quality audience「产品质量评审」
今天给大家普及一下quality audience「产品质量评审」相关知识,最近很多在问quality audience「产品质量评审」,希望能帮助到您。
作为质量人士,我们时常会遇到各类 “质量审核”
比如体系审核,过程审核,产品审核,一方审核,三方审核…
那么到底什么是“质量审核”呢?
今天小编就为大家系统梳理一下 Audit 这个话题
一、Quality Audit 之定义
没错 “审核” 对应的英文单词为就是 Audit
国际标准化组织ISO将 Audit 定义为:
A systematic, independent and documented Process for obtaining audit evidence and evaluating it objectively to determine the extent to which audit criteria are fulfilled.
翻译过来大概是:
“一个系统的,独立的,文件化的获取证据的过程,通过对证据的客观评估,以确定满足对应标准的程度。
可见质量审核属于PDCA中 C 的一部分
但是注意咯:
质量审核不能成为一种惩罚个人或组织的一种手段
二、Quality Auidt 之历史
“审核” 的应用最初诞生于财务会计领域
后来慢慢发展到质量控制领域
在上世纪90年代,一些发达国家如美国、英国已经有完备的质量审核指导性标准
后来国际化标准组织ISO对审核标准进行了统一
并在2002年发布了管理体系审核指南:
ISO 19011 -Guidelines for Quality and/or Environmental Management System
由于审核的方法、原则、技巧在不同体系和过程几乎是通行的
所以ISO 19011 指南使用对象包含了包括了质量和环境
三、审核的类型
任何涉及计划、报告的活动都可以被审核
在质量管理领域,常见的审核类型有:
一方审核-first party audit,组织内部发起的审核,一般由体系部门主导
二方审核-second party audit,由顾客发起对供应商的审核
三方审核-third party audit,有资质的认证机构对你的组织的审核
根据审核对象来看还有:体系审核、过程审核、产品审核
四、审核之目的
所有的审核都应该是增值的活动,需要add value
简单讲有两个目的:
一是对标准、要求的符合满足程度,如三方审核和部分二方审核
二是持续改善的需要何有效性的确认,包括一方审核及部分二方审核
五、审核之标准
所有的审核都需要有相对应的标准
常用的标准有
行业标准如针对汽车行业的 IATF16949:2016
国家标准有如德国的过程审核标准 VDA 6.3,针对产品的VDA 6.5
公司标准,如通用汽车、大众汽车、福特汽车的顾客特殊要求
注意并不是所有要求都一定会被写出来
比如一些暗含的顾客要求如产品清洁度
在没有标准的情况开展的评估可以叫 review 或者 inspection
六、审核过程
一个完整的审核过程可分为如下四个部分:
1、审核准备与策划-Audit Preparation and Planning:
定义审核的目标、范围、团队组建、标准,制定详细审核计划,准备和发放审核通知
2、审核实施-Audit Performance:
Plant tour,Opening meeting,文件检查,实物检查,观察操作,趋势分析,对话访谈,得出结论,close meeting
3、审核报告-Audit Reporting:
的审核报告整理与发放给Client ,满足6C要求:
Complete | Accurate | Concise | Clear | Categorized | Confirmable
4、跟踪审核与关闭-Audit Follow- up and Closure:
根据情况 Follow-up可以整合到下一次正式审核
确认纠正措施实施有效后关闭审核
以上四个部分如细化可分化为如下图六个步骤 :
七、质量审核6大准则
Auditor ethics / Principles
1.诚信:专业的基础
2.公平陈述:如实,准确地报告的义务
3. 应有的职业审慎性:在审计中应用尽职和判断
4.机密性:信息安全
5.独立性:审计公正性的基础和审计结论的客观性
6.循证方法:在系统的审计过程中获得可靠和可重复的审计结论的合理方法
八、经典审核方法有哪些?
不管是产品审核、过程审核,还是体系审核
都需要遵循一个总体审核策略或方法
从而使数据收集过程是有逻辑的、有条不紊的展开。包括:
1、追溯法-Tracing:
从事件发生的时间点,向前或向后追溯;往往向后(向上)追溯我们更能发现更多信息,这是因为我们已经看到了结果。比如你发现一个不合格品被混入到合格品中,我们一般会回头看为什么会有这个结果:操作者没有被培训?没有相关流程?
2、过程方法-Process Method :
追溯法的扩展,将被审对象看作一个Process,确认输入与输出以及关联活动.
3、部门法-Department Method:
以部门为单位的审核方法,尤其在责任以职能部门划分的情况下常用
九、审核员能力
作为审核员不一定非得成为过程专家
但需要具备一定的教育背景,工作经验,知识积累
同时获得相关的培训
同时软实力对于审核员至关重要
个人特质方面要能够迅速与被审核方建立互信(build rapport)
避免不让对方有防备之心 (be defensive)
沟通方面要多问开放性问题
这类问题多以How、Why、Where、When…打头
而不是Is..Can you.. Does..打头:
开放问题比封闭问题更能有效获取信息
此外,审核员还需要具备团队管理和冲突管理能力