采购文员工作内容及岗位职责「办公用品采购岗位职责」

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职位概述: 对产品配件、材料市场价格进行分析，作为公司采购价格依据，制作和收发采购订单，采购合同，控制和降低配件、材料成本，最终实现企业订单按质按期完成目的。

一、职务：采购文员应认真、全面地履行以下各项职务1、在总经理的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的质量方针政策和各项规章制度。2、对本部门的工作效率、工作质量负责。3、根据仓管部提供的生产物料需求计划、出口部客户订单要求、工程部提供的技术要求制定采购计划表，由总经理审批后交予采购员实施。4、通过网上及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况及行业质量动态,为采购员提供采购依据，以期提升产品品质及降低采购成本.。5、收、发与供应商沟通的邮件，并负责网上查找新产品材料及常用产品的新供应商，并与其达成沟通。6、负责采购合同的制作，并对采购合同条款是否维护和保证企业利益进行复核，并交由文档中心存档。7、负责日常采购单的制作、存档，采购订单的传发，并跟踪到达，回签收核。并制作物料到货期明细表发放到仓库以作收货依据。8、协助采购员进行对交料进度控制与逾交督促。9、负责部门文件、合同的整理归档、资料录入、记录等，10、协同工程部、品质部建立供应商评审程序，对供应商的生产能力，质量保证能力，货期保证能力进行全面评估，制定合格供应商名册和对应ROSH指令建立绿色供应商名册，并相应建立价格记录；11、协同品质部、仓管部建立供应商管理办法，通过来料质量、交期等对供应商进行评估，并制定评估报告，供采购员采购参考。12、服从工作安排，完成上级临时交给各项任务。

二、职权：采购文员依公司授权行使下列各项职权1、材料价格下降，有权根据材料市场价格变化要求供应商进行价格下调。2、有权对采购流程、采购订单、采购合同改善等提出修改建议。3、有权综合供应商的来料质量、交期对供应商进行定期评估。4、有权对本部门的运作程序提出修改意见。5、有权经总经理审批后取消评审不合格供应商供应资格。三、责任：因本人过失造成下列问题，应承担其责任并依相关规章接受处理：由于自身原因造成来料不及时，而影响企业生产订单的完成。在合同、订单制作过程中未能认真核对，造成来料材料或数量有误，造成公司损失或影响产品货期。3．对出现渎职等经济责任问题，企业将保留追究法律责任权利。4．利用在工作时间，去做与工作无关的私事。5．其他过失、失职，及违规违纪。四．任职资格:培训经历：受过采购流程、物料名称、产品知识等方面的培训。经验：具备丰富的采购工作经验，熟悉小家电配件市场、塑料件市场、模具市场，并对各市场价格有较深了解，有较强沟通议价能力。技能技巧：熟悉公司的产品各零部件名称，质量要求；有较强沟通能力，具备使用电脑办公室软件能力。态度：具有较强的市场分析、理解、沟通和协调能力；工作态度认真、积极、负责。并有团队合作精神。

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