财务查验发票时注意事项「草上的露珠儿内容大意」

互联网 2023-01-31 17:27:54

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会计工作中接触最多的就是发票，无论是员工报销需要的发票，还是企业生产经营销售需要的发票，免不了会计经手。

很多会计遇到发票量大，或者是工作较忙的时候，就疏于检查，对发票的审查少不了力不从心的情况。这就为自己的工作埋下了隐患，极易招来税务稽查。

所以，不管你多忙，检查发票上的这几个内容是必不可少的。

1. 发票的票面检查

会计收到发票后，最好及时检查发票的票面，查看是否合格，不合格的话及时退回重新开具，尤其是专用发票。

2. 发票的重复报销检查

电子发票的不唯一、可重复打印这一特点使得会计必须警惕重复报销。日常工作中，难免会遇到有人有意或是无意地拿着已经报销过的发票再次报销，会计处理报销发票时需要注意重复报销问题，仔细查询该发票是否已经报销。想要快速查验，可以借助发票小工具，一键扫码查重。

查验方法：

找到发票小工具

进入平台，扫码查重

3. 发票的备注检查

刚入行的会计对发票知识还比较生疏，最容易在发票的备注栏出问题，进而我们收到发票后需要仔细查看备注栏是否符合公司要求，开具发票遇到运输服务、建筑劳务、销售、不动产出租等需要在备注栏表明。

4. 发票的真伪信息检查

电子专票现采用电子签名替代了以前的发票专用章，会计在判断发票真伪上就有些摸不准了，也有人借此拿假发票来报销，所以，会计还是得在发票真伪问题上引起重视，最好用发票小工具的真伪查验功能查询一下，较为稳妥。

会计只有在发票管理上引起重视，才能在处理发票问题上做到游刃有余，避免税务稽查。