任?
如何操作:
1、 将合适的人放在合适的岗位
韦尔奇说,把合适的人放在合适的岗位比制定一条战略还要重要的多
2、 把做事的结果定义清楚(二个人示范:助理发传真)
3、 让执行人重复一遍结果定义
C、如果对方说的正确,就说“就按你说的去办”
4、 承诺奖罚,授权、并落实一对一的责任,(示范:采购部)
A、做到了希望怎么奖励,没做到怎么惩罚
B、那这件事情就交给你去办
C、就由你一个人来负责这件事情;
4、巧设第三方检查
A、不相信拍胸脯的保证,
B、执行中不相信任何人,只相信检查
C、检查出来的钱,谁检查谁得(采购回扣;卫生不合格;当事人不罚,找上级,一级一级往上找,100、200、400)
5、 即时奖罚
A、好结果就奖,没结果或结果没达标就罚
B、奖罚不相抵,奖罚不过夜
五、竞争机制
1、PK机制
A、人性是不服输的(两个店业绩竞争示范:A、100、18、25、30、150;B、120、20、23、33、180)
B、赢的一方内心升腾;输的一方内心被激;都是正能量
具体如何操作:
1、 找到PK对象(个人、部门、公司之间PK)
2、 确定PK项目、标准、时间、金额
项目:业绩、产量、客户满意率、浪费率
标准:以业绩多胜,以量多胜,以浪费少胜
时间:时间短不好,时间长不好,一个月为期限最好(球赛时间)
金额:玩钱最有感觉,玩其他的没感觉(赌博)
3、 将PK金额由第三方保管(可由双方推荐的人或公司财务等)
4、双方写PK承诺书,并由三方签字,按手印
5、举行PK仪式,由双方上台公众承诺
PK是良性竞争,恶性竞争就是扭曲了PK的用意(苹果与微软,乔布斯与比尔盖茨,乔布斯离开,微软总部降半旗)
2、积分机制
打电话可以积分;
刷信用卡可以积分;
购物可以积分;
邮箱都可以积分
商场钻石会员情人节感恩大回馈
公司最想提高哪一块,就制定哪一块的积分机制
1、 列出可用来积分的条件(如:不迟到, 6S合格( 常教育),做好事,迟到扣)
2、 列出每个条件的标准及分数(如:连续一周不迟到,可加10分;做了一件好事,可加10分;给公司提了意见,加5分,采纳之后加15分,迟到一次扣5分;
3、 列出积分可兑换的奖品
A、奖品要让员工有感觉,并渴望需要的(如:洗浴用品,化妆品,电动)
如:100分奖什么;200分奖什么;300分奖什么;1000分奖什么
4、 列出每个礼品需要多少积分
A、在每月启动会上发放
B、领取奖品后,积分减去该奖品的积分标准
5、将积分分数、奖品图片、兑换情况、领奖照片制作文化墙
6、评出月、季、年度前三名和最后三名进行奖罚(总分,含兑换奖品的分数;不要罚钱,罚娱乐;)
六、晋升机制:
A、企业小,没法晋升;老板觉得满足了,不想发展了;你不想发展,可是你的员工还想发展呢?
B、企业是谁的,谁就围着企业转
老板做企业的三种思维:自己的、大家的、社会的
只要老板觉得企业是自己的,自己就围着企业转
只要老板觉得企业是大家的,大家就围着企业转
只要老板觉得企业是社会的,社会就围着企业转
企业小是自己的,企业发展是大家的,企业做大了是社会的;
C、人才从哪里来,是从外部来,还是从内部来,只要把平台搭建好了,人才自然涌现出来
晋升机制的命脉:
1、市场化;
A、不讲人情,只看结果;一切以结果为导向;
2、自动升降;
A、能者上,弱者下;有升有降,才能保持平台平稳发展;(店长、分公司总经理)
3、巧用见习制;
A、储备人才,保障平台健康发展;
4、晋升奖励;
5、仪式隆重
A、调动其他人想要的欲望
具体如何操作:
1、 列出N级晋升制(如:7级、9级;员工、见习主管、主管、见习经理、经理、见习总监、总监、见习副总、副总、见习总经理、总经理、合伙人)
2、列出每级晋升标准(如:有三次被评为部门优秀员工;
3、部门一半以上成员认可通过
4、部门领导及老板审核签字
5、 在公司大会上颁发晋升证书(奖杯、荣誉证书三份,员工、父母,村长;奖金给父母;)
6、以公司名义给其父母及村长寄感谢信(过年过节给员工父母寄贺卡,写信)(我在空调厂的案例)
降职如何操作:
1、自谋私利、贪污受贿直接劝退
2、不上进,又不能独挡一面,一半以上部门员工同意,则自动降一级
3、 连续有三次考核低于60%,则自动降一级,(视公司情况而定)
如:经理降到见习经理
竞选命脉:
1、一年一选,连选连任
2、灵魂思想跟公司一致
3、能独当一面(总监以上
4、必须全身心投入
七、留人机制:
期权机制:
核心人员期权操作方法:
1、 挖掘详细需求(车、房、钱、股份;买10万的大众)
2、 评估满足需求需要什么条件(评估一下发现,如果只要在做三年就可满足
3、 帮助实现(只要你在干三年,就送一辆10万的大众给你)
4、签字画押按手印(示范一遍如何操作)
操作示范:物质可以先给,钱不能先给
车:如果先给车,车属公司;油费可由公司报销一部分;出现事故由员工承担;
钱:期权机制的时间到,可直接给或按月支付;如:10万,可一次性给10万,也可每月给一万,10个月给清
全员期权操作方法:
如:连续一年考核达到80%以上,多给年薪20%(年薪2万,则给4000)
二年中有23个月考核达到80%以上,则第二年多给年薪35%(年薪2万,则给7000)
三年中有34个月考核达到80%以上,则第三年多给年薪50%(年薪2万,则给10000)
股份机制:
进出机制:
进入机制:
入股的核心:让一伙人共同为企业操心
入股的命脉:
A、必须能独挡一面;(不能独挡一面,入股就是负担;家人不能独挡一面,也不能分股份)
B、必须在每个层面吸纳股东(不是缺人才,是有人才没有给股份;如:财务总监,销售第一名,技术总监)
C、必须带钱、带人(直系亲属不要拿钱,外人必须拿钱;拿钱买老板创业十几年的心血,拿钱了才会重视;老板不能借钱给外人入股)
退出机制:
退出机制的核心就是预防事情的发生
命脉就是:害怕什么就把什么列为退出机制
如:害怕中途退出,则把中途退出列为退出机制。如果中途退出,则净身出户,只享受当年已产生利润的分红(中途退出就等于暗杀)
如:害怕出卖公司,则把出卖公司列为退出机制。如果出卖公司,则净身出户,只享受当年已产生利润的分红(只要出卖公司,就是心不在公司,跟老板就不是一条心)
如:害怕遇天灾人祸不能胜任,则把遇天灾人祸不能胜任列为退出机制。如果遇天灾人祸不能胜任,则必须做股权处理
股权如何处理:
1、 对内转让(对董事会成员转让)
2、 对外转让(对想入股的员工转让;必须全部股东通过)
3、 稀释(逐年减少至退出;合作几年按几年时间退出;每年享受股份分红逐年减少)
如:某人拥有10%股份,大家合作了5年,在以5年退出,每年减少2%每年享受足额分红。
第一年10%;第二年8%;第三年6%;第四年4%;第五年2%;第六年0,已退出。
股份操作流程:
1、列出入股的标准及条件
2、符合入股条件者,可写入股申请书(看意愿)
3、一个一个或一部分一部分进入(股份改革是持续的事;要做到入股者求你;必须让一至二人入股后,并跟老板成为一条心后,再吸收新的股东,这样才能驾驭;必须保证能掌控、驾驭)
4、明确合作年限(10年、20年;合作期内只能做公司的事)
5、在公众场合,签订进出机制
股份操作的命脉:
A、必须财务正规化(股份化就是财务透明;如果有股东不满,另开公司,拿着公司违规的事情问你要100万创业怎么办?
B、入股者必须跟老板是一伙人
C、签订入股机制的同时,必须将退出机制一起签
八、操心机制
操作目的:让员工为公司操心
操心机制核心命脉:能拿的到
1、分红机制
分红和红包的区别
红包:感觉是老板给的,应该的。
分红:感觉是在市场拼杀出来的、感觉公司的政策好!
员工的心态是:拿几分钱做几分事,要想让员工多付出,就必须多回报
分红操作命脉:
1) 分未来的钱,分过去浪费的钱(向市场要钱分,
2) 越早分越好(能当天分,就不要等到一周再分,能一周分,就不要等到一个月再分)
3) 按增长部分的利润部分进行分(注:利润不易公开,算出利润换成百分比的形式计算;如:目标100万,完成120万,利润在30%,则拿出20万30%的当中的一部份进行分,)
4)按梯级递进法分(如:利润空间30%,10%、15%、20%)
5)一定是全员都有份,并且按工资比例进行分
九、开会机制:
开会命脉:
1、 开会的核心思想就是让员工有信心,有状态
2、 提前通知会议主题
3、 与会议主题有关的人员才可以参加
二大纪律:
1、 开会不拿手机
2、 不能随意走动
三大要求:
1、 带方案来开会
2、 发言者站着发言
3、 结束后做一个统一动作(开会的时候什么都可以说)
四大会议:
1、晨夕会(全员,每个部门自己开)
晨会:打气的、明确当日的工作量或工作目标; 晨会上不能批评和处罚员工
夕会:补胎的、做总结,核心是知道下次怎么做;
2、周例会(老板及部门领导)
每周上班第一天早上:本周最重要的几件事是什么,目标是什么,策略是什么?
每周最后一个工作日下午开个总结会:这一周哪几点做的好;哪些地方还要提高;哪几点可以拿出来共享的;
老板只当好主持人就行,别轻易做总结
月初动员大会
造场,举行隆重的仪式
A、发工资;
B、发奖品(优秀员工奖,伯乐奖,积分奖,分红奖,);
C、承诺兑现(PK兑现,奖罚兑现);
D、制定本月机制(分红机制、PK机制);
年会
核心思想就是:通过年会,让员工想明年要大干一场
员工是汽油,老板是火柴,老板就是用火柴点燃汽油,让员工充分引爆
就是整个公司造好一个场,让每个员工充分激发动力,充分引爆
操作原则:怎么样让员工有感觉,就怎么办
运用三道文化
A、 前三排坐客户、优秀员工及其父母
B、 将优秀员工照片做巨幅照片
C、 给优秀员工颁奖及分享
D、 给优秀员工父母颁养育奖
E、 邀请客户或培训老师来分享(培训目的:降伏其心,定其心,生其心)
F、 订下一年的目标(从下往上订,找PK对象,现场承诺)
年会,给员工最大的荣誉、明星般的感觉(按照奥斯卡颁奖的仪式、红地毯、打灯光、鲜花、奖杯、烟花、几日游、父母上场、魔术表演…)
十、快乐机制:
命脉:通过造场来营造一个快乐的氛围
如何操作:
1、造场
A、布场
B、每个员工桌子上养一盆绿植
C、能量屋:乒乓球屋、沙袋、保健室
D、文化Q;冠军照片;流动红旗
E、员工宿舍,让员工的家人一起住进来,安排员工孩子教育问题
2、人
A、多招一些活泼开朗的人
B、养几个有趣的人(幽默、搞怪、
C、招几个有擅长娱乐的人(相声、小品、唱歌、跳舞)
3、活动
开早会,音乐,跳舞,旅游,晚会,运动会,生日会,茶花会,迟到:第二天迎宾;打扫卫生;表演搞笑节目;大家吃水果。
通过什么方式制定:
1、通过会议的形式,对高中基层各选派几名举行会议
2、每人说出10条以上能快乐工作的方法
3、投票选出前10条,并列出一至十的排序
4、落实负责人
小微企业老板的三只手,三只手都要硬
1、第1只手:紧抓业务不放松,焦点是大客户、重要客户,目标是老客户满意、新客户增长。
2、第2只手:掌控财务增盈利,焦点是现金流、税务、回款,目标是管控成本提升盈利能力。
3、第3只手:推升人效促激励,焦点是分配机制、员工需求、核心团队建设,目标是高激励高人效高产出。
机制最大的好处是:让不努力工作的员工明白,他浪费的不是企业的资源,而是自己的生命!