财务共享你了解吗 河南投资集团成立共享服务公司 第一步要先做这件事
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大河报·豫视频记者 侯冰玉
你知道什么是“财务共享”吗?“财务共享”,即把各企业中同质化、标准化的会计核算业务集中起来,由共享中心统一处理。简单来说,就如同千家万户由各自打井取水,演变为自来水公司统一供水,通过核算自动化提升效率、节约成本、统一标准。
8月30日,河南投资集团汇融共享服务公司揭牌仪式在郑州举行,大河报·豫视频记者从现场了解到,该公司由河南投资集团二级部门“财务共享中心”升级成立,标志着河南省国有企业财务数智化建设又迈上新台阶。
为河南打造国有企业财务数字化管理样板
财务管理,是企业管理的中心环节。2018年10月,河南投资集团财务共享服务中心成立,4年后,汇融共享服务公司揭牌。在这4年间,财务共享服务中心实现了“规范、阳光、便捷、智能”四大特色,也实现了财务管理省内标杆、国内一流的初始目标。
“2018年成立的财务共享服务中心,是我省首家省管企业财务共享中心,在财务报告、全面预算、资金管理、财务信息化、财务内控、财会队伍建设等工作取得了优异成绩,为我省打造了国有企业财务数字化管理样板,在国内业界提高了中原豫企知名度。”会上,河南省财政厅二级巡视员张志涛这样表示。
张志涛称,汇融共享服务公司的揭牌,标志着河南国有企业财务数智化建设又迈上新台阶,投资集团监督赋能能力进一步增强。“共享服务公司成立后,应以市场化手段帮助省、市企事业单位提升财务管理能力,以信息化技术助力国有金融企业监管工作,及时发现和消除风险隐患,更好地服务现代化河南建设。”
四年时间,实现企业财务管理“三级跳”
记者了解到,自2018年成立财务共享中心后,四年时间,河南投资集团运用数字化手段,实现了企业财务管理“三级跳”。
一是财务管理信息化,实现了财务管理集约高效。同质化的财务业务集中到共享中心处理,企业财务把精力放在高价值工作方面;二是财务管理智能化,挖掘数据价值,释放数据生产力,支撑决策;三是财务管理产品化,可对外输出财务数字化全生命周期的技术和服务。
“共享服务以提升合规及效率,促进集团业务发展,公司化运营则以业务发展反哺合规及效率提升。汇融共享服务公司,将致力打造成‘集团对外合作、赋能企业规范化管理的工具箱’,深耕我省企业智慧管理数字化建设,与现代化河南建设同向而行。”河南投资集团副总经理李明在接受记者采访时表示。
主要能做什么“财务共享”服务?
那么,该公司到底能做什么“财务共享”服务?记者了解到,该公司主要通过搭建“业、财、税、金、档”财务共享服务平台,建立高效运营、持续改进的管理机制、推动企业制度信息化、管理流程自动化、风险管控智能化、驱动集团财务管理数智化升级。
据悉,该平台是通过智慧财务系统、电子会计档案,通过机器人流程自动化等多个手段,来实现“财务共享”服务。
例如,在智慧财务系统方面,通过数据接口提取企业财务、经营数据,形成大数据仓库,利用多种建模工具将经营数据转化为经营指标,通过管理驾驶舱可视化展现,分析报表、分析报告自动形成,具有智能数据采集、智能仪表预警、智能报表查询、智能专家分析、智能原因引用、智能财务报告、智能财务预测等功能。
此外,还利用机器人流程自动化技术,引入数字员工概念,应用在银企对账、资金日报、自动制单、自动审单、自动月结、自动运维六个场景,提升了共享中心作业及运维效率。
“对于企业来说,首先实现了财务管理规范化标准化,再者助力企业实现财务智慧化管理、节省人力成本。”汇融科技服务有限公司项目经理王亚宾表示,平台涵盖资产管理、资金投资、科技服务等多种行业类型,在服务特殊行业客户、应对复杂业务场景方面形成了专业化数字战斗力。
截至目前,该平台服务核算单位345家单位,覆盖经营、党费、工会、非企业组织全场景业务,服务对象达2.2万人,所有企业80%的账务由平台自动核算生成,报表自动生成比率超过95%,财务人员基础作业时间减少了40%。
记者了解到,财务共享服务平台面向省市平台公司、行政事业单位、高等院校、中小企业等,可分别提供不同类型的服务。
例如面向省市平台公司,可从项目立项、项目咨询、项目建设、智能应用、运营管理等方面,提供集团企业数字化转型全覆盖服务;面对中小企业,提供系统平台租用和财务全业务托管服务,帮助企业快速降低财务作业成本。
来源:大河报·豫视频 编辑:牛中振