供应链业务外包需要注意什么「外包协议注意事项」

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文章转载自公众号

爱仓储 ， 作者 爱仓储

第三方公司（供应商）伴随着业务发展，很多公司都愿意把仓储业务外包出给第三方管理，仓库外包至少有三个好处：1.舍去了仓储租赁成本；2.降低了人员管理成本和工资支出；3.转移了潜在的管理和操作风险。

现在市场上各种第三方仓储公司很多，也鱼龙混杂，其中做电商仓的：大的有菜鸟、京东仓，亚马逊FBA（7月停止中国区服务了），也有从快递公司起家做的，譬如中通，百世汇通，中国邮政等，还有一些是资本投入的：心怡，北领；还有从房地产商做起的：普洛斯，宝湾等。还有专门做行业物流的，如做汽车物流的（整车、零部件）：安吉、长安民生、长久物流等，市场上小的物流多了去了就不再列举了。

第三方供应商非常之多，价格差异也很明显，有价格高的，也有低价吸引客户的，从甲方角度来说，当然希望服务价格越低越好，但记住三方公司们也不是做慈善的，别人也要生存，价格过低就会影响服务水平,譬如人员流动性高、作业素质差，场地设施和生产设备不具备业务开展的条件.所以到底什么样合适的价格才是靠谱的，价格太高的可以压压价，价格太低可以直接过滤（一分价钱一分货），甲方只有自己心里有一笔账，才能筛选出合适的第三方供应服务商。

一、主要的成本构成：

主要有：场地租金、设施改造成本、设备成本、人员操作成本、管理成本。

二、两种报价方式：

1.仓储租赁费 操作费

2.操作费（通过订单分摊仓储费）

三：细说各种费用

仓储租赁费一般按照两种方式去报价：要么面积,要么立方。

1.面积是最直观的方式，这个在各网上都能看到价格以及配套措施。这类报价会有一个不划算的地方：假如甲方有淡旺季之分，到了淡季仓库里面存放的货物较少，那么会存在面积的浪费，然而这些面积都是实打实的要付钱的。

举例：以我所在的二线城市为例：仓库基本是30元/平方米·月，也就是一天一平方米1元。如果我租用一个1000平方米的仓库就是，每月固定支出：3w。假如在淡季，我存放的货不多，我只用了300平方米，但是我还是要按照1000平方米付费。

2.按照立方进行费用的结算是另外一种灵活的方式，按照入库商品的体积就进行测算，前提条件是需要系统支撑，以及大量产品外包装规格的输入工作，每天算出在库的体积，最后进行求和，乘以单价，算出一个月的仓储租赁费是多少

举例：仓库是30元/平方米·月，每天还是1元1平方米，但是折算到立方一般乘以1.5，也就是1.5元/平方米×天。乘以1.5的原因是，如果只是根据产品体积测算价格是不含过道、装卸区以及操作区，所以要乘以相应系数。我一个月成本就是：月仓储租赁费用=（day1体积 day2体积 **** day30）×1.5，算出来就是每月的结算价格。这样做的优势是旺季我就多用点，淡季（仓库没货）我就少付一点费用，大部分第三方是认可这个方案的，前提是有一个保本结算费用，要不然第三方租给你，你就放一件货，那还不如不租呢。

操作费：操作份主要分摊的是人工成本，如我原来文章例子，一个操作员成本一天200元，四个人就是800元。如果1天发1000件货，那分摊到每一个订单的成本就是：0.8元/件。

当第三方报价的时候，会告诉你操作费多少钱，如果操作费低的离谱，很有可能到了旺季，第三方是不愿意多招人的，必然会导致甲方发货慢，准确率差。

操作费的第二种就是表面上说仓库免费提供给你，实际上是把仓储费分摊到订单费中，假如一天仓储的固定成本支出费用是：1000元（1000平方米×1元/平方*天），那么用1000元除以1000单，就是每单1元去分摊仓储成本，加上前期人工0.8元/单，最后报价就是1.8元/单。

四：判断合理的服务价格：

仓储租赁费就不说了，基本网上都能查的到，但是价格如果特别低，一是要看产权（怕有纠纷，说让你搬走就搬走，）二要看消防（消防不合格，说停产就停产）三要看配套设施（围栏，保安，水电网络，仓库保险）四是要类型（钢结构篷房仓库、钢筋混泥土仓库，月台，仓库门数等）。正规的例如普洛斯宝湾物流园等，市场不正规的也有很多，例如个人承包的快递公司租一个废弃的厂房忽悠你把货放进去，风险太大，等到你把身家性命的货搬进去以后，他在告诉你这不行那不行，要涨价，那你就是被别人捏着蛋问同不同意。

操作费要考虑到人工成本的问题，拿小时为例，按照16元/小时，8小时工作制，就是128元，加上企业社保（一般11个点），就是150元。这个时候就要自己去算，打个比方，以拣货为例，一个小时可以拣100件货（sku较多），那么就是0.15元/件。以打包为例，一个小时复检发货装箱50个，那么就是0.3元/单，同理仓库还有收货、理货、盘货等动作，还有人员管理费，一个操作员不可能一周上七天班，考虑到排班，还要增加人员。通过上述方法算出人工总成本再除以日均订单数，这样费用才会更加合理。

其他费用，首当其冲的是耗材费，纸箱，缠绕膜，填充物，单个耗材觉得没多少钱，其实用起来要很多成本，现在一个纸箱，至少2-3元，操作费还没有这么多呢。如果是第三方最好叫甲方自己采购，甲方最好也是自己采购不要图成本，逼着第三方买，给你一层瓦楞纸箱糊糊，里面东西坏了，虽然第三方赔钱了，但是还是伤害了自己的客户。

五、结尾

很多人纠结，仓库要不要外包出去，因为库存是公司的核心，这么多库存交给第三方了，就会有一直被人捏着蛋问是否同意的感觉。所以我觉得外包出去要谨慎再谨慎，要做些考察和了解，不要一味追求价格，要考虑的方案，下面是一些评估的心得体会：

1.了解他们运作了哪些项目，这些项目运作的怎么样（不要问第三方，问客户。）

2.去现场考察，看看产权证看看消防验收证，再看看保险合同,看看现场的5s管理

3.去和基层员工聊聊，一个月多少钱，干多少活。

最后根据自己仓库的情况，心里算一个报价，才能知道第三方仓储的报价是不是靠谱的，整体运作会不会有问题。

本文作者：爱仓储 公众号 草根汇群友

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