怎么筹备年会 自组好还是外包好

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2018年的就快结束了，大家都在期待着年会，期待着年会的丰盛大餐，垂涎欲滴的大奖，精彩纷呈的节目。年会是企业文化建设与宣导的平台，是员工福利的集中展示、是优秀员工与团队表彰与奖励的舞台，是凝聚人气，鼓舞士气，汇报全年的企业业绩及成绩，部署来年的工作战略规划，预祝公司业绩稳步提升的一场全体员工大会。所以年会的内容不能马虎，一个成功的年会可以让公司全体员工欢聚一堂，其乐融融，感受公司企业文化的内涵，享受一年辛勤付出后的成果。重点在于宣导出企业文化的主题、难点在合理节约的基础上用小钱实现大目标。

一场年会活动不管是大还是小，都是幕后工作人员工作了多个日夜的成果，因为一场年会活动从准备到结束，所需要耗费的时间精力是不少的。不知各位HR大大们年会筹备工作准备好了没?

今天我们聊聊怎么筹备年会。

1）自做年会准备

舞台搭建要有企业代表性，最好就是具有独特性，尽量以节约适用为主，舞台不能过于奢华，否则会赞成不必要的浪费。在舞台是不但要具备视觉的节目，还要具备听觉的节目，节目与活动心量以开心为主。年会就是让大家辛苦了一年后要开心的吃、喝、玩、乐，当然不能过火。

参会人员邀请，有外部的也有内部的，内部就是公司全体员工；外部邀请客户、供应商、员工家属、地主有兴趣参加之人士等。

自做年会程序，至少提前一个月进行征选晚会主持人、节目，晚会前一周确认节目筹划与预演、确定，趣味活动准备，晚会顺序安排与计划。在晚会进行过程中，要让员工一开心、二感动、三激动，开心的是必须的，除了开心还要有感动的环节，感动才能打动现场人员，感动过后就是激动。一般情况下，节目过后就是抽奖，奖品大小混合进行，最大的奖项通常是放在最后，所以最后才是最激动的时刻。

2）承包给专业公司

对于整个年会效果来讲，专业公司对年会的舞台、灯光、节目与活动等会受欢迎些，但从费用上来说，相对会偏高一些，但主导部门就没有什么工作量可言，只要跟进抽奖环节及协助安全事务即可，其他都可以由专业公司代办。

3）晚会要创新，内容要丰富，奖品要多且适用

过于传统、过于陈旧的年会模式没有吸引力，也不会引起观众的注意力，晚会的创新是有必要的，所以很多企业都将年会外包给专业公司来做也就是这个原因。毕竟HR部门是非专业，但也不能完全不会。内容尽量与公司文化或产品相结合，这有非一般的效果，如用公司开发部新开发还未生产之产品走T台秀，以展示开发部的新作品，不但体现了开发部的成绩外，还提前告生产相关部门未来的新产品状况,这都是公司企业文化的一种宣传。

奖品要多而且还要适用，奖励就要多数人能得奖，这样才能起到激励的作用。奖品除了纪念品外还需要有奖金，光有对于企业员工来说，都是来自五湖四海，如果奖品不适用就是一种浪费，也许有的人会说全部设奖金，这样会更适用，谁拿到钱都适用，钱拿到就花掉了，所以纪念品是必须要有的，纪念价值不同。纪念品的适用度要特别关注，不适用的东西就一个负担，还得要找个地方储存，适用的纪念品当员工拿到后就可以及时使用。

4）优秀员工表彰

优秀员工表彰是放在晚会的最后，差不多就是抽奖结束时再进行的。这是提前做好评选之人员名单，由公司董事长为这些优秀人员搬奖。

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