管理者如何进行自我修养的方法「作为一个管理者如何管理自己」
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一、前言一般认为,将经营管理工作作为长期职业,具备一定职业素质和职业能力,并掌握企业经营权的群体就是职业经理人。宽泛来讲,职业经理人横向看是分类的,财会、生产管理、技术; 纵向看也是分层次的,企业需要各种层次的职业经理人。比如第一个层次是能工巧匠型的;第二个层次是元帅型的,在一个领域中可以带领一帮人来完成一个特定项目;最后一个层面则是老师型的,必须有系统的思考,所以说是很宽泛的。
二、做领导后该有何不同?新任经理人真相:
与继续做以前自己擅长的工作完全不同,需要学习掌握领导力流程;管理团队来实现团队目标;权力的上升是要以建立双赢为目标;需要花费更多的时间来与人打交道;做了经理,一切都会在控制当中?会有挫折,纠结和痛苦;有人教我?需要不断地自我反思和总结觉察;领导者的两难:
业务责任和领导责任为领导而做的业务责任,为下属而做的领导责任。
经理人要合理把控业务责任和领导责任,新任经理人需要将业务责任和领导责任的占比进行合理分配,应充分发挥自己的领导责任来实现团队的业务目标。
三、是下属没有追求,还是领导没要求?我们要帮团队成员设定合理的目标,并通过合理的措施帮助团队实现目标。
目标设定原则:SMART原则
S:Specific,具体的
M:Measurable,可衡量的
A:Ambitious,有企图心的,雄心勃勃的
R:Realistic,相关的,实际的
T:Time bound,有时间限制的
四、自己忙成狗,下属还早走?你不喜欢什么样的授权?
授权误区:
① 授权表述不清楚② 过度授权(甩手掌柜)③ 授权不足(员工信任度会下降)如何正确的授权?
① 考虑时间因素----时间充分/下属是否有空② 如何授权----具体明确 、授中有控、授权不授责、授果不授方(方法)还是得我来,怎么治?
心理暗示:一个人干不完整个团队的事情。
哪些还是得我来的任务需要授权出去?
通过培养员工来使得他们的绩效随着时间的增加而增长。
五、员工准备度不同的员工如何授权?
员工的准备度是指针对一个特定的任务,团队不同成员对任务的准备程度。
意愿:高/低;能力:高/低;高意愿、高能力:有能力有意愿解决问题,授予相对的自由发挥的空间;可通过WDYT原则来进行授权,What Do You Think?
高意愿、低能力:有意愿但能力不足,授权需要非常具体,将大目标拆解成多个小目标,同时需要频繁跟进结果,What Do You Think?
低意愿、高能力:授权之前找到低意愿的原因,并采用适当的激励方法,同时采用WDYT原则,What Do You Think? 通常将这部分人与高意愿、低能力的人群相结合来实现业务授权,并跟进结果;
低能力、低意愿:比例相对较低,
六、授权后才是管理的开始管理 = 5% 的授权 95% 的跟进
如何进行检查和跟进?用正向的心态进行检查和跟进。
更多的加强在寻找可以被认可的地方,寻找绩效好的地方,并给以相对的肯定;
采用WDYT原则,寻求员工对表现不好部分的思考及尝试给出对应的解决方案,让员工主动解决问题。
复盘六问:
当时我们设定的目标是什么?现阶段的结果是什么?在执行过程中有哪些做得好的部分?在执行过程中有哪些是需要改善的部分?在执行过程中有哪些人值得感谢?下次如何才能做得更好?七、认可与表扬——带人要带心表扬的基本原则:
真诚,发自内心;具体,针对具体的事件、行为、动作进行表扬;及时,无条件,不能因为被表扬而增加工作任务和指标;表扬的目的:能够得到重复;
表扬什么:针对具体的事件,行为,动作进行表扬;
如何表扬:
正向开场;针对具体的行为进行表扬;对团队的重要性;强有力的结尾八、怎样能批评了下属还让他感觉很...建设性批评的目的得到正向的改善;
对事不对人;以事实为依据;不做人身攻击;一对一;建设性批评四阶段:
第一阶段:提醒
询问;指出事实;提醒;第二阶段:WDYT
回顾之前的提醒;指出事实;WDYT,你怎么想?具体化;跟进;第三阶段:我期望
指出行为事实;指出行为是不允许的;我期望;确认期望;对方承诺;跟进;第四阶段:警告
以事实为出发;原则性;改善;可能的后果;跟进;九、如何管理好你的老板老板在工作中充当了教练和裁判的双重角色。
你是否达成上司的要求?
目标:目标是否达成?有没有达成目标后的副作用?信息:频率(每天/每周/每月?);形式(当面/电话/文件/邮件/PPT?);细节或大纲;什么对上司才是最重要的?你了解你上司的优势吗?
不要聚焦在上司的缺点;领导之所以当领导,一定有他的优势,只是我们可能没有发觉;领导的优势,是你工作中最重要的资源;如何向老板提出反对的意见?一只鱼沟通法 AFISH Communication
A - Ask for permission, 请求允许,开始正式沟通;F - Fact, 说明事实及我对事实的理解;I - I care..., 我关注你的目的与顾虑,也让你理解我的目的与顾虑;S - Suggestion, 我的提议为何?可以以问题的方式引导;H - Hear, 聆听对方的想法。如何接受领导建设性批评?从SAD到LEAD
SAD模式:本能导向,被认定为不成熟的下属,Shock (惊讶) -> Angry (愤怒) -> Defense (防卫辩解)
LEAD模式:发展导向,被认定为可信赖的下属,Listen (强迫自己聆听) -> Engage (深入思考) -> Ask (追问根源) -> Difference (如何改变)
该怎样面对上司的破坏性批评?BLASTS法
Balance - 内心平和;Lsten - 放下自己,仔细聆听;Agree - 找出你可以同意的部分;State - 说出你对上司观点的理解;Task - 对任务提出建议、方案;Stroke - 过程中安抚;十、倾听——以柔克刚的柔性领导力“听”有什么好学的?
RASA倾听法:
R - Receive, 我在听;A - Appreciate, 我让你知道我在听;S - Summarize, 总结,我看看我理解的对不对;A - Ask Questions, 我想了解更多;如何深刻的倾听?
将自己的想法先放一边;以同理心了解对方想法;让对方知道你在倾听,再试着了解他的想法;听到 VS 倾听 - Hear VS Listen
Hear - 听到是被动接收;Listen - 倾听是主动积极了解对方的感受、想法;同理心倾听 Empathy
同理心 - 我尽可能去站在你的立场,去理解你的想法,情绪,处境;Do not Interrupt
当我打断对方的时候,我让对方接受的信号:
我比你更重要;我要说的比你正在说的更重要、更好、更对;我其实就不在乎你怎么想;我得说服你、赢你;打断时的改善措施:
抱歉打断你,你先说;我说完了,抱歉,刚刚打断你;对了,刚刚你好像说到了一半;倾听比滔滔不绝更有说服力:
被倾听;被了解;感到安心被尊重;建立信任;愿意合作。如何传达我正在倾听的信号:
视线眼神;表情;姿势;点头;口头;我看看我理解的对不对:
让对方意识到“我真的想理解你”;我并不假设我完全懂对方;“对方真的在乎我”;距离拉近,建立信任;避免理解错误的误会;把对方想说的内容问出来:
问我想知道的 VS 问对方想说的;这真是个好问题!发问是为了更好的了解对方,不单是满足自己的好奇心;封闭式问题 VS 开放式问题:
封闭式问题:你周末出门了吗?、去哪了?、买什么了?开放式问题:你周末怎么过的?、跟我说说周末有什么有趣的事情?利用5W1H更进一步了解:
What / Who / Where / When / Why / How
注意Why方法的正确打开方式,避免对方产生被质疑感觉。