茂名石化招标「中国石化茂名石化公司」
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为了确保生产建设所需物资安全及时经济保供，茂名石化公司深入贯彻中国石化集团公司物资装备部下发的《中国石化网上采购管理规定》，以全面推进电子化采购、提高电子化采购质量、强化电子化采购监管作为工作主线，充分发挥电子化采购优势，实现了各项绩效指标更先进、物资供应过程更规范精细、工作效率更高效的目标。
2015年，中国石化集团公司结合“互联网 ”战略部署，推行易派客电商平台采购，并陆续出台《控制通过其他渠道采购易派客平台已发布商品实施方案》、自采品种上易派客等一系列新举措。茂名分公司紧跟总部的步伐，将易派客平台采购作为提升采购管理水平的重要契机，快速全面推进易派客平台采购。
精细管理，强化考核
茂名石化公司领导班子高度重视电子化采购工作，在工作部署、组织协调、资金投入等方面给予有力支持。与此同时茂名石化物资供应部门成立了以经理为组长的网上采购监管小组，强化网上采购监管的组织和协调工作。设置专职电子商务管理岗位，每月定期查阅、监督网上采购工作，并将有关的情况在每月经济活动分析会上通报，从而督促相关科室做好网上采购工作。公司成立以物资采购部门经理为组长的易派客工作推进小组，坚持每周召开易派客协调会协调存在问题，每月开展各科室易派客采购通报。在月度经济活动分析会上进行易派客专题分析，通过深入剖析问题、查找不足和制定措施，持续推进易派客采购。
借力公司绩效考核提升要求也是电子化采购工作重要内容之一。公司每年坚持将网上采购达标率作为物资采购部门的全面预算重要技术经济考核指标，设置了基本/提升和奋斗三台阶指标要求。物资采购部门将公司下达的网上采购达标率分解下达到各相关科室，并纳入中心绩效考核、“比学赶帮超”竞赛评比，同时中心绩效考核还对电子化采购设置了细化的考核条款。通过强化专业考核，各业务员积极转变工作态度，变“被动”为“主动”，每月及时处理网上未完成的业务，近年来，茂名分公司上网采购率始终保持100%。
优化流程，信息化全覆盖
积极推进信息化功能提升。物资采购部门进一步加强与公司信息中心的沟通协作，组织开展信息化建设调研和攻关，建立完善基于ERP系统、电子商务网、生产营运与经营管理监控分析系统、OA系统的供应链信息集成平台。大力推进物资采购、库存储备和过程控制等重要管理内容的信息化建设，实现库存、计划、采购和物流等各类数据信息和业务流程的信息化管理，规范业务运作，提高工作效率。
优化易派客采购流程。在易派客上线之初物资采购部门加强与公司财务、审计、法律等相关部门沟通协调，得到了他们的大力支持。最终确定易派客平台下单后直接下载到ERP进行供应中心二级审批正式生成采购订单的业务流程，与原有的框架协议项下订单流程相比，精简了推送到CMIS系统会签审批的流程和简化了财务结算手续，提高了采购工作效率，得到了广大职工的拥护，有效推动了易派客平台采购顺利开展。
夯实基础，强化培训
提升信息系统应用水平。物资采购部门从MRP功能应用、过程控制系统、物资编码应用管理、合同管理系统等方面加强培训。公司要求所有电子商务用户必须经过培训后方可操作，特别是新调入业务科的人员，必须经过培训合格后方可上岗操作。对总部统一要求的流程调整或操作方式的改变，供应中心坚持做到及时集中培训，对普遍存在的操作问题，不定期开展专题集中培训，对偶发问题，采取个别员工单独培训指导，从而不断提高员工操作技能，提高信息系统和电子商务的应用达标水平，建立与公司打造智能化工厂相适应的物资供应信息管理系统。
夯实易派客采购基础。7月对公司90多名办公用品采购人员进行了专题宣贯培训。8月份邀请易派客公司专家开展自采物资框架协议上易派客上线培训工作，通过培训学习和交流讨论，使广大职工熟悉掌握具体采购流程和操作，会后及时出台了“自采框架协议上易派客业务流程”。今年以来共组织了三期合计200多人参加的易派客采购培训班，开通了300多个易派客新用户。
抓实计划，清理编码
茂名石化在推进易派客采购中有针对性地开展现有编码的清理和冻结工作，将公司现有的12万余条ERP编码与易派客编码、上线品种按物资小类进行对比，清理出已在易派客平台上线，但又不在“易派客已上线编码”列表范围内的3万余条编码提出冻结意见，最后经业务科室核实确认，冻结了其中的1.3万条编码，同时提报4847条新增编码。
公司对“有库存”和“已签订合同未收料”两种类型保留编码、以及预计今后不再使用的易派客编码进行常态化清理，既确保了易派客平台采购的可操作性，又有效提高了公司的需求计划准确率指标。另一方面公司物资供应部门将平台上发布的最新上线品种及物料编码发布在中心门户网站的易派客平台资料专栏中，不定期更新有关资料，供各单位及时收阅，以便按要求提报需求计划。
（侯慧连 陈星赏 冯津津）
