「档案档案管理」济南市槐荫国家税务局大力加强档案管理工作

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近年来，济南市槐荫国家税务局在推进税收工作持续稳步发展的同时，准确把握档案管理工作在保存历史资料、记录改革变迁、传承优良作风、服务税收发展等多方面的特殊作用，加大投入力度，健全管理机制，注重开发应用，争创特级等次，促进了档案管理工作的规范化、示范化建设。
机构建设覆盖全面。该局严格按照有关规定，依法建立完善了档案工作机构。成立了档案工作领导小组，在办公室设立综合档案室，对本局所形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管理，办公室配备一名素质高、原则性强、档案管理工作经验丰富的人员担任专职档案员，具体负责档案工作管理、监督和指导；在局属各单位选拔确定了12名责任心强、热爱档案工作的人员担任兼职档案员，具体负责本部门档案的收集、整理和归档工作，协助区局专职档案员做好档案管理工作，形成了以局综合档案室为主、各部门密切配合、齐抓共管的档案管理工作网络。坚持每年组织两期档案管理人员业务培训，提升档案管理业务技能，熟悉税收专业知识，为提升档案建设整体水平夯实基础。
基础设施充实完备。全面加大资金投入，高标准建设档案管理基础设施。专门在区局办公楼一楼，投入20余万元设计建造了能容纳本局全部档案资料并预留一部分空间的档案专用库房、档案工作人员办公室、档案阅档室。同时，为档案室安装了档案橱柜，充分拓展了档案库房的存放量，并严格按照规范化要求，购买了3000余个档案盒、6000余个档案卷皮，将全部库存档案装盒上架，达到了整齐、美观、统一、有序、便捷、规范。加大安全设施投入力度，使档案库房达到了防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防水等“九防”要求。及时购买添置防磁柜、摄像机、复印机、数码相机等设备，更新微机、激光打印机、扫描仪；引进档案管理软件，实现计算机查询，提升了档案管理信息化水平。
制度建设严格规范。依据档案管理工作相关法律法规、条例办法，紧贴工作实际，进一步健全、修订了各项规章制度，形成了以岗位责任制、档案归档、保管、保密、利用、统计、鉴定销毁、档案设备维护使用、重大活动档案登记、档案室灾害应急预案等制度规定为主要内容的档案制度体系，并把档案管理工作制度、档案分类方案示意图、档案管理网络图上墙公布，以利监督，使档案管理工作行之有规、动之有据、有法可依、有章可循，从制度上保证了档案管理工作规范有序，提升了档案管理工作的规范化建设水平。
突出综合开发利用。为方便各业务科室查询，编制了案卷目录、全引目录、归档文件目录、专题目录、文号索引等多种检索工具。档案管理部门从档案信息资源开发利用的角度出发，收集整理了近年来的相关资料，形成各税种收入分析，为政策咨询部门和业务管理部门提供税源管理信息，为领导决策提供参考。建立了荣誉室，陈列了历年获得的奖杯、奖牌、荣誉证书等实物档案，充分发挥荣誉室的教育激励作用，增强干部职工的集体荣誉感。近几年间，各种档案得到充分利用，被不同部门借阅利用400余次，使利用者取得成果、效益，其发挥的作用日益突出。通过对档案的借阅，还达到了宣传档案管理的目的，扩大了税收档案的影响，提升了档案管理工作的水平，使档案信息资源成为一项宝贵的财富。