数字化办公的意义「未来食品数字化趋势」

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随着数字化成为发展趋势，企业也逐步的向数字化转型，接入信息化的软件工具进行经营管理。作为数字化的基础设施电子合同、电子签名，近两年也在疫情的影响下，得到更多的普及和推广。相较于一直沿用的纸质签章，电子签章能给企业带来哪些价值呢？

首先，电子签章解决了线上交易、签章的问题，同时也解决了异地签章效率低的问题。随着互联网电子商务的繁荣发展，电子支付的出现，企业对于线上交易，签章的需求也越来越多，原先的纸质签章不仅流转繁琐，而且签章的效率低，给企业的经营发展带来了一定的限制和麻烦。尤其是这两年受到了疫情的影响，在线办公，远程协同成为了常态，更加需要电子签章来代替纸质签章。

电子签章是线上签章的主要方式，通过电子信息网络以电子的形式订立的签章文件。当企业在线上进行交易时，无需再流转到线下进行签章，通过电子印章平台或电子合同签约平台即可实现签章或合同文件的签署。

其次，电子签章帮助企业实现了降本增效。相较于纸质签章的低效，成本高，管理难等问题，电子签章以电子化、信息化的方式帮助企业进行印章管控，及合同签署管理操作。企业在签署合同文件时，只需要在电子合同签约平台上发起合同，设置好签署信息，包括签署人，签署顺序，签署联系方式等，平台再通过短信的方式通知给对方进行签署，双方进行实名认证操作，确认合同内容无误，最后进行签字盖章，一份电子合同就算签署完成了，整个的签署过程可以在几分钟内操作完成，相较于纸质签章需要快递邮寄，节省了大量的时间，和物力人力的成本。此外，在电子合同文件管理方面，同样采用了电子化的操作，归档，查阅等更加的方便，效率高，且更加的规范化，标准化，防止了错乱，丢失，损坏等。

最后，电子签章的证据链全，存证更安全，取证维权有保障。签章文件一旦出现了纠纷，需要维权，便要进行取证，公证。纸质签章一向是以原件进行鉴定，取证确保双方的法律权益。但是纸质签章存在较多的缺陷，其一是原件的签署过程无证据链保全，即通过第三方进行保全存证，这就容易造成证据链的缺失。其二原件一旦出现了篡改，丢失或灭失，是不可逆的，意味着无法保全证据。

电子签章不一样，通过电子数据的形式确保了数据可永久保存，可追溯。再利用电子签名技术，数字认证技术，区块链、时间戳、哈希等技术手段，对签署过程产生的电子数据进行了存证并保全，使其不能被篡改，丢失，灭失，并且通过接入公证处，司法鉴定中心，有了第三方的证据链保全，一旦合同纠纷，不仅可以出示由平台保全的电子证据，还可以申请取得公证书及司法鉴定报告，全方位保障了电子数据的真实性和完整性。