电子发票打印件报销的,要保存电子发票原档「电子发票没有电子版能报销吗」

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电子发票相信大家都不陌生了，去年底和今年年初国家发布的这些关于电子发票的政策，想必多多少少都有点了解：

虽然这些政策已经出台挺久了，但是在日常生活工作中实际上遇到了，却一脸懵。

就说取消发票章这件事，最近还是有很多人问，“电子发票没有章是不是假的？能不能报销？”这些问题就不过多解释了，文件都有相关规定的。

下面要说的，就是这种发票的原件归档问题！

这种没有章的发票，他真正的原件是有且只有OFD格式的！因为ofd格式是需要使用专门的阅读器才能打开，所以很多人会把它转换为PDF格式，然后去报销。但是注意，转换格式后，它就不是原件了哦！

看到这里，肯定有很多人问了，我没有转换格式，在国税官网直接下载的，难道国税的也有问题？

当然不是！在国税下载发票的界面可以看见，它是有两种选项，选择“OFD版式文件下载”或“PDF预览版下载”。

注意，这里很多人就搞错了！

按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)的要求，日常以电子发票报销入账归档的仍然需要保存电子发票的“OFD版式文件”。

所以我们应该选择“OFD版式文件下载”！而PDF格式，是为了进一步方便纳税人预览和查看电子发票，并不能作为电子发票归档的文件！

但是日常生活中，如果不是特别注意，很有可能会把这两种搞错。可以使用《电子发票查重工具》，让员工报销之前，先打开《电子发票查重工具|员工版》把发票原件识别上传（注：不是真正的原件无法上传！），然后再把发票拿到会计那里去报销。

会计收到员工拿来报销的发票后，只需要使用《电子发票查重工具|财务版》扫一下发票左上角的二维码，就可以得到员工上传的信息以及原件，自动查重验真，没有弹出警示，就表示发票正常，直接通过自动生成台账保存。台账可以随时导出，以备税局抽查。

这个方法可以过滤到绝大部分不是原件的电子发票文件，至于因为格式或者开票系统原因，导致无法判断的，就需要会计自己核实了。