费用报销需要注意哪些事项「简述费用报销应该注意的问题」

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费用报销一直都是财务很头疼的事，发票贴不好，票据与实际业务不吻合...今天悦报销小编就来给大家讲讲费用报销必看的四个要点，赶紧学习一下吧。

费用报销的一般规定：

遵循“实事求是，准确无误”的原则，有明确的发生原因、费用项目、发生时间、地点、金额及报销人、审批人；报销的费用项目、报销标准和报销审批程序符合企业制度的规定；

报销人取得相应的报销单据，且报销单据上面经办人、验收证明（复核）人、审批人签名齐全，报销单据所附原始凭证应是税务机关认可的合法、完整、有效凭证；

报销单据的填写及原始凭证的黏贴需符合会计工作基本规范的要求：

报销单据填写应根据费用性质填写对应单据；

严格按单据要求项目认真写，注明附件张数，简述费用内容或事由，力求整洁美观，不得随意涂改；

报销单封面与封面后的托纸必须大小一致，各票据不得突出于封面和托纸之外（票据过大时应按封面大小折叠好）；

各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上，整份报销单各部分厚度应尽量保持一致；

若报销票据面积大小相同或相似（如车票等），需有层次序列张贴；

报销单据金额、类型相同的（如车票等），应尽量张贴在一块，并按金额大小排列；

报销票据在粘贴时，确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额；

报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写；

报销单各项目应填写完整，大小写金额一致，并经部门领导有效批准；

有实物的报销单据需列出实物明细表并由验收人验收后在发票背面签名确认，低值易耗品等需入库的实物单据还应附入库单；

出租车票据需注明业务发生时间、起止地点、人物事件等资料，每张出租车票背面需有主管领导签字确认；

招待费的报销单据需注明其招待人员及人数并附用餐费作为餐费发票的附件。

费用报销严格审核的4个重点

1、费用报销单或差费报销单上签字不齐全，如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。

要求：费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字，分公司当地没有财务的，兼职财务人员在财务负责人处签字，部门负责人为分公司经理。

2、报销单填写不规范的问题

1）小写金额与人民币符号之间有空格；

要求：小写金额与人民币符号不得有空格，不得连笔，正确写法￥100.00；错误写法：￥ 100；

2）大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐；

要求：大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐；

3）报销单上字迹有涂改和勾抹；

要求：报销单不得涂改，如有错误，需要重新填写；

4）大写金额书写有误；要求：金额填写规范，无书写错误；

大写数字示例：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万

5）大写金额与小写金额不一致；

要求：小写金额与大写金额保持一致；

6）项目填写不完整，报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的；

要求：项目要填写完整，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

3、报销原始单据的问题

1）取得发票上没有加盖销售方发票章；要求：发票上要盖有销售方发票专用章，并且与销售方名称一致，否则不得报销；

2）取得收据上没有加盖销售方财务章；

要求：收据上要求盖有销售方财务章，没有财务章不得报销；

3）出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销；

要求：出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。

4）报销的手撕非机打车票上没有国税监制章；或虽有国税监制章，但是没有防伪识别码或水印；要求：手撕非机打车票要印有国税监制章，并且有防伪识别码或水印；

4、报销单粘贴的问题

1）票据粘贴杂乱无章；

要求：票据先分类，再按时间排序，依次粘贴到粘贴单上；小张的票据需要均匀的粘贴，不能厚薄不均，确保单据平整；

2）票据使用订书机装订、固体胶粘贴；

要求：要用胶水粘贴附件；

3）火车票上日期、票价重要信息，被胶水粘住，无法查看；

要求：票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住，要保证票据信息可见可查。

作为财务人员工作的普遍起点，“出纳“看似简单，实际却十分繁琐。尤其是对刚进入财务领域的新人来说更是如此。费用报销是会计的一项基础的工作内容，做好费用报销是最起码的工作要求，了解费用报销需要满足哪些原则要求以及需要注意些什么事项对你以后的工作大有帮助。想要了解更多，欢迎关注悦报销网站！

原文：www.yuebaoxiao.com/newsinfo/2359295.html