「领星ERP运营百课」跨境电商企业如何实现采购环节降本增效

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亚马逊卖家的利润都去哪里了？

经常能看到卖家抱怨，明明店铺都在稳定出单，毛利润也还不错，为什么就是感觉没有赚到钱呢？

据研究机构统计，在跨境电商卖家资金分配中投入占比最大的三个部分分别为：采购备货、推广引流、品牌打造。

其中，光是采购备货就吃掉了卖家很大一部分利润，尤其是铺货型卖家，不仅采购成本居高难下，而且繁琐混乱的采购流程，也常常让卖家感到十分头大，漏采、错采、多采更是家常便饭。

传统的采购管理方法已经无法适应跨境电商高速发展的快节奏，那么跨境电商卖家究竟该如何提升采购管理能力，实现采购环节的降本增效呢？

SKU较多，采购流程复杂，需多个部门协同配合，难以及时掌握采购进度评估采购效率

采购流程不规范，审批流转不清晰，采购操作不规范，多采、漏采错误频出

跨境电商行业网络采购量大，物流信息无法实时跟踪，一一查询追踪效率低下

以上这些相信都是大部分卖家在采购流程中遇到的痛点，而之所以会出现以上这些情况上大多是因为在实时采购前，卖家没有合理制定好自己的采购计划，并规范好采购流程。

但很多企业缺乏相关的采购管理经验，传统的采购管理模式又与跨境电商行业的采购管理模式相距甚远，想要将采购流程规范化谈何容易？

跨境电商采购工作内容

捕捉到采购需求后，需要制定采购计划，匹配供货关系进行下单，再联系供应商提供订货信息，对订单情况进行跟踪，确保订单准时准确的到达公司仓库，货物经过质检符合质检要求后入库，订单完结，进行对账，确保钱货两清。

针对跨境电商卖家在采购流程中遇到的痛点与难点，领星ERP为卖家提供了专业的采购管理解决方案，将钱、货、仓等企业资源合理配置，实现企业利益最大化！

集中管理采购全流程

科学跟踪采购需求展现产品情况

由运营人员线上创建采购计划后，领星ERP将自动为审批通过的采购计划合并成待审批的采购订单，便于快速跟踪采购到货情况。

无需线下手制采购合同，领星ERP可根据采购单自动填充采购信息到对应的采购合同中，且支持高自由度自定义采购合同，可在线直接编辑合同模板。

领星ERP还支持增加产品、修改产品数量、单价等采购变更，应对各类采购需求。

此外，用户还可按产品、供应商、采购员维度查看采购量、到货量、次品量等，跟踪采购进度，评估采购效率。

自定义多级采购审批流

高效协同运营、采购、仓库部门

领星ERP采购审批功能，为规范化采购流程服务，支持审批层级、审批环节和审批条件等自定义设置，满足不同企业业务需求。

多级审批和抄送功能提高跨部门协同效率，实现运营、采购、财务等多部门信息同步，精准掌握采购款项等重要信息，提升预算管理效率。

智能化解决多场景下采购痛点

满足不同业务需求

为解决运营之间抢库存，导致采购量预估不准的问题，用户在领星ERP下采购计划或者采购单时，可以锁定店铺和FNSKU，指定采购商品给某个店铺使用。

针对不同类型卖家在不同场景下的采购需求，领星ERP还提供辅料管理、采购多收管理、采购退换货处理、预约收货、扫码收货等功能。

为解决卖家的采购成本核算难题，领星ERP还支持采购含税处理。采购单中支持填写税率，计算出不含税单价，并且入库成本可以按不含税单价入库，解决出口退税的成本核算问题。

多个供应商统一管理

从源头把控采购质量控制采购成本

供应商的评估与选择，不仅关系到采购产品的质量，也关系着卖家的供应链稳定与资金规划。要选择一个好的供应商，不仅要考虑价格、品质，还要考虑账期和到货时间等诸多因素。

通过领星ERP，卖家便可轻松实现对多个供应商的一站式管理，并针对不同供应商设置专属的采购合同模板。

在生成采购计划和采购单时，领星ERP还支持对SKU的每个供应商报价进行梯度报价管理，采购该SKU时可以根据下单的数量自动带出该供应商的单价。

此外，为便于卖家对所有供应商进行对账操作以及绩效考核，领星ERP还提供供应商对账功能，可根据采购单、入库单查看采购量、到货量、良品量、次品量、采购成本、入库成本、退货金额等数据，从而更好地把控产品质量控制采购成本。

跨境电商已经进入到2.0时代，完整的供应链生态，才能够保证业务的高增长。固守旧业只会使企业的供应链能力退化，如果无法优化供应链流程，提高人员效率，企业也难以在波涛汹涌的跨境浪潮中屹立不倒。