采用电子采购有什么好处「电子采购的意义」

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采购是企业销售、加工或创造实物商品或服务的一项重要职能。许多企业像机器一样运转，把材料变成产品，为了使采购过程顺利进行，投入和产出同等重要。低效、不充分或不可靠的采购和供应链管理可能会阻碍企业实现战略目标。

在传统的采购中，手工数据输入，过程控制不到位，不仅会消耗员工的工作时间，还会带来数据错误，消耗预算。此外，缺乏对采购过程的了解可能会为欺诈行为打开大门。

电子采购可以帮助企业提高采购订单成本、采购订单周期时间、合规率、供应商不良率等关键采购指标。电子采购使采购专业人员和经理能够更好地控制采购，并使用数据更好地理解和优化采购流程。

优化采购工作流程

电子采购不仅仅局限于电子商务那样的功能，现代电子采购应用可以用来管理企业采购工作流程的各个环节。目前，电子采购平台通常是软件即服务应用程序，员工可以通过Web浏览器使用这些应用程序。电子采购软件通过软件接口方便货物、设备和服务的采购。

电子采购平台实现了供应商和产品目录管理、订单和订单审批、发票和合同管理等采购任务的数字化和集中化。电子采购创造了一度局限于纸面和电子邮件的软件流程，比传统方法对采购和支出提供了更大的控制和洞察。

实现自动化采购

与传统的电话或电子邮件采购流程相比，电子采购无疑有许多优点，其中自动化是电子采购的主要优势。企业可以实施电子采购平台自动执行的采购策略，消除人工数据输入的错误。供应商电子商务与买家电子采购平台整合后，数据交换无需人工干预，在购买期间和之后，所有与订单相关的数据都可以用于分析。

电子采购平台将自动向相关利益相关者提供数据和文件，无论他们是员工、经理、供应商还是买方的应付账款部门，以便他们共享相关数据，提高采购的透明度。供应商和产品目录由采购专业人员预先批准，以减少不当开支的风险。

电子采购解决方案

对于从其他企业采购的企业来说，电子采购提供了一个完整的采购和支出管理解决方案。比如程易科技自主研发的DSP SRM电子采购及供应商管理平台从供需全产业链条，供应商准入、评价、管理以及在线寻源、询报价、竞价、比价以及供应商协同等，实现智能化的全生命周期管理。