公司印章怎么保管「公司章怎么保管最好」
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公司印章一般包括:公章、财务章、法人章、合同专用章和发票专用章等。由谁保管没有强制性的规定。但是站在企业管理的角度上,我强烈建议以上印章不可由同一人保管!以上印章不可由同一人保管!以上印章不可由同一人保管!重要的事情说三遍。
说起印章,想必业内第一个想到的是腾讯公司的“逗鹅冤”事件,直接经济损失1600万元。连腾讯这样的大公司都有印章管理风险,更何况我们将所有印章交给一个人呢?
所以对待公司印章,我们需要慎之又慎,首先所有印章需要专人保管,公章交由行政部门。财务章和法人章交至财务部门,并由会计和出纳分别保管等
除了分人管理外,内控制度需要完善。
1.使用印章使用审批制度和使用管理登记表
2.保管人员亲自加盖印章,公章建议固定地点,有条件的可以在盖章处,加装监控
3.对于因部门调整,及时交接印章