选择电子采购有哪些好处 「电子采购的意义」

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电子采购已成为一种关键的采购工具，使企业能够联系、筛选和入驻的供应商，不论他们是否在同一地点或同时出现——往往使品类经理能够获得比传统谈判更好的结果。

什么是电子采购？采购过程与适当的网络支持，协作技术，以促进采购过程的全生命周期的买家和供应商。这通常采取实时动态谈判的形式，买家和一组预审合格的供应商之间，通过使用B2B采购平台相互竞争，以赢得买家。电子采购的好处电子采购变得如此普遍的原因是，就像许多其他领域的在线活动一样，互联网使买家和供应商更紧密地联系在一起，促进降低成本，更好的沟通和更有效的流程。降低成本虽然省钱只是良好采购实践的一个方面，但它是电子采购的主要驱动力。能够接触到更广泛的供应商，以及系统所促进的不同投标方法，可以为买家提供令人难以置信的成功结果——英国政府最近进行的电子竞价在移动电话上节省了超过59%的费用。电子采购系统也加快了采购过程——减少了招标过程的总时间和采购经理花在招标上的时间——为他们腾出宝贵的时间专注于战略活动。此外，这些系统带来的流程效率，降低了买卖双方的费用，特别是印刷和纸张成本。改善供应商关系电子采购可以极大地提高买家和供应商之间的透明度和开放性。该系统提供了一个门户，供应商可以通过该门户看到供应商的所有投标机会，并清楚地列出截止日期、当前状态和最终结果。通过系统的互动确保了快速的沟通和有效的反馈——所以供应商总是知道当前的情况。电子采购减少了地理边界，加上明确的招标公告，使供应商能够有效地参与更多的机会。这给买家带来了与以前可能成为障碍的公司发展关系的潜力。提高合规性并降低风险电子采购过程的系统方法为公司提供了对其投标过程的控制，并为合规目地提供了审计路径。采用电子采购系统旨在简化常规的采购流程，不用手动处理交换合同、发送招标文件和填写供应商准入的问卷等任务，整个过程是自动化的，提高了合规性的同时降低了风险。综合上述，选择合适的电子采购系统显然具有战略性的，为采购管理提供最佳的合作方式，同时改善该流程的管理。8MSaaS SRM电子采购系统可以简化杂乱的采购流程并保持透明，让买方更好地控制采购全生命周期的每个阶段。8MSaaS SRM提供专用工具来处理采购功能：○ 供应商全生命周期管理○ 改善采购工作流程○ 在线电子招投标○ 产品基准价○ 采购程透明式管理想要超越市场竞争，企业必须创造和保持竞争优势。使用电子采购系统是实现这一目标的有效方式。