「事业单位档案」探析档案管理信息化建设的策略
今天，山东创新网分享「事业单位档案」探析档案管理信息化建设的策略。
当前科学信息技术快速发展，档案管理信息化建设已经成为社会发展的重要趋势，并且已经成为事业单位档案管理需要完成的重要任务。但是与发达国家相比，我国的档案管理信息化建设还有不足之处。因此，在未来的档案管理技术发展中，有必要加快推进档案管理信息化建设，以保障事业单位档案管理的健康发展。
一、档案管理实现信息化的重要性
随着现代社会科技的发展，办公自动化、无纸化等相继出现，档案的生成方式也随之发生了很大的变化，大多数文件从起草到归档都是在计算机和网络中进行的，档案主要是以机读的形式存在，这样的档案与纸质档案的利用方式有很大的区别。在将来的档案管理工作中，档案工作人员将会面对越来越多这种形式的档案文件。对于信息的检索者来说，他们所关注的是信息的内容，而并非信息的载体形式。档案管理工作的主要责任就是要为档案检索者提供有价值的档案信息，为了使机读形式的档案更加系统化，档案工作人员需要对其精心挑选，才能为用户提供更加完善的服务。
二、档案信息化建设策略
（一）加强设备维护和引进
要想保证档案资料长期有效的保存，就必须确保硬件设施性能的稳定，并且做好对硬件设施的维护和保养，尽可能避免出现故障。只有这样，才能使事业单位档案管理工作的水平不断得到提升，才能让档案资料得到科学有效的保存。除此之外，还需要注重对一些先进的技术和设备的引进和利用，使电子存储的技术优势得到最大化的发挥，储存量得到进一步的提升。
（二）大力提高档案管理人员的业务素质
为了实现档案管理信息化建设的目标，档案管理工作人员需要不断加强自我学习，提高自身的专业能力和素质。事业单位应定期对档案管理工作人员进行相关的培训，为其树立正确的工作态度。在档案信息化管理工作中，相关工作人员的观念及其操作能力对事业单位档案管理工作的质量有着重要的影响。因此，档案管理工作人员要不断更新自己的思想观念，不断调整自身心态，努力学习相关的网络知识和技能，强化自身对网络信息进行整理和分类的能力，使档案信息化管理的功能和价值得到最大化的发挥，从而满足事业单位的管理发展需要。
（三）制定合理的总体规划
事业单位在对档案管理信息化建设进行总体规划时，应以事业单位自身的发展战略为基础，对单位的自身特点和发展目标进行分析后，再进行深入的调查和论证，制定出科学合理的档案管理信息化建设的近期计划和长远规划，使其形成一个大规模的网络化管理模式，推动事业单位档案信息化建设的协调发展。除此之外，还需要对系统的实际应用效果加以关注，重视其对事业单位信息服务的总体目标支持，最大化地发挥系统的灵活性和可拓展性，并为将来的发展留下足够的拓展空间。
（四）建立完善的档案管理规章制度
科学的管理制度是促进事业单位档案管理发展的有力保障。事业单位的管理必须结合单位的实际情况来制定相应的规章制度，促使档案管理工作向科学、信息、规范的方向发展，从而推进事业单位的快速发展。同时，将绩效考核制度纳入到日常管理中，进一步提高工作人员对档案管理工作的重视程度，有利于各项管理制度的完善和实施。只有这样，才能使档案管理工作在事业单位发挥出应有的价值和作用，为事业单位档案管理信息化建设打下良好的基础。
（五）建立实用的档案管理操作系统
事业单位需要根据自身实际情况建设档案管理操作系统，这也是实现事业单位档案管理信息化建设的关键所在。档案管理操作系统的主要功能应包括：以网页形式为相关的工作人员提供档案信息服务，网上查询、整理和下载电子档案以及其他浏览使用服务。档案管理操作系统的建立不仅仅是实现事业单位档案管理信息化的重要标志，同时也是实现档案管理信息化的一个重要手段。因此，事业单位要不断提高对档案信息系统的建设能力，促进档案信息资源的共享。只有这样，才能使事业单位的档案管理工作契合新时期档案网络化管理的发展趋势，才能更好地促进事业单位档案管理信息化建设工作。除此之外，事业单位还应积极联系一些国内外拥有较强技术实力的软、硬件公司，为事业单位打造一套能够适应事业单位发展需要的档案管理操作系统，提高档案信息更新换代的频率，进而满足事业单位对数据信息有效使用和管理的目的。
（六）做好档案管理系统的接轨工作
随着当前信息技术的快速发展，做好事业单位档案管理系统与办公自动化系统的接轨工作显得尤其重要。通过有效的接轨方式让办公自动化过程中生成的电子文件信息直接转化为数字档案，大幅度提高档案管理工作的效率，逐步实现文件的集成、纸质文件和电子文件的网络同步管理，并通过档案信息管理软件来完成对各部门档案信息的收集、整理、统计、存储以及检索和利用等各个方面，实现由计算机完成对不同来源和不同格式的电子档案进行标准化处理，最终达到档案管理系统和事业单位办公自动化系统的有效接轨的目标。事业单位档案管理信息化建设不仅仅是网络科技和信息技术发展的产物，同时也是社会发展进步的需要。事业单位的档案管理信息化建设也在一定程度上推动了社会的发展和科学技术的进步，对事业单位自身的发展和管理机制也起到了良好统筹和优化作用。
三、结束语
在新时期的档案管理工作中，应该不断提高自身的信息化管理水平，并结合单位自身实际情况，探索有利于自身工作发展的新途径，以计算机技术和网络平台建设为基础，科学有效地对档案信息进行管理，进一步提高事业单位档案管理服务水平。
