初创公司老板注意这10种发票情形「公司大量费用无发票」
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作为初创公司的老板,前期因业务量有限,一般都不会请全职会计,基本上都是用兼职会计或者代理记账会计。那问题就出现了,不管是全职会计还是兼职会计,每个人手里都有几十家公司同时做着,因为不是每天都到公司上班,也不能及时地知道公司的收付款情况,就月底或月初到公司把票据一整理直接入账了,不可能全完去审核每一张报销的发票,有时即便审核出来不能用了,再去找开票方也找不到了,所以老板们自己在开回来发票的时候一要注意了有以下10种情形要特别注意。
1、不可以没有交易,完全虚开
老板们总是会接到各种电话,打着做税务筹划的名义,引导你去各种代开,甚至有些 直接就是买发票,这些是不可以做的,现在税务系统非常完善,很容易查出来是虚开,严重虚开的还涉嫌犯罪!
2、有交易,但发票开具与实际不符
比如买的是礼品,但开具的却是办公用品,这种也属于虚开发票,所以一定要买的是 什么就开什么。
3、项目名称为“办公用品”的
注意办公用品的发票必须明细到具体的种类,比如纸、笔、文件夹等,必须具体到明 只细,只开具“办公用品”,不合规!
4、发票附带清单不是从税控系统中打印出来的
收到的增值税专用发票,带有清单,但是清单不是从防伪税控系统开具打印出来的,这种发票不符合规定,不能收。
5、发票“备注栏”填写不符合规定
6、普通发票没有纳税人识别号的
纸质的普通发票虽然不用勾选确认,但是纳税人识别号一定要填写,否则不能报销。
7、没有加盖发票专用章
按照规定,发票上只能盖发票专用章,加盖了公章、法人章、财务章、合同章等的发票,都不能收。
注意:通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票、增值税电子专用发票,采用电子签名,不用再加盖发票专用章
8、成品油发票左上角没有“成品油”这三个字。
成品油增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票左上角没有打印“成品油”字样,说明发票不是通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具的,不能收!
9、成品油发票“单位栏”填写错误
成品油发票“单位”栏应选择“吨”或“升”,填写其他单位的,不能收。
10、适用税率选择错误的
比如销售货物,却把税率选为6%,这属于不合规发票,退回重开。