「每日一学」招聘与遴选——企业运营百科
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企业组织成功的关键,是让适当的人员担任适当的职位——这便是招聘与遴选的流程。科技正在改变传统的招聘模式。
运作原理
人力资源职能部门负责管理招聘与遴选的流程。由于企业局域网提供了招聘工具,越来越多的部门经理参与了进来。
招聘的起点,是企业识别出职位空缺——有让某个人来完成工作的需求,并整合与该职位的性质密切相关的信息。要考虑的方面包括:工作目标,要完成的任务,在岗人的产出或可交付的成果,以及该职位如何与企业组织的架构相适应。这类信息构成了基本的职位描述和用人要求。接下来是寻找求职者。企业自己的网站、招聘中介、商业招聘广告牌、报刊广告,都是企业吸引外部人士注意的传统方式。而今,以互联网为基础的方式更为常见。现在,求职者通常在网上直接提交表格,这会触发自动回复和对应聘者资料的自动筛选。
招聘与遴选流程
1.职位描述
职位描述是对职位所作的书面陈述,涵盖了职位名称、目标、义务、责任、职能范围、报告结构,以及所需的品质与能力。在招聘流程中,它为应聘者和面试官提供了清晰的指导。
2.用人要求
概括了遴选候选人的必需要求或预期标准,包括岗位所需的技能和(或)能力、经验及教育资历。
3.招聘渠道
内部搜索: 首先查看内部资源,为职业发展和晋升提供机会,改善员工参与和留用状况。个人推荐:一些企业鼓励现有员工介绍朋友来求职。外部搜索:越来越多的企业和求职者使用BOSS直聘等求职社交网站,以及前程无忧等社交媒体。外部求职者提高了员工的多样化,但是吸引他们的成本较高。4.求职申请
简历是必备的文件,通常还会附上求职信。企业也可以使用申请表格。
5.遴选
人力资源部门拟定候选名单后,应聘者要接受对面会谈、小组评价和心理测试的评估。
6.合同
聘用:企业可以询问推荐人并(或)要求选中的应聘者进行体检。聘用意向是一份具有法律约束力的合同,它规定了职位的条款和条件。
按兵不动
在经济萧条期间,人们会待在工作岗位上按兵不动。2009年第二季度(萧条中期),美国新雇用的工人数量从2007年第四季度(萧条前)的1280万下降到900万,跌幅达30%。据美国劳工统计局统计,跌幅的80%来自“搅动”,即员工周转率(新员工代替老员工)的下降,而不是新增就业岗位的突然下降。
必备知识
心理测试通常用作最初的筛选方法,其目的是评估智力、天赋和性格类型等特征,使用的是文字和非文字推理测试及行为问卷。