平台型b2b电商数字化销售全流程是什么「b2b业务流程」

互联网 2023-02-16 08:07:58

今天给大家普及一下平台型b2b电商数字化销售全流程是什么「b2b业务流程」相关知识,最近很多在问平台型b2b电商数字化销售全流程是什么「b2b业务流程」,希望能帮助到您。

每个公司真正的业务是创造和留住客户。

--- 彼得.德鲁克

企业数字化建设既要做集成,也要做创新,识别关键点,长期主义,用数字化思维设计流程,将产品做到极致。

LTC线索到回款流程(Leads To Cash)通过对线索的触达、跟进、引导、成交为订单,并对订单履约交付的过程。属于利润的来源,在任何企业均属于企业核心流程,在实际运营过程中,流程化是数字化前提,将流程拆解成标准化动作,并对每个动作进行数字化,构成有效的闭环,提升端到端流程效率。

美国物理学家理查德·费曼说:“如果我没能把某件事建立起来,我就没法理解。”也就是说针一个复杂问题,可以把拆解为子问题,针对子问题,拆解为子问题的子问题,直到不能再拆解为止。然后针对每一个问题都想好方法测试验证,把所有子问题的答案都验证清楚了,才能说真正弄明白最初的问题。

华为在流程建设方面也进行了拆解,从方法论上确定规则,即“流程的核心要反映业务的本质,还原以后,该是谁的就是谁的”。针对三大业务流建立三个系统,即IPD(产品集成开发)、LTC(机会至收款)、ITR(售后),同时用流程方式进行系统固化。最后“以客户为中心”进行组织配置(包括责任人、架构、考核等),提升组织整体的协同效率。

本文LTC拆分为5个子流程:LTO、OTS、STD、DTB、BTC,构成从线索到回款的端到端流程管理。

LTO 线索->订单

LTO 线索->订单(Leads To Order)拿到线索后经过对线索的跟进、拜访、培育、转换成订单的过程。2B2的线索管理,线上永远是辅助,真正的建立客户关系,本质是商务关系,更多的是线下的跟进管理,取得客户信任。在数字化体验上2B的流程和2C还是很大不一样,2B业务中用2C的理念经营客户体验是一种趋势,比如CDP、DMP。

平台型2B电商如何将LTC数字化,如何更好的管理好客户关系,决定着是否有源源不断的订单。此流程节点包括:商机管理、询报价、项目管理、合同管理、订单管理,我们的实践经验是包括3大核心系统(CRM、询报价、ERP)。

日常经营过程重点关注询价量、报出率、报价时长、线索转换率、新客数量、新客首单时长、老客复购率、回流客户数、成交率等。

OTS 订单->入库

OTS 订单->入库(Order To Stock)从销售订单到采购入库,其中涉及销售订单管理、需求管理、库存管理、采购管理、履约路径管理、履约成本管理等流程,属于供应链核心逻辑,本公众号之前有文章介绍ATP与MRP,本质是供应链交付,是重中之重的流程,任何一个节点都值得用数字化的方式重点打磨一番。

在电商平台实际应用中,有可能客户是先问你什么时候能交付,然后再决定是否要下单,这时候考虑的因素就比较多了,也是供应链能力的展现,涵盖履约路径、采购or生产、中转次数、运输时长、库存类型的多样性(自营 三方 寄售 供应商库存 代管)、库存占用、库存匀货、库存调拨、仓内作业时长等。

STD 入库->发货

STD 入库->发货(Stock To Delivery)采购入库到销售发货,核心点是提升仓储内部的周转效率。

采购入库流程中是否做到了与前端SRM系统的对接,拿到每日需要入库的排程,合理的排配仓储人力,避免货物堆积迟迟入不了库,影响入库效率。此流程关注贴码率、货损、描述不符、质量、单位、入库及时率、缺货漏货管理、作业行数、仓容量、待质检行数、待上架行数等。

提升入库效率的点有:供应商是否配合贴码、供应商是否有使用SRM管理到货、质检到上架是否有波次规则合并上架任务;上架过程中做抽样动态盘点;是否对仓内的各个环节做了监控指标等。

销售发货流程中是否有实现批量拣货,是摘果的模式还是播种的模式,不同模式有不同的特点及适用场景。如果能实现按单采购和发货,则可以直接越库至发货区,减少上架下架的过程。

提升效率点有:条码的普及直接影响拣货的准确度;波次规则的合并,减少重复拣货;有效的拣货路径大大的提升拣货效率;与快递公司的直接对接并绑定包裹;如何是仓库间的调拨流程,入库是否做到按单快速入库;是否有中转收货管理功能等,所以仓内的每一个节点都值得打磨推敲简化优化。

DTB 发货->发票

针对交货清单形成有效的账单,通过账单与客户对账,大部分客户对账可能是线下的,如何线上账单,有利提升对账效率,此过程要关注客户的便利性,双方订单的匹配,而非只方便自己,常常在想如何实现双方公司的单据打通,比如客户入库,根据销售公司发货单自动生成完整的入库单,往往连接的地方提升效率的则更大。

将线下从系统导出然后导入开票系统的方式,改成系统直接与外部财税系统对接,有利于提升开票效率,开票规则可以在对账单中编制与修改。纸票开出来以后如何快速的打印面单和装快递,可以借助与快递公司打通获取电子面单,通过自动化开票工具加快切边、装快递、封边等操作,以及如何在账单中体现物流信息及签单信息。

在发票环节,专票电子化未来肯定会对开票效率大幅提升,这是用数字化的手段来管理发票,连接开放,提升整个社会协同效率。

BTC 发票->回款

大多数情况下回款与核销到会计科目上,但是实际业务中痛点是银行流水如何对应对账单,根据账单核对支付情况。可以将账单单号传输到后续会计凭证,以便单据追踪查询。如果是重新设计,则从账单入手,核销也到账单级别,降低业务的复杂性,业务人员专注业务,系统自动根据业务行为完成财务的部分。

虽然此步骤是一个关于“钱”的流向,但是涉及从订单的方方面面,属于长尾效应的最后一节,越是往后的流程不确定越大,因为后面的流程要容错前面的流程,流程越长容错积累的就越多,所以从每个节点提升本身的准确性是关键,考虑前后流程,提前解决相关错误,可以大幅提升协作效率。

总结

业务流、信息流和资金流都要同时满足与解决意味着集成与创新同在,是具备一定复杂性的,到达一定规模后高并发方面会存在短板 ,如同分布式系统一样永远面临着CAP制约,各有千秋。

如何提升后端对前端的支撑和响应能力,以应对复杂的业务变化,如何使用IT工具撬动供应链的效率则是供应链数字化的目标,跳出固有思维圈,先流程化,再自动化,最后智能化,构建商业护城河,LTC流程值得用数字化的思路再做一遍。

在实践过程中,任何一个产品都很难完成所有的任务,合理的设计流程才是重点,在对应产品能力边界内,将产品做到极。用线性思考的方法探究问题的本质,要一杆子插到底贯穿整个流程,取得整体最优,切记数字化转型过程中由大烟囱变成了小烟囱,又相互牵绊。有效果比有道理更重要,避免拿局部优势沉没整体优势,如果要承担则承担到底,如果要改变就改变彻底。