公司要求天天写总结和计划「如何让孩子提高做事效率」

互联网 2023-01-31 17:22:13

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很多单位有要求员工做工作总结的制度,其中最“变态”的日总结,这个真的是非常变态,很多员工为此感到痛苦不堪,但比较好的是日总结一般有固定的模板,主要统计一些数据。

比较常见的是周总结,这个频率上比日总结能接受一些了,但也遭到了众多的吐槽,比如:

周一、周二唇枪舌剑讨论上周的周总结;

周三、周四绞尽脑汁思考如何写本周的周总结;

周五奋笔疾书写本周的周总结。

所以,每周都奋斗在“跟周总结纠缠不清”的一线上

(我能怎么办?!)

虽然不能说存在就一定合理,但存在一定是有理由的。

不管是日总结、周总结、月总结、年总结等等,既然绝大部分的公司都有相关的制度或者机制,说明这的确是一个行之有效的管理工具。

如果你是管理者——那么你要不要知道自己布置的工作、设定的目标完成到什么程度了?哪些提前了、哪些落后了,是否在可控制的范围呢?执行过程中有什么超出原来意料的事情发生,要不要进行研究,作为日后的参考呢?

当然!这些是一定需要的,开会是一个方式,在开会之前先有个总体的认识是不是也非常必要呢?所以,管理者通常会在开会之前要求下属提交文字版的内容先进行浏览。如果没有一切正常没有超出意外,就不需要在会上讨论啦。

看,这是不是的确是一个提高效率的方法呢?

如果你是普通员工——那么,工作总结通常包括本周工作基本情况,完成了什么工作?推进了什么项目?这些都是你的工作绩效,是直接与你的薪水挂钩的啊,你觉得要不要汇报给领导,让他了解你近期工作进展?除了基本情况,还有就是工作心得与收获,对于职场新人而言,可能还没形成自主写总结的习惯,有了外界的压力更有利于新人养成及时总结工作经验的习惯,更好的开展项目。

那么,对于不愿意写总结的你来说,到底应该怎么办呢?

这个也是一个事实,有些人对于写东西就觉得很easy,有的人却觉得不如加班多干点活来得痛快。这其实是因为人们更愿意做自己能够胜任的工作,而对于技术没有那么熟练、做起来没有那么得心应手的工作产生排斥。

所以,具体的办法很简单就是学会写工作总结,这里有这么几个建议:

第一,按照工作职责把工作总结“模板化”。

不要每次写工作总结的时候“绞尽脑汁”去想,刚想素材就占用了大部分的时光,毕竟工作总结作为一种公务文并不是艺术创造,不需要多么的“猎奇”的角度,踏踏实实按照工作职责列出来不仅很省力气,也更容易让看它的人理解,有事半功倍的效果哦。

第二,按照工作计划把事项进展“具体化”。

有的工作周期比较长,可能需要一个月甚至更长时间的准备,每周只是一点点进展,对于这种情况必须学会“具体化“,比如——

拍摄企业的宣传片,从立项到找拍摄公司、从策划到拍摄、再到后期剪辑等,至少需要一个月的时间(甚至更长),每周到底进展到哪了呢?千万不要写“继续跟进企业宣传片的制作工作”,这句话没错但等于没写!

而是要把工作具体话,到底本周做了些什么,比如跟拍摄公司召开了第二次策划会议,并确定XXXXXX。当然,对于“项目型(有一定周期)”的工作,最好是附上计划对比情况,更能清楚的知道到哪里啦。

第三,能够总结数据的务必“数据化”。

与“项目型”工作相比,很多日常的工作是例行的,也就是每周、每周都是这些,比如财务报账、票据审核这些,对于这部分内容如果简单的写“办理公司财务报账手续”,同样的,这句话没错但等于没写!

对于日常工作,最好要找到它的“数据性”,可以是绝对数——通常能够体现工作量;也可以是相对数——通常能够体现工作质量。这样的工作总结就不会觉得发非常的简单重复了。

当然,对于日常工作中的特殊事项也需要提炼出来,以便于总结规律,优化日常工作的流程。

第四,每天做好基础的记录工作。

虽然我们说公司要求提交“日报”非常的变态,但自己还是要做好日常的记录的,特别特别有用的一句话就是——好记性不如烂笔头,当时觉得特别有感觉、特别有用的内容如果不记录下来,很可能之后只能想到一种“感觉”,具体是什么完全不知道啦。