总经理月度会议怎么开「总经理月度总结报告」

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公司每月都会有两个重要的会议，一是总经理办公会，另一个是月度工作计划会，这两个会议的内容有什么不同？能否合并召开呢？

总经理办公会的主题是“办公”，是一个综合的办公会议，总经理办公会是研究决定公司“大事”的会议，比如传达学习政府文件，审议批准经营计划、重大管理改善活动、重要干部任免等等；总经理办公会还是部署安排公司“杂事”的会议，比如，部署安排公司疫情防控工作；夏天到了，部署安排防洪、防暑工作等等。总经理办公会目的是实现公司战略目标，保证公司正常运行。

月度工作计划会聚焦于“经营”，从性质上来说是一个经营会议。月度工作计划的内容一部分来自年度经营计划和季度经营计划的分解，另一部分是每个月度临时性的、突发性的工作事项。月度工作计划会严格来说是上一月度的总结会和本月度的计划会，所谓的“总结”就是向总经理汇报结果，“计划”就是向总经理要资源和支持。月度工作计划会的目的是如何保证完成年度经营目标，是考虑如何把经营工作做好，如何赚钱。

总经理办公会是以总经理为中心的，总经理既要拍板决定公司内部的重大事项，还要传达政府部门和集团公司的指示，协调各部门工作中出现的问题和矛盾，当然是总经理唱主角，说话多。月度工作计划会就不一样了，月度工作计划会是各部门向总经理汇报工作，总经理做评定和表态，所以是各部门唱主角，总经理要稳住了，话不多但很关键，总经理不最后表个态，做个总结，这个会就结束不了。

总经理办公会的表现形式主要是口头交流，会后要出具书面的《会议纪要》，《会议纪要》由总经理签发，是公司的一个重要制度文件。比如任正非对华为的管理，主要是通过签发“总裁办电子邮件”的形式实现的。月度工作计划会的主要表现形式是PPT汇报，需要各部门准备详细的数据、报表，形成PPT汇报材料，各部门负责人上台做汇报，总经理对计划的内容提出质询和做出评价。月度工作计划会不需要出具《会议纪要》，月度工作计划经总经理批准后即成为当月度部门的行动纲领性文件，各部门各自执行，总经理办公室负责监督执行并向总经理报告。

总经理办公会和月度工作计划会的内容不同，目标不同，所以一般情况下应分开召开，并且是先开总经理办公会再开月度工作计划会。在中小企业，为提高效率和减少会议成本，这两个会议可以以月例会的形式合并召开。会议议程可以这样安排：首先是总经理办公会的内容，总经理在月度工作计划会上先做相关事项的政策和指示传达，提出工作部署和要求，协调解决部门之间的冲突，然后进入月度工作计划会的内容，各部门总结并汇报上一月度的工作情况，提出当月度的工计划安排，总经理发表意见并提出要求。如果会议涉及保密的、重大决策事项，可以先行召开总经理办公会，然后再通知其他人员来参加月度计划会。

总经理办公会和月度工作计划会是分开开还是合并开并不重要，重要的是如何提高会议的质量和效果。现实中很多中小企业要么不开会，要么乱开会，对会议没有规划，没有管理，开会开的都没时间工作了。在此与大家分享陈春花老师关于会议管理的几个观点：“会议不是拿来讨论问题的，会议必须拿来解决问题。”、“一个有效的会议建议不要超过30分钟，最长就是40分钟” 、“解决问题的会议跟时间长度没关系，跟前期准备有关系。前期准备得越充分，会议效率就会越高。”、“会议开完了，一定要下结论”。