博物馆工作思路「条理不清」

最近很多人关注博物馆工作思路「条理不清」，山东创新网小沐从网上搜集一些关于博物馆工作思路「条理不清」内容，希望对您有用。

文博装备有难题，

十佳产品不缺席。

技术装备有多酷？

跟随小编看回顾。

写稿人，写稿魂，写稿人都是人上人~在开始今天的回顾内容之前，小编先讲一件最近发生在自己身上的事吧~

地点——小编工位

主任：“上次出差的报销单忘记走流程了吧，赶快！”

我：“好的，单子我填好了，您先签字，然后我去找办公室主任签字。”

地点——党总支办公室

我：“请问X主任在吗？”

文员：“她去财务了。”

地点——财务办公室

我：“请问X主任在吗？”

会计：“她刚走，去外面开会了，明天回。”

我：“……”

次日。

地点——党总支办公室

我：“我部门上周出差的报销单，请您签字。”

办公室主任：“好的，请大领导也签一下。”

我：“他今天在吗？”

办公室主任：“不在，出差了，下周回。”

我的内心：%&*￥#@！……

相信做过行政工作的小伙伴对以上情节都不会感到陌生，传统且固定的形式、繁复的流程，往往带来了对时间的浪费和精力的占用。不仅如此，单位内部信息互通不及时、不够便捷，既影响了员工的工作效率，也为领导对各项流程的审批、员工工作的监管增加了难度。

这样的问题当然也存在于博物馆，而且随着打造“智慧博物馆化”新主张的提出被逐渐放大，以小见大地反映出了博物馆整体工作效能还有着较大的上升空间。工作效能如何提升？智慧的博物馆人与信息技术服务商已经找到了门路。

通过对当前状况的调研、分析，他们精准地找到了博物馆工作效能提升之路上的四大阻碍——数据无法共享、业务不能协同、应用无法集成、服务不够开放。阻碍的根源何在？其实就是缺少对博物馆整体工作的智能管理及规划。于是，他们从“信息化建设”这一打造“智慧博物馆”的重要方面入手，打造出了博物馆整体工作的“神经中枢”。

“神经中枢”能够统筹全局，以大量的数据传输为支撑，快捷、高效地兼顾博物馆整体工作的每个角落。有的小伙伴可能会问：博物馆工作者又不是敲代码的“码农”，关数据什么事？其实，在“神经中枢”的眼里，博物馆工作者每天做了什么日常、开展了怎样的业务等都是数据。通过把这些数据进行汇总、存储、共享，并搭建起可以通过电脑登录访问的综合管理门户，工作者就可以将自身的基础工作、业务开展、事务申请等工作阵地转移至线上，上传自己的工作数据给领导。与此同时，各级领导也能通过管理门户按照流程对属下汇报的事务进行线上审批、管理，通过数据看出每个人的工作状态、部门情况甚至是博物馆当前的社会影响力。

综合管理门户界面

综合管理门户界面

“神经中枢”搭建的综合管理门户虽然在一定程度上实现了博物馆工作的高效协同和数据资源的全面共享，可是如果遇到了小编一开始讲述的工作情况——相关人员出差了不在单位，怎么办呢？那么，综合管理门户移动端无疑就更让人惊喜了，通过手机即可让外出的领导和工作人员摆脱时间、空间及设备的限制，进一步提高审批工作的效率以及管理的灵活性、满足实时协同办公的需求。

综合管理门户移动端

不仅如此，“神经中枢”还能根据博物馆的不同需求定制开发出更多的应用管理系统，涵盖库房、票务、图书、观众、人事、档案等多个模块，管理者还可通过开放、可视的服务总线对这些系统及授权服务进行集中管理。

藏品管理系统

服务总线

能够提升工作效能、完善信息化建设、加速“智慧博物馆”打造的“神经中枢”当然也是“第六届全国十佳文博产品及服务优秀奖”的获奖产品——由安徽省地质博物馆、广州欧科信息技术股份有限公司联合申报的“智慧博物馆综合管理平台”。博物馆与文博企业携手并进，“智慧博物馆”的全面建设目标还会遥远吗？

下期预告

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号外！第七届全国十佳文博技术产品及服务推介活动已经启动（点击查看活动通知），今年会有怎样的文博“黑科技”脱颖而出呢？谁将成为新一届的幕后英雄？让我们拭目以待！

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图文材料由

由安徽省地质博物馆、

广州欧科信息技术股份有限公司提供

图文｜张梓杰

编辑｜杨逸尘