档案保管外包「各大外包公司」

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提起档案馆，可能很多人会联想到国家档案馆或机关单位、企事业单位自己的档案室，更多具有服务功能而忽略其商业价值。事实上，在我们忽视间，档案寄存外包服务已“潜行”成国内新兴的朝阳行业，随着近几年国内政策的放开和支持，这一“小众”行业的发展进入加速期。

档案寄存外包服务缘何兴起？又如何运作？

目前国内市场各类企事业单位的数量以及每年产生的纸质文档越来越多，为保存这些资料，传统做法是单位自己设立档案库房，仅每年的人力成本和维护成本就不菲，且可能在长时间非专业的存储环境下造成损坏、遗失、泄漏等风险。所以越来越多的企业开始认可并且主动寻求档案保管外包公司的服务，以降低档案保管成本并提高安全系数。

国际外包协会统计数据显示，85%以上的世界500强企业采用了档案资料外包保管，而目前中国企业这一比例还不到5%，这体现了目前档案外包行业在我国发展尚初起步。档案外包行业在我国发展20余年，但前期发展缓慢，一方面与缺乏政策放开、引导有关。另一方面也与投资人对该行业了解不多，不敢涉猎有关。但2014年国务院出台了相关意见，此后地方也相继出台了相关文件，明确鼓励社会力量参与档案事务，行业发展开始加速。

现在全国档案寄存外包公司其实是租用的土地而没有土地使用权，这其实并不能满足档案外包业务稳定性的基本要求。而能否满足客户逐年增加的档案储存需求，能否永久储存客户档案是经营者必须考虑的问题。

上海中信信息发展股份有限公司（简称：信息发展 股票代码：300469）专注于档案行业多年，从成立之初就不断完善产业链，致力于为客户提供全产业链档案信息化服务，推动社会的传承与进步。作为全产业链中必不可少的一环，档案托管也是信息发展的重要业务。信息发展自主产权的档案托管中心，位于上海市青浦区，是一座总建筑面积超过3万立方米的甲级库房，库房楼面载荷达到12kN/㎡以上。档案托管中心拥有纸质档案库和特载档案库两种库房，配备恒温恒湿系统、消防系统、安防系统，确保档案保管环境的安全。此外，托管的档案采取“三人取档”的安全防范措施，并有严格档案出入库登记制度，再加上库房区与办公区隔离，确保了档案的信息安全，杜绝了可能出现的信息安全隐患。

信息发展档案托管中心致力于利用超前的理念、先进的技术和优质的服务，通过线上和线下相结合的模式，为政府机关、事业单位、金融行业、制造行业等各类客户提供专业、安全、便捷的档案和商业文档的寄存托管服务。

之所以打造自主产权的档案托管中心，主要考虑到自建标准化、国际领先的档案托管库房，能确保托管服务价格可控，无二次搬迁之忧，这样一来，可最大程度避免因库房搬迁造成的档案损坏、丢失，又能有效保证服务的质量。