电商企业怎么做账务处理 「电子商务公司的账务处理」

互联网 2023-07-04 10:57:30

今天给大家普及一下电商企业怎么做账务处理 「电子商务公司的账务处理」相关知识,最近很多在问电商企业怎么做账务处理 「电子商务公司的账务处理」,希望能帮助到您。

受疫情影响,现在许多公司的业务由线下转到线上,这就要求财务人员要懂的电商企业的财务核算,要明白收入如何确认,收入是否真实、准确、合理,成本与费用的合理区分的是否合理,今天西格小编就主要探讨一下电商企业的账务处理。

电商企业有多种商业模式,今天我们就主要的B2C模式,即企当网等平台。

通过入驻电商平台进行销售产品或提供劳务服务等实现在线上销售的企业,其收入来源主要有销售商品或提供服务,因不同的商业模式发生与销售相关的费用细分不同,主要区分在于不同的平台费用不一样,销售时的物流费用不同。

下面我们按流程介绍一下电商企业的账务处理。

业通过互联网销售产品或服务给到消费者的电子商务模式。B2C即企业通过互联网为消费者提供一个新型的购物环境——网上商店,消费者通过网络在网上购物、在网上支付。例如天猫、京东、亚马逊中国、当一:电商企业进驻平台会员费、进场费以及保证金(押金)的账务处理。

1.支付入驻保证金时借:其他应收款-**平台保证金贷:银行存款

2.支付入驻会员费时,通常是按年收取,跨年时要考虑待摊

借:销售费用-会员费贷:银行存款

3.支付入驻进场费时,根据平台的具体相关解释,也是要重点关注期限等借:销售费用-进场费贷:银行存款4.通常进驻平台后的费用要细分为一般费用与广告费用一般费用如:数据魔方费、门店的技术服务等

广告费用:直通车、钻石展位等《企业所得税法实施条例》第44条企业发生的符合条件的广告费和业务宣传费支出,除国务院财政、税务主管部门另有规定外,不超过当年销售(营业)收入15%的部分,准予扣除;超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除。企业支付平台上的相关广告类的费用,分录处理如下

借:销售费用-广告费

贷:银行存款(或)

其他货币资金——在线支付存款—(支付宝)

帐户二:电商企业业务流程的账务处理电商企业主要根据业务流程节点进行账务处理。

(一)销售收入确认过程具体业务流程为:网店订单➡在线付款至第三方➡发货➡确认收货➡第三方清算货款至企业会计分录如下:

1.顾客网上提交订单时分录:初次提交订单时不须做会计处理。

2.顾客在线付款至第三方担保(支付宝或财付通等第三方)由于该笔交易款项未能确定最终是否能流入企业,故此时不做会计处理。

3.商家发货时分录:由于未能确定最终能否成交,故不确认收入和成本,只做发出商品处理。

借:发出商品-旗舰店

贷:库存商品

4.顾客确认收货或系统自动确认收货时会计分录:由于资金还未流入企业,故不做会计处理。

5.第三方担保平台清算货款给企业时会计分录:此时由于第三方平台会扣除相应手续费后再结算给商家货款,故把手续费支出计入财务费用科目。

借:其他货币资金-支付宝

财务费用-手续费

贷:主营业务收入

应交税费-应交增值税 (销项税额)月末结当月物流费用时分录:

借:销售费用

贷:银行存款或其他科目同时结转销售成本:

借:主营业务成本

贷:发出商品-旗舰店(二)顾客拒收退回重发顾客拒收退回货品时的流程:网店订单➡在线付款至第三方➡发货➡拒收退回➡重新发货➡确认收货➡第三方清算至企业顾客拒收退回时会计处理:将退回的货品从发出商品转回库存商品

借:库存商品

贷:发出商品或者

借:发出商品(红字)

贷:库存商品(红字)重新发货时会计处理:

借:发出商品

贷:库存商品(三) 顾客拒收并取消交易业务流程:网店订单➡在线付款至第三方➡发货➡拒收退回➡第三方退款顾客拒收退回时会计处理:将退回的货品从发出商品转回库存商品借:库存商品 贷:发出商品或者借:发出商品(红字) 贷:库存商品(红字)担保方退款时,由于款项没经过企业,故企业不需做账。(四)顾客下单还未发货就取消订单业务流程:网上订单➡顾客取消订单由于企业尚未发货,相关款项也没流入企业,故企业不需做账。

三:电商企业的成本核算及账务处理

成本核算的原理简介电商会计与传统会计有些不一样,变化快,销售过程中需要的及时性更加的强,网络平台上,销售、退回、折价、赠送等的发生频率更加的高,数量少,金额低。单量比以往批发量要多许多。会计工作量也剧增,也容易发生错误记录。

通常采用月末一次加权平均法核算销售成本存货的加权平均单位成本=(结存存货成本 购入存货成本)/(结存存货数量 购入存货数量);库存存货成本=库存存货数量×存货加权平均单位成本;本期发出存货的成本=本期发出存货的数量×存货加权平均单位成本。采购业务账务处理:根据采购发票和验收入库单据做入库处理,按品类入账:进货成本=买价 相关税费 运输费等

借:库存商品-A

应交税费-应交增值税(进项税额)

贷:银行存款等

四:电商企业的费用核算及账务处理

(一)在B2C模式中,平台(电商)企业提供的快递费该如何处理?涉及退货快递费的处理:

借:销售费用

贷:银行存款(或)

其他货币资金——在线支付存款——(支付宝)帐户(二)以天猫、淘宝为例收取的各种费用核算与账务处理

推广费用:

(1)直通车、钻展:账务处理直通车充值时,根据支付宝充值记录与电子收据,记借:其他货币资金——直通车余额贷:其他货币资金——(支付宝)帐户直通车消费时,一般在次月收到发票,根据直通车报表的消费明细与淘宝的发票借:销售费用-促销推广费-直通车、钻展

应缴税费——应交增值税——进项税额贷:其他货币资金——直通车余额

短信群发费用:发生时,凭借银行等支付凭证与短信消费发票,记:

借:销售费用——广告费或业务宣传费

应缴税费——应交增值税——进项税额

贷:银行存款等

佣金扣点类

(1)天猫佣金:天猫按卖家销售额的5%收取佣金,在并在支付宝的货款里扣除,次月10号左右,由卖家向天猫申请开票,以作为费用支出的证明。

a.支付天猫佣金时,根据支付宝月结账单或支付宝结算电子回单

借:其他应收款——天猫

贷:其他货币资金——(支付宝)帐户b.收到次月天猫开的佣金发票时:

借:销售费用——平台扣点——天猫佣金(XX店)

应缴税费——应交增值税——进项税额

贷:其他应收款——天猫

(2)聚划算佣金:参加聚划算,,要提交质检样品,付竞拍时的坑位费,天猫佣金加扣3%,,此外缴纳保证金,活动结束后返还。

a.商品无质检报告的,要先进行质检,提交样品给第三方质检机构时,根据出库单/质检机构的签收单与质检费发票等,

借:销售费用——质检费

应缴税费——应交增值税——进项税额

贷:银行存款

b.缴纳聚划算保证金时,根据支付宝回单/银行回单等等

借:其他应收款——保证金——聚划算保证金

贷:其他货币资金(支付宝)帐户/银行存款等

C.支付竞拍坑位费时,根据支付凭证支付宝回单等借:其他应收款——聚划算暂付款

贷:其他货币资金——支付宝存款d.收到发票时,冲减这个付款,记入费用

借:销售费用——促销费——聚划算费用

应缴税费——应交增值税——进项税额

贷:其他应收款——聚划算暂付款

2、售后与消费者的互动业务行为

(1)好评返现时:此项业务并不属于销售折让,不能冲减销售收入

借:销售费用

贷:银行存款(或)

其他货币资金——在线支付存款—(支付宝)帐户

(2) 客户收货后破损或不满意支付补偿时(包括但不限于退差价、不退货仅退款)

借:营业外支出

贷:银行存款(或)

其他货币资金——在线支付存款—(支付宝)帐户

五、具有电商企业特色的会计处理

(1)购物送积分的特别销售会计处理财政部《关于做好执行会计准则企业2008年年报工作的通知》(财会函[2008]60号)规定,企业在销售产品或提供劳务的同时授予客户奖励积分的,应当将销售取得的货款或应收货款在商品销售或劳务提供产生的收入与奖励积分之间进行分配,与奖励积分相关的部分应首先作为递延收益,待客户兑换奖励积分或失效时,结转计入当期损益。 借:其他货币资金——在线支付存款—(支付宝)帐户贷:主营业务收入贷:递延收益[折算积分相当的金额]贷:应交税费-应交增值税(销项税)[含递延收益部分的税金]待客户兑换奖励积分时借:递延收益贷:主营业务收入到期后客户未兑换奖励积分时借:递延收益贷:营业外收入电商行业会计在没有行业会计准则和相关细则的情况下如何参照一般的会计准则做出符合自身企业实际的会计核算方法井能规避财税风险?虽然互联网电商是新生事物,细分行业众多,无行业会计准则指导和参考,但是财务人员井非无所适从,完全可以依照现有的一般行业会计准则和糅合参照其他细分行业的会计准则和核算办法进行核算,虽然不尽全面基至有待商権和研讨,但只要依据财税法规和一般行业会计制度和准则不冲突和抵触,会计人员依然能施展自己的会计业务处理能力,通过结合企业自身实际一定会摸索出符合企业实际的会计核算方法。

由于互联网电子商务有多个参与方,涉及不同行业,这要求财务人员熟悉与之相关的行业会计准则或指导办法,并且不断了解关心新的政策,才能做到心中有数。很多经济业务可以完全按一般会计准则。只要财务人员多思考多学习多借鉴,在熟知多种行业(因为互联网经常界经营)的会计核算办法后才能对互联网行业进行对症下药式的账务处理,才能在遵守一般会计准则和相关税法规定基础上有效规避财税风险。