公司人力资源管理制度汇编「人力资源部制度汇编」

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第一章 总则

第一节 人力资源管理基本原则

第一条 公司实行“以人为本、人尽其才”的人力资源管理理念，把人力资源作为企业发展中最重要和最具潜力的要素，是企业的重要资产。

第二条 公司实施全国性的人才战略，重视和加强人才的引进、培训、使用和考核，并努力创造良好的人才成长和竞争氛围，使人才能进得来、留得住、用得好，从而培养和造就一支高素质的员工队伍。

第三条 员工队伍规模必须与公司发展规模相适应，员工人数的增长必须低于劳动生产率的增长。

第四条 保持员工队伍的基本稳定，特别是主要管理和技术骨干得相对稳定。坚持能者上、平者让、庸者下的原则，倡导岗位竞争机制，尤其强调重要岗位“能者居之”。

第五条 努力建立和完善有效的物质激励和精神激励机制，以充分调动员工的工作积极性和创造性。

第二节 员工基本职责和权利

第六条 员工基本职责

（一）员工应努力完成本职工作，并有完成本职工作应具备的能力和身体条件。

（二）员工应忠诚于公司，不在任何场合发表损害公司形象的言论，不做任何损害公司利益的事，敢于与损害公司利益的行为作斗争。

（三）员工应努力学习，不断提高自身素质和胜任本职工作的能力。

（四）员工须服从公司正常的工作安排和调动。

（五）员工须严格遵守保密制度，严禁泄密。

（六）员工须严格履行劳动合同（劳务协议）。

第七条 员工基本权利

（一）依据劳动合同，员工为公司提供劳动，有获得符合市场标准报酬的权利。

（二）员工的尊严和人格不受侵犯，员工有要求符合市场条件下获得平等待遇的权利。

（三）员工有劳动安全的权利，有享受相关劳保福利待遇的权利。

（四）员工有越级申诉的权利，不因申诉而受打击报复。

（五）依据劳动合同，员工有辞职的权利。

（六）国家法律和法规规定的其他权利。

第二章 员工招聘与录用管理办法

第一节 总则

第一条 目的。为满足XXXX有限公司（以下简称公司）持续、快速发展的需要，特制定本管理办法来规范人员招聘流程和健全人才选用机制。

第二条 适用范围。本管理办法适用于公司所有人员的招聘管理。

第三条 招聘原则。坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则，使用工用人机制更趋科学、合理。

第二节 招聘管理

第四条 招聘申请流程。人力资源部为公司负责统一招聘的职能部门，用人部门提出招聘申请，人力资源部按下表中的流程实施招聘。

新增/补缺

流程

说明

增加编制

外人员

1、用人部门：详细列明增编理由，并由部门负责人/分管领导审核； 2、用人部门：列明新增岗位的岗位职责及任职资格；3、人力资源部：对部门需求进行审查，签署意见后报公司总经理审核、董事长审批，申请手续完备后，负责招聘。

补充编制

内人员

1、用人部门：填写人员需求申请表，由部门负责人/分管领导审核，报人力资源部备案；

2、人力资源部：依据部门编制进行审查，签署意见，启动招聘；

第五条 招聘需求沟通。人力资源部在进行招聘时，应优先考虑从公司内部调整、提升人才。为此，人力资源部要与有关部门充分沟通：

（一）目前是否有足够的员工，是否合理利用了公司现有人力资源；

（二）公司人力资源成本是否允许支付新增人员的费用；

（三）所需人员可否在公司内部进行调配或选拔，使公司人才得到合理流动或晋升；

（四）可否对现有人员进行轮岗作业培训，以便岗位缺员时临时顶替。

第六条 招聘计划。人员增补需求经过审批确认后，人力资源部必须制订招聘计划或方案，其内容包括：招聘渠道、方式、时间、经费、地点、工作人员、招聘条件、录用原则、录用程序等。

（一）选择招聘渠道

1.内部招聘：

⑴人力资源部与各部门沟通，确定是否从内部调派；

⑵人力资源部向公司员工发布招聘信息，进行内部公开招聘。

2.外部招聘：

人才市场招聘；网上招聘；学校招聘；猎头招聘；其他途径，例如：人才库资料检索获取人才或员工推荐等。

（二）招聘信息发布

1.确定招聘广告的发布渠道；

2.选择及确定招聘广告发布时间；

3.根据岗位工作说明书拟定及发布招聘广告，内容包括：公司简介、招聘职位名称、岗位职责、任职资格、人数等。

（三）确定招聘小组成员（必要时）。

（四）确定甄选方式。可采用面试、笔试（如采用笔试，则要拟定考试试题及标准答案）、其他能力测试，或采用综合选择方式。目前公司招聘工作主要采用面试为主，笔试及其他测试为辅的方式。

（五）招聘费用预算。招聘属常规性的重要人事工作，费用一般包括网络平台招聘费用、专场招聘费用、候选人面试考察费用、内部员工推荐奖励等；招聘费用预算实行单独列账管理。人力资源部需对专场招聘活动的费用进行预算，包括资料费、广告费、人才交流会费用等，并于招聘结束后实施核算。

第七条 招聘实施及人员甄选。招聘计划制订后，人力资源部招聘工作人员按计划实施招聘并对应聘人员进行甄选。

（一）人力资源部应在招聘过程中要求应聘者提交下述资料：

1.个人简历；

2.学历、职称等证明；

3.其他相关职业资格证件。

（二）简历筛选。人力资源部招聘人员依据岗位要求，对搜集到的应聘者简历进行分析、评价，作出初步选择意向通知应聘者参加初试。

（三）初试：应聘者填写《应聘人员面试登记表》后，由人力资源部招聘人员负责组织初试，主要是对求职者的职业性格、个人品格、履历的真实性、离职原因、求职动机、待遇要求等方面进行考察、核实。

（四）复试：初试合格者由人力资源部向用人部门推荐，安排复试。复试由人力资源部配合用人部门负责人或公司领导进行，主要考察求职者的实际工作技能与岗位的匹配程度，不同级别的应聘者，复试安排如下：

1.一线生产岗位、后勤岗位的应聘者，由用人部门负责人主持复试，人力资源部组织参与；

2.其他专业技术岗位、管理岗位（中层以下）的应聘者，由用人部门负责人或分管领导主持复试，人力资源部组织参与；

3.中层及以上人员，由公司总经理主持复试、相关人员参与，主要考察求职者各方面的综合素质。

（五）复试结果。应聘者参加完复试之后即可确定是否正式聘用。

第三节 录用、报到

第八条 对于被公司确定正式聘用的求职者，由人力资源部发出《录用通知书》通知被录用人携带有关证件来公司报到。

第九条 被录用人应按人力资源部指定时间报到及办理入职手续。如在指定日期内不报到，人力资源部可取消其录用资格（特殊情况经批准可延期报到）。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。

第十条 新员工报到时，须填写《员工入职登记表》，并向人力资源部提供以下有关证明文件：

（一）本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件；

（二）近期体检报告（6个月内的，县级以上医院或公司指定医院），体检项目要求如下：

1.一般检查：身高、体重、血压等；

2.血常规；

3.尿常规；

4.乙肝五项；

5.心电图：心脏是否健康，是否有心律失常等；

6.胸透：对参加入职体检者心、肺、膈疾病的检查；

7.眼科：视力状况。

8.应聘食堂工作的人员除做上述常规检查之外，还需做办理健康证所需的相关检查。

（三）离职证明原件（有工作经验者带）；

（四）提供本人身份证办理的公司指定银行的银行卡复印件，作为发放薪金之用；

（五）近期一寸白底免冠彩色照片电子版1张；

第十一条 凡有下列情形之一者，一律不得录用:

（一）经查实被录用人所提供资料虚假者；

（二）经体格检查不合格者、有重病史者；

（三）违反国家法律、法令，被司法机关通缉者；

（四）给原用人单位造成经济损失尚未处理完或因其他问题正在被审查者；

（五）思想道德不良或作风败坏者，曾被开除者；

（六）吸食毒品者；

（七）其他经公司认定不合适者。

第十二条 新员工交付有关证明文件并填写《员工入职登记表》后，由人力资源部为新员工建立个人档案。

第十三条 新员工报到时领取相关办公用品、安排住宿等，由招聘人员通知公司行政人员办理，招聘人员给予协助。

第十四条 新员工入职手续办完后，通知用人部门做好相应的工作安排。新员工第一天到岗，部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事，并于入职7天内，安排领取工作服等相关劳保用品（生产部门一线员工，可视具体情况酌情安排领取相关劳保用品）。

第十五条 员工一经录用，公司将按《劳动合同法》有关规定在一个月内与员工签订劳动合同。

第四节 招聘人员行为规范

第十六条 坚持聘用原则，客观、公正地对待每一位应聘者；

第十七条 举止得体，说话热情、有礼貌；

第十八条 介绍公司情况要客观真实，不泄露公司机密，不作虚假的许诺；

第十九条 要主动通知参加复试的应聘者面试结果；

第二十条 禁止向应聘者索取或者收受非法利益。

附件: 1.《人员需求申请表》

2.《应聘人员面试登记表》

3.《面试评价表》

4.《员工录用通知书》

5.《员工入职登记表》

第三章 新员工试用期考核管理办法

第一节 总则

第一条 目的。为了对新员工在试用期进行全面、客观的评价，明确试用期考核原则、方式、内容等，结合公司实际情况特制定本办法。

第二条 适用范围。本办法适用于所有新入职员工。

第三条 考核原则

（一）公开原则：直接上级要向新员工明确说明试用期绩效考核标准、程序、方法等，确保绩效考核的透明度。

（二）客观性原则：试用期考核以客观事实为基本依据，考核人员须公平合理，严肃认真。

（三）开放沟通原则：在整个考核过程中，考核标准、过程督导、结果考评及提出改进方向等环节均应进行充分的交流与沟通。

第二节 新员工试用与考核

第四条 新员工试用期时间原则上为3个月，总经理助理级别及以上岗位为6个月。每月15日（含）之前入职的员工，纳入当月考核，15日之后入职的员工，纳入下月考核。

第五条 人力资源部负责试用期考核的组织、执行、监督，对新员工考核有政策制度咨询、执行监督、申诉调查等职能；负责对考核表等相关表单的存档。

第六条 考核方式。采用垂直考核与横向考核相结合的方式，不同层级员工的考核方式具体如下：

（一）中层干部以下员工：由直接上级对其进行考核，间接上级对考核进行监督、审核，部门内部同事根据考评项目进行评分。

（二）中层干部：正职由分管领导对其进行考核，总经理对考核进行监督、审核，其他部门负责人根据考评项目评分；副职由正职对其进行考核，分管领导对考核进行监督、审核，其他部门负责人根据考评项目评分。

（三）总助级人员：由分管领导或总经理对其进行考核，其他高管成员根据考评项目评分。

第七条 考核项目。试用期考核项目主要包含以下方面：岗位职责、考勤指标、团队协作指标、日常表现、工作态度等（见《试用期新员工月度考核表》）。

第八条 评分等级及定义：每项考核项目的及格分为60分，以平均分确定考核等级。

等级

定义

分数

A

优秀

考核得分≥90分

B

良好

75分≤考核得分＜90分

C

合格

60分≤考核得分＜75分

D

不合格

考核得分＜60分

第九条 考核申诉

（一）直接上级将考核结果反馈给被考核者后，被考核者如有持有异议，应首先与直接上级以沟通的方式解决；沟通无法解决时，员工有权在了解考核结果后3个工作日内向部门负责人及人力资源部提出书面申诉，由人力资源部配合部门负责人进行调查、协调、复评。

（二）各级主管对员工申诉应持积极心态，若员工的申诉成立，应改正申诉者的试用期考核结果。

第十条 结果应用。试用期的考核结果与转正、延长试用期、辞退挂钩，具体如下:

（一）连续两个月考核结果为A等者，可申请提前转正。

（二）连续两个月考核结果为CD、DC或DD者，应停止试用，予以辞退。

（三）连续两个月工作态度、团队协作考核项目低于合格分，应停止试用，予以辞退。

（四）最终考核结果中有任意两个月考核结果为CD、DC或DD情况者，不予转正，其他情况可综合考虑新员工试用期表现予以按期转正。

第十一条 在试用期间，新员工连续请假超过5天或累计请假超过10天者，公司有权以不符合公司要求为由不予录用。

第十二条 在试用期间，新员工参加公司有关培训考试考核不合格者，公司有权不予录用。

第三节 新员工转正

第十三条 新员工试用期的提前转正及辞退均由直接上级提报，部门负责人（间接上级）和人力资源部审核，分管领导或公司总经理批准。

第十四条 新员工试用期按期转正，由新员工本人提出，直接上级和人力资源部审核，分管领导审批或公司总经理批准。（根据不同职级权责审批流程执行）

附件: 1.《试用期新员工月度考核表》