党政机关、涉密单位保密室建设规范「党政机关保密管理规定」
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一般来说需要办涉密资质的机构都需要建设一个保密室,而保密室不是随随便便就能建设的,今天就来给大家介绍一下保密室的建设有什么要求。
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保密室环境建设
保密室应放在办公区中心位置,要靠近领导和主要业务部门的办公室。
保密室应避开公共通道,减少无关人员进出。
保密室要有良好的疏散路线,便于安排公文箱柜和人员转移撤离。
办公是楼房的,保密室应设在较高层,便于保护。
保密室内部结构、隔墙、门窗结实,不得使用轻型材料临时隔挡。
保密室的适用面积不得少于20平方米,应将公文存放位置,保密员办公位置和阅读文件位置三者分开。
保密室光线充足,通风干燥,清洁卫生,达到防虫、防鼠、防火标准。
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保密室设施建设
保密室要配备金属保险柜;要安装铁门、铁窗和报警器;要配备粒状碎纸机和相关干扰器;电话不得有挂机泄密和串音泄密问题;要配备空调机,抽湿机和消防设备。
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保密室业务建设
保密员的任用要经过人事部门和保密工作部门审查,要挑选政治可靠、思想进步的人员担任。
党政机关保密室工作人员要由国家干部担任,企业事业单位的保密室工作人员要由合同工担任,不得作用临时工担任。
保密室工作人员应经过保密知识专业培训,熟悉国家秘密范围,熟知密级、保密期限的确定、标志及变更等程序。
保密工作人员要具备高中以上文化,有一定的公文基础知识,熟悉公文制发审批程序;熟悉本单位主要业务知识及各部门分工。
保密室要有公文收发制度;公文呈送传阅制度;公文保密制度;公文借阅摘抄制度;公文核对清退制度;公文复印制度;公文销毁制度和保密室工作制度。
保密工作管理是行政管理的一部分,他是一项重要的行政管理工作。
说他重要,那是因为他与各项业务工作密不可分。
党务工作和行政工作如果离开了保密工作,正常的工作秩序就得不到保证;经济工作和科技工作离开了保密工作,其经济利益就很难得到保证。
保密工作应服务于各项业务工作,渗透到各项业务工作之中,只有样,才能摆正保密工作的位置,才能充分发挥保密工作的作用。
1、门的要求
应采用符合GB 17565要求的甲级防盗安全门,并配备自动关门装置。
2、窗的要求
窗应加装金属防盗栏,防盗栏应符合以下要求:
1. 防盗栏应使用直径不小于16mm的实心钢条;若选用不锈钢管,则应在钢管内穿有直径不小于16mm的实心钢条;
2. 防盗栏杆的竖向平行间距不应大于100mm;
3. 防盗栏杆应使用不小于Φ12mm的膨胀螺栓固定,安装应牢固可靠。
窗若采用其它防非授权闯入设施,则应符合相关要求。
窗口应采取加装窗帘或贴膜等遮挡措施,以防窃照。
3、墙体要求
保密室应是独立房间,以钢筋混凝土框架结构为宜,且保密室外墙应为到顶的实体墙,墙体厚度不应小于180mm。若保密室外墙无法满足到顶实体墙要求,则应按以上所述防盗栏的要求安装到顶的防盗栏并采取遮挡措施,安装应牢固可靠。
4、通风管道要求
若存在通风口、管道口或其它孔洞,应设置牢固可靠的防范措施,以防止人员爬入。
5、供电系统要求
保密室应采取措施保证视频监控系统和入侵报警系统7×24小时不间断供电。
6、网络布线要求
保密室的网络综合布线应符合BMB 5-2000的相关要求。
7、功能分区及面积要求
1. 保密室宜根据国家秘密载体存放、保密员日常办公、阅文等不同功能,形成三个相对独立的区域,包括存放区、办公区、阅文区;若条件有限,至少应将阅文区与存放区、办公区分开。
2. 保密室面积可根据本单位保密工作要求和实际需要确定。