「山东省信息资源」科技系统情报机构科技文献资源调研报告

今天，山东创新网分享「山东省信息资源」科技系统情报机构科技文献资源调研报告。

“科技文献信息资源与服务平台”(简称“科技文献平台”)是“国家科技基础条件平台建设”六大子平台之一，而文献数据库是科技文献平台中的最主要组成部分。各地城市发展状况不一样，各城市科技系统的文献数据库资源都有哪些，其模式对济南有什么借鉴作用？这些是我们当前需急切了解的内容。
2013年7月，我们通过电话及网络咨询的方式对全国15个副省级城市及山东省17地市科技系统情报机构的信息资源进行调查，了解使用的信息资源及其模式，信息资源的购置经费情况。
一、调研目的：
通过调研类似机构的信息资源情况，找出本机构在信息资源方面的不足。
二、调研结果：
1.全国15个副省级城市情报机构信息资源调研结果
国内文献资源方面，同时采用知网、万方、维普三大国内检索系统的有：宁波市科技信息研究院科技查新咨询中心、厦门市科技情报研究所，广州市科技查新咨询中心，深圳科技查新中心，武汉市科技情报研究所，青岛市科学技术信息研究所，杭州市科技信息研究院。采用知网、万方、维普三大国内检索系统中的一种或两种的有：大连市科技信息研究所，长春市科技信息研究所，成都市科学技术情报研究所，南京市科技信息研究所。
国外文献资源方面，宁波市科技信息研究院科技查新咨询中心、厦门市科技情报研究所，武汉市科技情报研究所，青岛市科学技术信息研究所，大连市科技信息研究所，济南市科技信息研究所均使用了DIALOG国际联机检索系统，其中青岛市科学技术信息研究所除DIALOG系统外，还同时购买了Orbit、Astl、全球产品样本数据库等国外信息资源。杭州市科技信息研究院建立的外刊资源服务系统收录了自1995年以来全球范围内利用率最高的外文专业期刊12000种。
在购置经费来源方面，宁波、厦门、青岛、大连、杭州、南京等市均由财政部门设立专项经费保障文献资源的购置。广州则由广州市科技和信息化局、生产力促进中心共同出资购买数据库，武汉市科技情报研究所由科技局拨款购买。
在数据库使用模式方面，宁波、厦门、广州、武汉、青岛、大连、杭州、南京等市均有镜像模式，其中部分地方为节省费用，采用镜像题录加包库或加流量计费的形式。
2.山东省17地市科技系统情报机构信息资源调研结果
山东省17地市科技系统情报机构均采用由山东省购买万方和维普的源数据建立开发的全文数据库系统（包库模式），除此之外，淄博市、菏泽市科技情报研究所均购买了知网系统，青岛所购买的信息资源最多，资源情况见副省级城市。
在外文资源方面，仅济南、青岛使用了dialog检索系统。
3.另外，我们还对济南市省级以上的科研院所查新机构信息资源情况进行了调研作为参考，结果如下：
在济南市的科技系统省级以上查新机构有山东省科技情报研究所、济南市科技信息研究所以及山东省医学科学院、山东省农业科学院、山东省科学院、山东省化工院、山东省知识产权局、山东省电力院信息中心、山东省建科院机构的下属信息研究所或信息中心，均采用了山东省全文数据库系统。除此之外，医科院购买了知网、万方、维普的期刊全文库和博硕士论文库，农科院购买了知网数据系统，科学院购买了知网、万方系统。
在外文资源方面，除济南所外，山东省科技情报研究所亦使用了dialog检索系统，采取包库加流量的模式，济南市所采取按流量计费的模式。医科院购买了EMBASE、Medline专业数据库，化工院使用CA系统，农科院购买了欧洲农业文摘库、百链云资源等国外信息资源。
医科院、农科院、科学院国内文献检索采用镜像或镜像加包库的模式。
三、调研分析：
1.国内检索系统以知网、万方、维普最为权威最常用，在调研过程中我们发现知网在期刊、报纸和专利收录更新方面最有优势，期刊收录最全且更新及时；万方的优势数据库为论文、成果和机构库；维普中文期刊数据库是多年来科技查新行业最早应用的数据库，检索方式最为实用。另外，这三大系统各有自己的独家信息资源。
2.国际检索以DIALOG联机检索系统最为专业和全面。具有查新业务资质的机构在国际检索中大多采用DIALOG联机检索系统。
3.镜像是最方便的数据库使用模式，但需要较贵的初装费，后期每年的更新费用比按自然年计费的包库费用要少，且使用镜像模式最大的好处是，因购买了源数据放在本地服务器上，即使以后不再更新，以前所购买的数据依然可以应用，且检索时不受外网影响。而包库模式虽少了初装费，但每年的费用相差无几，且一旦不再续交，以前的数据均将无法使用。
4.在副省级城市中，经济较为发达的城市科技系统大多建立了资源平台，如宁波、厦门、青岛、广州、武汉、杭州，均建立或使用了涵盖万方、知网、维普的科技文献服务平台，分别面向全市或市科技系统共享。深圳情报所在改制前亦通过财政局专项经费购买了上述检索系统。大连、南京亦整合购买的数据库建立了自己的文献共享平台。
5.在安装数据库资源镜像模式的城市，由财政局专项经费支付的最多，其次是由科技经费支付。
6.济南市的科研院所中，规模较大的专业性研究机构数据库资源较多，如山东省医学科学院、山东省农业科学研究院、山东省科学院。在费用来源方面，医科院的购库费用中包括专项经费，农科院由本院出资拨付给信息中心统一购买，科学院除了本院出资购买外，依托了国家中科院文献平台。
四、建议
科技文献平台的建设直接影响科学研究、企业生产力等各项事业的进展，通过调研总结分析，我们认为信息资源对科技发展有着有力的支撑作用，充实信息资源建设科技文献资源平台是济南市科技系统非常重要的一项当前工作。
科技局因为承担着与济南市科技发展有关的各项工作，助力科技创新、促进经济发展是所有业务处室及局属单位的共同宗旨，根据需要方便快捷的获取国内外科技发展的各项信息、掌握宏观形势、把握科技前沿动态、通过掌握科技信息为研发单位提供更好的服务是促进工作又好又快发展的重要条件。
从科技查新角度来说，科技查新的实质是以文献为基础，以文献检索和情报调研为手段，以检出结果为依据，通过综合分析，对查新项目的新颖性进行情报学审查，写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告，为国家、省、市科技项目及企业内部研发中提供重要的辅助决策作用，而充足的信息资源是保证查新质量的基础条件。
目前国内信息资源检索系统首选知网（CNKI）、万方、维普，国外信息检索系统首选DIALOG，由于这些系统在信息资源收录中各有优势资源，科技信息资源系统应同时包含这些系统。系统数据库的使用上，有镜像、流量、包库三种形式，可根据需要及经济条件选择相对适合的模式。由于费用较多，针对本市科技系统的具体情况，我们建议采取逐年逐步充实文献平台的路线。（济南市科学技术信息研究所 王伟华 岳海鸥 狄杰玲）