浅析企业财务管理信息化:ERP软件/财务软件选择上云还是本地部署
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市面上流行的国产ERP软件/财务软件有哪些?用友、金蝶两个大佬就不说了。其它的有金算盘、航信ERP、管家婆、四方财务、新中大等。
随着企业信息化的逐步展开,财务软件市场的竞争越发激烈。也出现了一些地区品牌,这些品牌由于规模较小,大多是借鉴大牌企业的功能,而且是符合当地企业特色的功能,模式大多是云端产品。
现在,软件产品转为云服务、轻量化是一个大趋势,但是对于企业来讲,也不能盲目得把自己的管理系统搬到云上,还是需要根据企业自身实际情况考虑。云端部署和本地部署两种模式各有千秋,要分开来看。
云端的优势:
云端产品对于软件生产商来讲开发和产品迭代更容易,版本更新也快,而且避免了本地部署对于用户各种电脑环境的适配问题和性能问题。云端产品对于用户来说也是这点好处,不需要自己手动打补丁包升级,环境依赖度低,服务器不需要安装数据库等专业软件,随时随地办公,只需要浏览器即可。所以近年来,不光很多小厂商跟风做云产品,大厂更是早早布局,把已有的本地部署版本的ERP进行云化。
云端产品另一个优势是不受硬件、控件等影响,比如系统升级到win11,可能和一些本地部署的版本存在兼容性问题,这也是企业要考虑的,使用本地部署的话就不能随意得进行系统升级或者安装一些不兼容的东西。
然而为什么还有一些老板使用本地部署,原因耐人寻味
一点是数据安全性众所周知,说企业对自己的财务数据都看得比命还重要一点不为过。因为这些数据、报表不仅仅是企业全部经营活动的体现、是企业做账、备查、经营、决策等的根本依据,而且还是涉及到企业的隐私,有的数据属于商业机密,比如供应商报价,客户报价等,有的企业还有内账外账。所以很多企业能不在云上做数据还是不想上云端的,因为他们感觉不安全,怕数据和“隐私”被别人看到,怕商业机密被竞争对手看到。而且有些老板怕云端服务的某次偶发“抽风”把自己的数据搞没了,搞乱了。而企业账套的备份留存在企业本地就不会有问题,企业可以想尽办法地“呵护”它,保护它的安全,比如增加服务器配置,增加备份频率、专机专用等。
之前接触过航天信息ERP,A6产品的服务单位人员,他说得挺实在的。他说很多企业老板用航信ERP,就是因为不想上云,不想数据被软件的生产公司知道、或者被泄露。航信ERP比较完善成熟,而且反馈问题后得到回应也比较及时,很多企业的老板还都倾向于本地部署。毕竟安装不是老板的活儿,服务单位的实施人员会负责的,稍稍懂电脑的实施都会很快上手。航天信息ERP依托的是航天信息的服务团队,覆盖全国多个省市,服务是比较完善及时的,而且航天信息ERP产品也存在了近十年,财务、供应链、生产、进销项发票开具下载、电子档案、云费控等功能都有,对于对可扩展性要求高的起步期、发展中的企业很实用。
其实很多大的国企、军工、集团型企业都是自己建机房,自己本地部署财务软件,因为他们有庞大的数据以及对安全要求很高。
还有不能忽视的一点是,企业财务管理系统是一个很大、很复杂的系统,完全依靠浏览器并不能实现全部完整功能这种对比就像是前几年盛行的网页游戏对比主机游戏一样。网页游戏首先在内容体量无法和装在电脑里的主机游戏相比,其次是画质,最后网页游戏也通过浏览器玩,遇到展示量多的时候就会造成浏览器卡顿。
云服务也面临着这些问题
内容小:以前是本地部署的财务软件,上云都需要进行大刀阔斧的改造,功能完整性不能和本地部署版相比,金蝶用友这些大厂也是如此。所以他们还都保持着本地版本的更新。而那些出来就是云产品的,一般都针对简单业务的财务核算和库存管理等,对复杂的生产和销售、采购、报表合并等场景都无能为力。可靠吗:云服务的可靠性完全依赖软件厂家的服务器,如果这些厂家租用的是大品牌的服务器,如腾讯、阿里、百度的 ,确实有保障,但是客户越多 服务器要求就越高 租用服务器的收费也水涨船高,软件厂家要考虑成本,不可能一直扩容。久而久之,服务器的性能可能会受影响,最后殃及企业用户。而如果软件厂商使用自己的服务器,那更需要企业用户注意,也许经常会面临服务崩溃、重启等问题,所有数据都存在人家那,你放心嘛?性能:虽然现在浏览器性能越来越高,企业网速越来越快,但这依然不容忽视,因为有的企业数据量很大,可能生成一个凭证里就有几百几千明细,可能查询的时候要面临几十万条的底量数据,这对云服务器的性能是一个考验,如果赶上年末等财务业务高峰期,进行大量影响性能操作的肯定不止一家,很容易阻塞造成卡顿。而本地部署的肯定不用担心了,就自己家在用。总结云服务建议用户:
业务简单且基本不会扩展、数据量少、数据量大但不想自己在硬件配置上花钱、场景规范无个性化需求(云ERP不支持二次开发)、企业数据私密性不高。
本地部署建议用户:
业务复杂、数据安全要求高、私密性高、数据量大且有意愿提高配置、有个性化需求云服务无法满足。
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上云不上云各有利弊,还是要企业老板根据自己的实际情况决定。本次分析并没有考虑云部署和本地部署的费用差异,其实费用都算上也都差不多。