电算会计在电子商务环境下的发展对策「电子商务对会计实务的影响」

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张力

【摘要】电子商务的发展，打破了会计核算受手工操作的限制条件。在电子商务的环境下，会计核算通过分录数据库即可产生传统的记账凭证、明细账和日记账等资料。而且，对分录数据库进一步处理形成数据库。电子商务的出现，使会计所处的环境和会计信息使用者信息需求发生了巨大变化，从而使会计在电子商务环境下呈现出新的特点。

【关键词】电子商务，财务会计，会计信息

一、实施电子商务财务会计的特点

1、信息传递的无纸化、电子化。互联网的发展使电子单据网络传递，使无论身处何处均可以与世界各地的商品生产商、销售商、消费者进行交流、订货、交易、实现快速准确的双向式数据交流。与此同时，商品交易的资金支付、结算通过网络系统完成，因而支付手段的高度电子化使资金活动实际上转变为信息的流动。

2、信息的实时跟踪性。电脑网络化在企业中的使用，缩小了传统会计的时间和空间距离，会计信息系统实现了实时跟踪。具体表现在经济组织内生产、财务、销售等部门的网络化，使每一笔经济业务的发生能够立刻反映为经济处理的会计信息，实现了信息的实时传递和处理。同时网络环境下，财务人员还可以借助在线数据库进行实时的同行业的有关财务指标的比较分析，预测企业发展趋势。政府、投资者等也可以通过浏览企业的网站查询实时的财务信息。

3、财务容易集中管理。电子商务会计不仅可以实现数据的远程处理和及时传递，而且可以实现财务的远程监督和会计的同步运行。一方面，公司的各级管理员均可以根据授权，管理自己的财务会计信息领域，诊断、改正财务会计信息中出现的问题。另一方面，上级主管部门可以方便地对下一级财务人员所处理的财务进行全面检查、管理、测试、并最终汇总、编报会计报表。会计是社会生产力发展到一定阶段的必然产物，生产力越发展，会计越重要。会计作为社会经济计量的支柱，随着电子计算技术和电子商务的高度发展，会计将最终走向一个新的领域—电子商务会计。

4、会计信息披露的侧重点有所变化。在电子商务中，信息提供者会将知识资产、信息资产、人力资源作为主要资产项目加以列示，会计信息反映的侧重点将会由“创造未来现金流量的能力”转向“知识资本拥有量及其增值的能力”。

5 、会计信息需求者的范围扩大化。传统贸易方式下，会计信息的需求者主要是政府宏观经济管理部门、企业外部的利害关系人以及企业内部有关部门。电子商务的参与者包括消费者、销售商、供货商、企业雇员、金融机构以及政府机构或个人。显然，电子商务时代，会计服务的范围更加广泛，凡是网络到达的地方，都是会计服务的对象，会计信息需求者的范围扩大。

二、如何做好电子商务财务会计工作

1、加强财会软件的开发以更好地为电子商务环境下的会计核算服务。现今，会计核算普遍实现电算化，所以更有必要完善会计核算，使之适应电子商务时代的需求。财会软件是会计在电子商务环境下发挥作用的基本工具，随着电子商务的发展，应该大力研发，并注重会计软件的管理功能，实现企业会计业务和整体管理的协同，注重核算软件的通用性和实用功能。同时要更加关注会计软件的安全性能，防止病毒和黑客的入侵，以避免或减少损失。

2、完善电子商务会计系统的控制。加强组织控制，杜绝人为舞弊行为发生。增设与会计部门相对独立的系统管理部门，对操作权限和口令密码严格控制，形成岗位牵制。数据录入前，由独立人员对数据进行审核校验。同时对操作人员处理的数据进行核实并备份，并定期对操作部门进行安全评定。当然，审核人员也要实行定期轮换制，以便完善岗位监督制度。会计档案资料应由专人负责保管，加密数据管理，并且将重要的档案资料打印出来按序装订保存，防止丢失，便于系统数据恢复。

3、从实务上加强与电子商务会计相关问题的研究。电子商务会计必须以一些相关技术的发展为依托才能得以有效地运作，包括：（I)电子银行问题。电子商务离不开金融电子化，电子银行成为网上交易和网络会计系统间的桥梁。但目前我国金融网络尚未实现互联、互通，所用信用卡在各商业银行间不能通用，这将成为网络会计发展的一大障碍。（2）审计问题。现行企业内部审计可通过对会计凭证和账簿的审核，加强企业经济核算，明确经济责任。采用电子凭证和电子账簿后，必定改变原来的审核程序与方式，而代之以新的电子审计模式，这也是必须探讨的重要问题。（3）税收计征问题。电子商务会计系统的应用直接关系到国家税收的征管。纸质凭证和账簿是税务部门依法征税的依据。而非纸质凭证账簿使得传统的征税依据失去基础，尤其是在不能保证会计信息正确性的情况下，必然加大税收流失的风险。以上几方面，都是与网络会计发展密切相关的问题，应加大对它们研究的力度。

4、加强电子商务会计引起的动态财务管理。在传统商务运作模式下，企业所进行的财务管理是一种静态财务管理，管理的依据是事后反映的静态财务会计资料及其它相关部门的资料。而在电子商务环境下，通过网络技术可以动态地跟踪企业每一项经济活动，缩小了传统的时间和空间概念，会计核算由传统的事后静态核算转变成为事中的实时动态核算，从而使每一笔经济业务的发生能够立刻反映为经过处理的会计信息，由此提高了会计信息的价值。生成的财务会计信息包括有各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表及其财务报告。如果与网上银行连接还可以随时查询企业最新银行资金信息。这些动态财务会计信息的即时生成，导致了电子商务环境下财务管理从静态向动态的转变。在动态财务管理方式下，企业财务管理者可以随时了解和掌握企业的经营和财务状况，迅速而准确地做出决策，从而将企业财务风险降低到最低限度。

5、加强电子商务会计引起的在线财务管理。在电子商务运行模式下，每个财务管理人员将不再面对算盘、计算器和纸张的账本，互联网上的计算机就是他们的工作台，所有的工作均可在这个工作台上完成，即财务管理人员可以根据动态财务会计信息，在网上及时地做出反应，部署经营活动和做出财务安排，从而实现在线财务管理。例如，如果电子商务系统和网上银行相连接，则财务管理人员可以实现在线资金调度、异地转账等功能；如果和证券公司、外汇交易机构相连接，则可以实现在线证券投资、在线外汇买卖等功能。此外，在电子商务环境下，各种财务审批可全部在网上在线进行；财务管理制度可以实现在线更新；财务管理人员既可以在网上在线查询各种法规政策，也可以利用网上的教育系统实现在线学习新的财务知识及新的财经法规。

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