供应链管理环境下的库存管理有哪些问题「供应链库存管理优势」
今天给大家普及一下供应链管理环境下的库存管理有哪些问题「供应链库存管理优势」相关知识,最近很多在问供应链管理环境下的库存管理有哪些问题「供应链库存管理优势」,希望能帮助到您。
一、库存管理就是仓库管理
我要说的第一个误区就是觉得库存管理就是仓库管理。很多人都觉得库存管理就是做仓库管理的。从供应链的角度来说,库存可以说是到处都存在的。像原材料、半成品、在制品、在途品,还有就是成品、试制品、样品等,这些都会涉及到库存。另外,还有一种新型库存,那就是数字化库存,这种库存是看不见摸不着的,可是它很有价值。比如说游戏公司的激活账号、软件公司的使用权限,再比如说航空公司的累计里程、电子商务公司的免费换购券等,这些都是很有价值的。
可是,因为没有实物,所以这些数字化库存的管理往往更加困难。实际上看不见的产品你存远远不止这些,信息化时代,每个实物库存都会反馈在公司内部管理的业务应用系统当中,可是这个系统里的库存,并不只是一个简单的料号或者产品号,它往往跟交易数据、关联数据等一系列信息相互绑定。这样一来,再对这些内容进行管理就更复杂了。同时,你还要知道,这些数据并不是静止的,它随时可能会发生变化。这会产生大量数据,如果缺乏这些数据的管理,就很容要是我们把所有的库存都穿起来,你很容易就能发现,通过库存看到的是一易给供应链造成大麻烦。
个端到端的供应链。而且,你看到的是库存实物、信息的流动,还有因为这些产生的跟库存关联的资金流动,这是供应链上的三大要素,也就是实物流、信息流和资金流。也正是因为这样,从广义的角度来说,库存管理就是从库存的角度来管理整个供应链,它的重要性就不用我多说了吧。
二、库存是魔鬼,零库存最完美
而除了把库存故那里看成是仓库管理,还有的人觉得有库存就不行,零库存才是最完美的。可是,你考虑过吗?当遇到物料短缺的时候,没有库存根本解决不了问题,这就要求你做好库存配置。这里的配置,它包括了库存点的地理分布、库存量的多少、库存补充的策略等,你要注意了,不同的配置方案能得出来不一样的结果。
而公司里面的供应链出现问题,往往最后的结果就是库存过高或者是库存短缺。所以说,问题不在于库存的多或者少,而是你需要库存的时候,库存在哪里。
这里会涉及到两个概念,一个是零库存,另一个是大库存。什么时候会用大库存策略呢?要是说产品工艺流程长,可是客户需求时间又很短,加上库存产品的市场价值不断升高,产品不容易变质,这种情况下采用大库存策略最合适了。不管哪种策略,都有实施的前提,不能说零库存就是最好的方式,大库存就不能存在。
三、库存管理是个数字游戏
另外,库存管理还有一个误区,那就是觉得库存管理是一个数字游戏。如果只是为了玩玩数字游戏,你就能很轻易地降低库存,那么你完全可以在财务关账之前让供应商先别放货,或者是货到了仓库那里先不要入账,甚至还可以在期末的时候把成品放到代理商手上,又或者是搞一个供应商管理库存,把所有的库存都推给供应商。再加上一些供应链金融工具,或者是相关的系统,你完全能把库存藏得更深一点。可是,这能解决问题吗?当然不能了。
而且,你要知道,不要觉得这些数字游戏只是小公司在玩,很多上市公司也在玩这个游戏。为了在月底之前拿出一份漂亮的财务报表给投资人,有一些公司会冒着风险去修改报表,把报表修饰得很好看。其实,这些数字游戏在很多公司里面已经成了公开的秘密,尤其是在我国的股市还不够成熟的情况下,信息不对称、透明度低,这种恶劣的现象一时间还很难解决。虽然上市公司有财务审核,但是,财务审核在公司运营层面的深度是有限的。要是能配上供应链的流程审核,特别是配上库存管理流程审核,这能在很大程度上降低公司和投资人的风险。
四、上信息系统就能解决库存问题
当然了,还有的公司盲目地认为上了信息系统就能解决库存问题。可以说,这也是一个离谱的想法。我承认信息系统搭建是供应链架构里的重要部分,可这并不说明有了这个系统就没有问题了。比如说你们公司要上一个企业资源计划系统,那么这个系统能解决什么问题,不能解决什么,这是作为供应链架构师必须要知道的内容。首先来说,这个系统解决不了流程本身的问题。其次,流程的设计和梳理是这个系统实施的关键。
而且,一个有经验的架构师,他跟没有经验的架构师有很明显的区别,在信息系统实施的过程里,他们最大的区别就是关注点不一样。有经验的架构师会更加注重流程设计的合理性,可是没有经验的架构师关注的则是项目进度。很多情况下,即便是物流系统出现了问题也是因为流程设计的不完善。
实际上,公司资源计划系统能提升效率,过去人工操作的流程,现在通过系统就能自动化,这样的情况下,时效性大大提升了。而库存的问题说到底是流程的问题,所以说,你上了这个系统也解决不了流程导致的库存问题。不过,这个系统能帮你提高库存管理的效率和准确性。比如说,过去盘点需要手工计算,可是有了这个系统,只需要把数据扫描到系统里面就能完成盘点了。当然了,再好的系统和流程,没有好的执行也是不行的。一个好的企业资源计划系统,它的实施需要供应链架构师深入参与到里面。这样一来,流程、人和系统就组成了一个三角形的支架,也就是供应链的PPT架构。这个支架上任何一个点出了问题,这个系统都会出现问题。
五、库存周转率越高越好
另外,还有的人觉得库存周转率越高越好。提高库存周转率,对公司有很多好处,它可以降低公司运营所需要的净运营资本,也能提高公司的资金利用率。
同时,提高了库存周转率还能让公司更好地应对市场危机,增强公司抵御风险的能力,进而提高供应链的灵活性。那怎么提高库存周转率呢?有两种方式,一种是增加销售量,另一种就是降低平均库存。提高销售量不是供应链管理部门能做到的事情,所以,我就来说说怎么降低平均库存。降低平均库存有三个办法,一个是降低安全库存,另一个是提高交货频率,还有一个是降低呆滞库存。
可是,任何事情都有两面性。虽然这三个方法都能提高库存周转率,但还是存在一些负面影响。先说降低安全库存,它是能提高库存周转率,但是也可能让供应链柔性变差,要是客户订单突然增加就没有办法满足了。而且,提高交货频率也能让库存周转率上升,同时,公司采购材料的运输成本也有可能上升了。降低呆滞库存只有好处,没有坏处,只不过财务人员可能会担心,担心通过报废、折价销售呆滞库存的方法会让账面资产下降,因为计算公司资产的时候,库存是包括在里面的。
其实,这就是一个数字游戏,呆滞库存放在那里,对公司来说没有好处,还需要支出额外的仓储成本。也正是以为这样,处理呆滞库存也是需要勇气的,公司的各个部门应该达成一致。当然了,为了避免跟财务部门的指标冲突,最好是跟财务人员一起做好计划,按照步骤有计划地处理,从而避免账面资产出现大幅度变化,也就不至于让股东恐慌了。
总的来说,库存周转率并不是越高,它需要满足一定的前提条件。也就是说,不能因为库存周转率的上升导致客户的交货满意度下降,也不能为了保持灵活性让付出的成本超过了公司能承受的压力。一般情况下,库存周转率都需要结合其他几个指标一起衡量。像什么客户订单准时交付率、物料运输总成本,还有就是库存周转率上升带来的营运资本成本的下降,再有就是潜在的呆滞库存的风险成本的下降等,都可以作为相关指标。