三峡物资招标管理有限公司「什么是物资供应链」
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文|李晓艳
来源|《国企》杂志2022年7月号
国企改革三年行动步入收官年,作为三峡集团物资集约化管理实施主体和集中采购、统一招标的实施平台,三峡物资招标公司正在全力绘就物资集约化改革答卷。
物资采购供应是企业生产运作过程中的关键环节,供应链安全可控对于企业发展有着重要支撑作用。三峡物资招标公司在集团采购与物资管理中心的业务指导下,有序组织实施物资一级集中采购和电商化采购工作,紧盯市场制定灵活采购策略,全力推动集中打捆采购方式,贴近项目把好质量控制关,有效保障集团各业务板块关键物资的采购供应和战略储备。2021年,公司实施物资一级集采金额超89亿元,节资金额超10亿元,减少重复采购频次55次,切实增强市场议价权,公司资源统筹能力、集中采购能力、质量管控能力和供应保障能力得到进一步提升。
资源整合与打捆招标:
采购策略优化催生集采增效典范
云南金下能源基地项目,是国家能源局、云南省政府助力国家“双碳”目标实施的保障性规模化新能源项目。2021年底,国内光伏组件市场价格出现波动,叠加光伏项目“抢装潮”带热市场行情,随之而来的疫情局部反弹又制约厂家生产,光伏设备供应保障面临巨大挑战,项目首批光伏项目建设规模大、周期短,面对如此严峻的采购环境,如何按期完成金下项目集采任务?三峡物资招标公司的小伙伴打了一场漂亮的胜仗。
早在2021年初,公司专班布局新能源市场资源和技术资源,调研光伏市场行业动态,与多个头部企业展开双向互动,签订战略合作协议,通过资源整合与供应链管理,解决关键设备“卡脖子”问题,以供货时间、项目类别、实施条件为基准,实施集中打捆招标,优化集中采购策略,在28天内完成金下能源基地首批光伏集采项目采购及合同签订,13天内实现首批设备供货,成功化解年底行业履约情况较差的供应难题,实现项目100%保供,其中云南富民县赤鹫、富明县罗免、巧家县小羊窝、会泽县火红马路、姚安县弥光等5个光伏发电项目成为打捆集采增效典型,为推进工程建设各项节点目标争取了宝贵时间。
数字集采初探:
电商化为高效供应护航
2021年9月26日,三峡集团总部搬迁武汉大会在汉举行,全面开启加快建设世界一流企业的新征程。而就在2个月前,公司受集团办公室委托,在搬迁大会召开前完成了集团总部武汉区域17辆公务用车集采工作。
“当时全球电子产品芯片供应链产能不足,车辆的市场资源极少,最短交货期均在4个月以上。值得庆幸的是,三峡电商的车辆电商化集采为我们按期完成任务争取宝贵的时间。”车辆采购工作负责人杜莎对数字化集采实践成果踌躇满志。
2021年初,公司所属三峡电商根据用户潜在需求,着手车辆供应商引入,全面建成三峡e购商城车辆专区,上架近200个常用车型,这是武汉车辆采购任务“响应快”的制胜要诀。通过电商平台迅速对接供应商调货配货,锁定货源,协调配给,高效供应,2021年公司通过车辆电商化集采,有效减少车辆重复采购约60余次,平均节资率达14.56%。
车辆电商集采专区只是数字化集采的一个缩影,信息化手段的应用,推动央企集采通往更加高效、透明、过程可监督、结果可追溯的全新采购场景。2021年9月,三峡电商受托负责三峡新能源备品备件集采工作,为探索集团备品备件电商化集采创造机遇。通过备品备件需求清单梳理,品牌市场调研,创新“1 N”带量保底方式,设备集采与电商铺货结合,推出“储物于商”服务,三峡e购商城已初步建成电商化车辆集采、IT集采、风电集采、光伏集采、火电集采专区,有效解决同类物资零星采购难、应急采购难等问题。在我们可以想见的未来,三峡电商推动的集采数字化转型将为集团物资采购策略优化提供更多新的应用场景。
质量控制体系建设:
质量保障推动实现集采根本效益
集约化采购带来最直接的利益就是成本效益,但对于重大工程建设运营而言,最深远、最根本的利益在于供应和质量保障。2021年上半年,接手湖北能源宜城超超临界燃煤机组工程三大主机采购供应任务,是公司面临的又一重大考验。
作为集团支持襄阳及鄂西北地区发展的重大战略举措,项目实施对集团力争2023年率先实现碳达峰具有重要意义。设备制造工艺复杂、涉及专业面广、供货量大、制造周期长、订单饱和、产能严重不足。干惯大水电的三峡物资招标人一头扎进新领域,复杂状况让所有人都焦头烂额,而供货周期一缩再缩更为采购供应难添上一把火。
“要想执行好采购供应任务,自己首先得是该领域的行家里手。”面对困难与挑战,公司集采部负责人杨建始终思路清晰,目标坚定,“无论供应任务多么艰难,‘质量第一’始终是基本原则。”
联合设计单位、厂家、业主多方力量,开展调研培训、交流讨论,没日没夜地啃材料、理问题、清头绪,确保项目执行行之有方、心中有数。杨建将水电积累的多年经验与火电项目结合,安排专人全天24小时驻守生产、施工现场,创新建立生产厂、分包厂、原材料生产厂“三级驻厂”模式和施工进度、生产厂进度、分包厂进度、原材料进度“四级进度”管控机制,最终实现平均每三天有1批次满足现场质量需求的货物供应,锅炉首批钢结构供货时间比原计划提前20天,超额超预期、保质保量完成各关键节点工作目标。
建立事前预防、事中控制、事后纠偏的质量管控体系,为新工艺和新材料的应用提供条件。在长江中下游沿岸,公司负责设备供应的长江大保护朱家桥污水处理厂三期扩建项目已顺利通水,新型的MBR膜工艺及平板膜PVDF 3D织物底料新材料的采用,帮助项目减少污水处理设施占地面积约50%,解决城市用地限制问题。而就在逆流而上的金沙江河谷,整套钢材采购生产供应质量管理流程的建立,将水电工程传统现场质量管理模式延伸至生产一线,推动物资技术突破,让白鹤滩工程所使用钢材,端头平直无需二次加工,力学性能整体提升10%,大大降低施工现场加工及损耗成本。
安全精准供应:
保供是实现集采效益的“最后一公里”
2021年11月21日晚,云南昭通巧家县,海拔3150米的小羊窝村以南的坡地上,公司小羊窝光伏发电项目集采供应驻地负责人任子健,在零下5摄氏度的山里,夜宿一宿,坚守设备安全。这一晚,窝在冰冷的汽车后座,任子健仔仔细细复盘小羊窝供货这“最后一公里”。
“保供是实现集采效益的“最后一公里。”对供应工作的使命感让任子健不断思考如何克服自然环境和突发状况导致的供应难题。小羊窝光伏发电项目是云南省昭通市巧家县打造的百万千瓦级风光水储一体化基地的重要项目之一。项目地处海拔较高、道路狭窄且冬季结冰之地,设备现场储存能力有限,即便前期做足道路踏勘,物流条件仍然成为制约保供的重要隐患。为打通供应各环节,公司迅速完善供应物流保障方案,协调设备存放、验收及运输倒转,拓宽部分道路,设立中转存储站,预备工业盐,解决进场道路运输及现场储存问题,确保供应全流程畅通无阻。
重大民生工程的高效精准供应,体现了集采对集团供应链安全管理的核心意义。2021年白鹤滩电站首批机组顺利投产发电,自2019年1月开始实施的钢材集采贡献了整个工程29万吨的钢铁骨架,保障工程高峰期钢材“不断粮”。这项集团集采先行示范项目真正展现出集约化采购对重大民生工程精准供应的意义,集约化采购的计划性和规模化,推动供应链资源向两端延伸,促进钢材供应在及时性、准确性、经济性、安全性方面形成整体协同,推动工程节约建设成本上千万元,缔造1095天无产品质量问题的纪录。
据统计,2021年,公司统一实施物资集中采购169项,覆盖集团内近20家单位的多个物资品类,初步建成集团公司物资集约化管理的共享服务中心和操作实施平台。
但这些都仅仅只是开始。作为集团物资集约化管理实施主体,未来,公司将抢抓时机推进物资管理向供应链两端延伸,充分利用好内外部资源,布局新领域,创新业务模式,努力打造管理先进、业内领先的现代化智慧供应链企业,助力集团健康可持续发展。
(作者单位:三峡物资招标管理有限公司党群工作部)
编辑丨叶子