南方水泥集团「南方水泥有限公司下属子公司有多少」
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南方水泥有限公司(简称南方水泥)是中国建材股份有限公司(HK3323,简称中国建材)水泥业务板块的核心企业之一,2007年9月5日在上海浦东注册成立,注册资本为100亿元人民币,其中,中国建材占注册资本80%的股权。
南方水泥成立以来,坚持“联合重组、优化布局、市场协同、管理整合、技术进步”的发展方针,公司规模迅速壮大。截至2018年06月底,公司拥有水泥企业110家,商混企业184家,水泥产能1.63亿吨,商混产能2亿方,水泥、商混综合产能位居世界前列,市场范围覆盖浙江、上海、江苏、安徽、湖南、江西、福建、广西等省(市)。
数字化转型背景分析
“阳光采购”势在必行。“阳光采购”成为近年来大型企业事业单位积极倡导的采购理念。所谓“阳光采购”,是指企事业单位按照“公开、公平、公正”和“质量优先,价格优先”的原则,从供应市场获取产品或服务作为自身资源的行为。同时,政府出台一系列条例,来积极推进阳光采购在企事业单位的深入普及:
2015年3月1日,《中华人民共和国政府采购法实施条例》(以下简称《条例》)正式施行。《条例》对电子采购、非招标采购方式的适用情形和操作程序、评审报告的确认时限、询问的答复时限等,做出明确规定。同年,多部委联合发布《关于扎实开展国家电子招标投标试点工作的通知》,积极推动电子招标投标交易平台建设。依据《电子招标投标办法》,“互联网 监管”模式已逐步成型。
互联网 采购渐成趋势。随着互联网的高速发展,京东、天猫等B2C电商模式走向成熟,B2B电商模式在垂直领域也呈现快速崛起之势,以交易为核心的B2B电商平台正在“撬动”中国拥有万亿规模的垂直领域市场。国家电网、中石化、中石油、移动、联通等大型企业,以及水泥行业同行纷纷搭建了各自垂直行业数字化采购平台,利用互联网技术变革采购业务实现采购业务信息化,逐步走向“交易 服务”的B2B行业交易采购平台。
传统采购面临诸多挑战。近10年,南方水泥快速扩张,生产经营规模逐步扩大,传统采购供应管控模式开始渐渐不适应企业快速发展的需求,主要表现在以下几个方面:
•采购体系建设滞后,竞争不充分,采购过程透明度达不到要求,操作规范度低,监管手段缺乏等问题凸显。
•采购量增加,采购金额同比增加,采购成本也同步迅速飙升,利用采购规模效应降本的目标难以实现。
•南方水泥总部层面,不断更新的采购体系以及供应商管理体系等相关文件精神,由于缺乏有效的管理抓手导致落地困难,再好的制度也备受执行难的困扰。
•采购过程采用传统方式,线下进行,透明度低,操作规范性受人为因素影响大。监管层缺乏有效手段监控采购过程,监管效果不理想。
•信息化系统建设滞后,内部信息孤岛严重,资源共享困难。各企业的采购信息(如采购价格、备库情况),供应商资源等不能随时互通,导致各区别公司下属企业之间重复采购,重复备货情况严重,库存占用大量资金,采购成本居高不下。
数字化转型实践与蓝图
响应国家政策要求,迎接互联网 下企业数字化转型趋势,应对传统采购带来的种种业务挑战,2015年起,南方水泥开始着手数字化采购平台建设。借助这个平台,融合新一代信息化技术,驱动南方水泥采购变革,实现企业供应链透明化、可视化;清晰、实时掌握资金的流向;有效引入、管理供应商资源;高效、无缝的供应链协同;提升采购效率,降低采购成本。这是南方水泥管理团队对新一代数字化采购平台建设目标的定义。
集中管控,向管理要价值
为了达成建设目标,南方水泥总部采购部首先从采购集团化管控入手,重新梳理招采制度,重构采购组织架构体系,标准化采购流程与场景,规范化供应商管理。
重新梳理、规范企业招标采购制度。总部采购部负责制定和完善《南方水泥有限公司招标管理实施细则》、《南方水泥有限公司供应商管理办法》,并在南方水泥范围内进行推广和落实。实行了集中统一、专业化采购、规范化管理有机结合的管控机制。
重构采购组织架构体系。根据南方水泥整体架构体系,重新梳理采购组织架构体系,建立全新的南方水泥总部、区域公司、成员企业三级采购中心的采购体系,实行集采、分采并存的采购模式,并明确各自职责范围,主要包括如下几点:
•总部物资部,区域公司采购部为招标实施主体,成员单位按照总部或区域公司定标结果进行采购执行操作;
•根据物资特性,明确规定总部统一采购物资范围,区域公司采购范围,并明确设定物资,物流,服务等招标执行主体及集采条件。如:水泥包装袋由总部统一采购,利用规模效应获取优惠价格;各种矿石由于地域和物流运输成本,由各区域公司负责招标采购。
•按照招标管理与采购管理分开、业务实施与监督分开、计划上报和审批分开的原则设置控制节点。
标准化采购流程与应用场景。在新的采购制度下,进一步明确公开招标、邀请招标、询报价标准流程及使用业务场景。如单件或单次采购金额大于多少就必须要招标;招标方式变更审批流程;紧急采购流程。
规范化供应商管理。在新的采购制度下,形成了供应商进入南方水泥的统一考核标准及准入审核流程,规范企业供应商资源,便于南方水泥内部进行共享和统一管理。
借助数字化网络技术,实现网络化协同
采购业务数字化。过去,南方水泥就建立了以ERP整体产销系统为核心的信息管理系统,实现生产、销售、质量、采购、财务等领域的全面信息化。然而,虽然企业内部实现了信息化,但与业务协同还在采用电话,传真,邮件等传统方式,完全游离于信息系统外。如何打通与上下游企业的数据互动,消息互通是当下面临的难题。
南方水泥认为:数字化时代的采购平台建设,必须跳出传统信息化思维,打破ERP、SCM、CRM等独立应用的模式,让人为形成的信息孤岛实现互联互通,从商业模式和业务流程出发,打通企业内部信息化系统、供应商的信息化系统、第三综合电商及行业电商平台等,最终构建一个网络化、数字化、智能化的采购服务平台。
秉承这一理念,南方水泥力求将采购业务实现全面数字化。首先是采购业务全流程的线上化,从需求、寻源、供应商考察、合同订单、物流、质检、仓储、生产、供应商评价、融资、结算的整个采购业务流程全部在线完成;其次是采购交易对象的网络化,数字化。即借助数字化采购平台,打通ERP、SRM以及供应商的ERP、进销存等业务系统,实现互联互通,无缝集成,实现采购交易过程的透明化、可视化。
网络化高效协同。建立数字化采购平台后,在采购交易对象网络化的基础上,借助微信、友空间等网络社交工具,实现采购过程中与供应商的高效协作,而且协同结果实时反馈到企业内部信息系统中的各个环节。同时,平台将企业上下游资源连接起来,实现企业间供应链管理的协同,能够真正实现按生产计划的不同形式的产业链上下游的实时协同,既降低的协同成本,又提高了协同效率。
数字化采购平台,助力集团智能制造转型
在南方水泥部部推行两化融合,实现网络化、智能化制造的背景下,搭建了支持采购业务全流程的南方水泥招采平台,与ERP系统无缝集成,实现业务过程公开透明,信息的高度集成和全面共享。
平台架构图
招采门户:一站式采购服务平台。通过招采门户展示南方水泥的采购品类,招采信息,供应商管理政策,招标政策。同时企业可以很容易通过招采门户参与企业的采购业务,并通过招采门户可以向南方水泥发起申请,成为南方水泥的供应商。
一体化、全流程采购业务平台。招采平台分为企业内部采购和供应商操作两个入口。供应商可以查看公告,报名,投标,获取中标信息,维护企业信息。企业采购人员可以在平台进行的操作包括:1)采购策划,发布采购公告,资格预审,发布标书,开标,评标、定标及生成合同的全流程作业。2)采购任务分配。可以通过平台将需求部门提交的采购需求自定分配到指定的采购组织或采购员进行采购。3)采购监控。采购企业管理人员可以通过平台对采购业务进行审批、监管和统计分析,并结合移动技术,实现各业务阶段消息微信主动推送,提升协作效率。如:利用信息化系统功能实现专家的随机自动抽取,专家评标过程基于信息化手段实现半自动评标,有效减轻评标工作同时,平标工作透明化程度增加。
供应链思维的供应商管理机制。数字化时代,企业的商业流程不断地向外延伸,企业与供应链上下游更多的企业将会有更多的协同。南方水泥数字化招采平台,建立了一个供应商全生命周期闭环管理环境,从供应商的招募,准入,审核,到参与寻源业务,以及供应商评价,从而建立了一个优质的供应商资源库。
从历年南方水泥新增供应商资源来看,都不能完全达到南方水泥内控制度要求,在通过南方水泥招采门户发布招标、询价、竞价商机信息,吸引大量社会企业注册并申请成为南方水泥供应商。在短短的近一年时间里,收到了上千家新供应商注册申请,并按照“轻注册,重预审”的原则筛选出近800多家符合要求的供应商,供应商新增数量达到近一倍,这是南方水泥对接互联网所取得的直接利益。
供应商注册准入审核前置,为招标时专家审核供应商过滤了不合格供应商,减轻了专家评审工作量,也节约了供应商成本,实现双赢。总部组织的供应商后评估,各下属企业按照月度、季度、年度对所合作的供应商进行分月度、季度、年度的动态评价,按照评价结果对供应商进行分级,通过优胜劣汰优化南方水泥供应商结构同时,进一步建立稳固的优质供应商合作关系。
面向未来:打造共享库存,优化资源配置
数字化是一个循序渐进,不断跃迁的过程。南方水泥的采购数字化变革同样如此,在完成了采购业务的集中管控、网络化协同和数字化采购平台搭建之后,南方水泥已经将“成员企业共享库存,优化资源配置”作为数字化采购变革的下一个阶段的目标。
南方水泥有294家成员单位,分布在全国8个省市地区,为了保证生产正常运行,每个企业都设置备件库,储备一些关键设备。而这些备件库存会占用大量资金,大量的资金占压同样会消耗企业营业利润。过去,通过ERP系统可以查到总结及下属企业内部物资现存量情况,但这些库存物资是否可用?各成员企业间是否备货重复?如果需要调拨、借用,价格如何计算,谁来做配送?企业积压库存是否有有效渠道送达各兄弟单位?基于以上需求,南方水泥正在着手筹划搭建库存共享平台。借着这个平台,将实现:
1)建立南方水泥统一的企业库存信息发布平台,各个库存组织可以将闲置、呆滞的库存物资发布平台,并制定一个合理的价格,方便其他兄弟单位查找和提交调拨申请。
2)未来,按照南方水泥规定,所有成员企业库龄超过1年的备件强制共享,确保各个成员单位可以通过库存共享平台搜索到。同时重新制定库存调拨规则,结算依据,解决内部交易规则问题。
3)未来,基于南方水泥建立的废旧物资拍卖制度,通过在线拍卖,定期处置积压库存。比如:南方水泥下属一个成员单位的废旧设备,通过线上反向拍卖的方式,在起拍价5万元的情况下,经过三十多轮报价,最终以17.9万元成交。
4)通过建立区域共享虚拟库,实现区域统一备货,减低安全库存警戒线,减少库存资金占压。
共享库存
数字化转型成效
南方水泥一体化数字采购平台上线后,彻底解决了原先采购有规范、有文件,但却执行不到位,监管不到位的管理难题,在采购效率提升、采购过程规范、采购成本下降、采购管控体系逐步完善等方面效果明显:
规范采购流程,拓展供应商资源。通过供应商统一准入管理,实现了几千家供应商资料完善及统一管理与南方水泥内共享。借助采购平台总部招标流程,评标模板,打分指标及评分制度得以统一和规范。
集约采购,降低成本。南方水泥每年100多亿的采购额,通过集采方式,采购价格降低1%就可为企业节省1亿的采购成本。比如:供应商可以通过在线购买招标文件,在线提交投标文件标书,节省大量差旅成本。南方水泥年平均1000个招标项目,每个招标项目有近10家供应商投标,供应商交通成本平均在100元左右,这种变化,每年可间接节约100万元的采购成本。
整体供应网络的优化。通过采购平台连接供应商与南方水泥,整个采购业务效率提升10%。采购平台连同了企业内部的ERP系统,采购计划发起到采购员发起招标、寻源,供应商送货,对账开票整个流程缩短15%。
专家点评
南方水泥基于互联网思维搭建数字化招采平台,逐步实现了传统关注价格的交易型采购,转型为关注价值的战略型采购,是供给侧改革大背景下新的尝试和探索。从南方水泥采购业务转型升级过程,我们可以看出信息技术在企业应用的广度、深度、力度和频度的不断拓展与加强,信息技术与业务之间的联系越来越紧密,实现业务架构与IT架构的一致和融合成为重点。在数字经济时代,推进企业全面连接,将大幅提升企业内部资源综合优化配置能力和水平;融入社会产业资源网络化,将推动产业体系由封闭走向开放,加速产业向数据驱动型创新体系和发展模式转变。
在实现与设备、业务、管理融合的基础上,进一步创造企业内部以及价值链上的流程融合是新的大趋势,也必将促进流程的增强,进而形成难以复制的核心竞争力。