采购部降本「采购降本增效」

今天给大家普及一下采购部降本「采购降本增效」相关知识，最近很多在问采购部降本「采购降本增效」，希望能帮助到您。

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降本的意义和重要性

利润是企业生存和发展的根本，是企业的命脉。降低成本无疑是提升利润的重要途径。

采购降本作为降本链条的重要环节，是降本战役中主战场之一。持续打赢采购降本攻坚战，是企业经营管理中一个无法回避、老生常谈但又永不过时的话题。

我们公司从小作坊一路摸爬滚打发展到如今几十个亿的规模，老板深知创业的艰辛、守业的不易，恨不得一分钱掰成两半花，在我们公司

采购降本被提到了更加重要的位置。

公司所有的采购报批，大到几百万、几千万的聚乙烯聚丙烯原料，小到几十元、几百元的办公用品、生产配件，都要以老板的最终审核签字为准。

对于企业来说“发展是硬道理”，对于采购人员来说“省钱是硬道理”。

我们公司每年10多亿元的采购金额，公司营销订单纯利润率平均在10%左右，采购部门每节约1000万元就相当于营销部门多拿了1个亿的订单，就为企业增加了1000万元的净利润。订单利润是经过多部门辛苦工作、用心经营才得来的，采购降本对净利润的贡献则是短平快。

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采购降本是采购绩效考核的首要指标

在我们公司，对采购岗位考核的三大指标就是价格、质量、交付。在确保质量合格、交付满足的前提下，价格成为公司考核采购人员的首要指标。

老板反复强调的就是，在确保质量合格的前提下，严控质量过剩；能采购标准产品的，决不采购定制产品。研发技术部门出具采购技术标准时，如果涉及到定制标准，需要向公司作出书面说明。

计划部门与营销部门要做好充分沟通，要实事求是地制定原材物料采购到货期，不切实际地缩短采购周期导致采购成本增加的，公司对相应部门和人员要进行追责。

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采购降本心得及成功案例

我一入职公司从事的就是采购岗位，一晃十余年过去了，我从采购员一路做到科长、部长、总监。我对采购中心的伙计们说，守住质量和交付的底线，想方设法省钱、省钱、再省钱，就是我们最大的工作价值。

通过十几年的采购工作、管理经历，我有以下几点体会及对应案例。

1. 要洞察原材物料尤其是大宗物料价格变动规律，把握好采购时机

我们公司采购金额占比较高的物质有聚乙烯、聚丙烯、钢管、钢丝等。

2020年初，新冠疫情爆发，很多行业都遭受重创。聚乙烯、聚丙烯价格处于低谷。根据多年的市场经验，我预判3个月以后，市场价格将会回暖、上扬，此时正是囤货的好时机。我向分管副总详细汇报了我的想法，他非常赞同我的观点。我们两个一起向老板做了汇报，老板大笔一挥，特批给我们4000万元专项资金用于囤货。

老板的大力支持反而让我压力倍增，如果市场持续疲软、价格继续下行怎么办？5000多吨的原料囤在仓库里，却好似压在我的心头。我每天都在关注原料行情，价格的波动牵动着我的脉搏。

两个多月后，聚乙烯、聚丙烯市场行情开始回暖，价格震荡上行、不断攀升，价位最高时高于囤货价1100元/吨，此次囤货为公司节约采购资金700多万元。

2. 优化采购方案，实现采购降本

在一次审核426无缝钢管采购报批时，原技术标准要求的是8mm厚的无缝钢管。我首先与该采购计划对应的营销经理进行了沟通，了解了客户的使用环境和输送介质，初步判断7mm厚的无缝钢管完全可以满足使用。我又与产品技术工程师进行了确认，7mm壁厚从技术角度上无风险。此批无缝钢管通过合理减壁厚，为公司节约采购资金9万多元。

在平时工作中，我对采购人员经常说，采购降本一定要借助技术研发的力量，要学会借脑借力借势。

3. 对供应商团队优胜劣汰，保持供应链的健康发展和动态平衡

有的老师说过，在采购总金额一定的情况下，减少供应商数量，做大每一个供应商的蛋糕，以量的提升来换取价格的优惠。对此我表示赞同，但精简供应商应该是一个动态的过程，应该是一个持续的优胜劣汰的过程。

在我们公司，老板一直强调要多开发新供应商，引入竞争机制。物竞天择，适者生存。供应商跟我们公司合作，订单不愁、回款不愁，也不用考虑请客送礼，就是要绞尽脑汁地想着在满足质量、交货期的基础上把价格降下来，提高性价比是供应商在我公司获取订单的根本途径。同一种材料， 我公司至少会储备3家以上供应商，通过供应商之间的竞争和相互牵制，公司在谈判中始终会处于有利的地位，争取到优惠的价格。

对于年度采购总量较大或单次采购金额超300万元的物料、设备等，我公司往往采用招标的方式，通过多家供应商的报价竞价，最终实现

较大金额的降本。

我公司每年都举办供应商大会，对合作情况良好，价格、质量、交付俱优的供应商授予“战略合作供应商”，给予缩短付款周期、同等条件下优先成交等优惠措施。每年有20%的末位淘汰率，此举在一定程度上确保了供应链的健康发展和动态平衡。

公司还特别注重采购市调查和信息收集，老板安排专人每个月到采购市场一线做现场调研并形成调研报告。调研考察人员实地察看现合作供应商生产、经营现状，有针对性地开发新供应商，洞悉采购市场一线真实情况和价格走势，进一步规避了采购风险，确保了供应商资源的健康和充足。

4. 以付款方式为杠杆实现采购降本

我公司资金比较充裕，为激励供应商报出更优惠的价格，有时会以付款方式的调整来实现采购降本。通常电汇结算价格要比承兑价格能优惠3%左右；对长期合作的战略供应商由货到挂账付款改为货到即付款、款到发货又能争取到一定程度的优惠，实现双赢。

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感悟

在我们公司每个人能立足的根本就是能为企业创造价值，对于采购人员来说，采购降本无疑是自身价值最有力、最直观的体现，是每一名采购人的饭碗和“命根”。

愿每一名采购同仁苦练内功，提升专业素质，在采购降本方面大展拳脚；祝各位采购同仁在2022年身体健康、万事顺遂、工作进步，实现职务和薪水的双高！

作者：刘砚 来源：采购从业者