选择代理记账公司的好处「财务公司代理记账的好处」

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作为新成立公司的老板和会计，应懂得哪些必要的知识呢？小广今天为大家总结了8个比较重要的会计知识，一起我来学习下吧。

新成立公司必知的8个重要财务知识

1、新成立公司的会计人员第一件事做什么？

新成立的公司，初始化状态，会计人员首先要做的是考虑财务的“顶层设计”，即建立和完善各项有关于财务的规章制度，确定公司即将使用的会计准则、制度，确定会计核算方法和涉及到的税种类型，准备建立账簿。

2、新公司应该建立哪些账簿类型？

新企业必须遵照《中华人民共和国会计法》以及统一的国家会计制度规定依法设置会计账簿。通常来说，设立的账簿类型主要有总账、明细账、日记账、备查账等。

总账用于分类登记企业全部经济业务，明细账用于登记某一类经济业务，较为细致。日记账包括银行日记账和现金日记账。备查账是辅助性质的账簿，企业可根据需要选择性设立，不做强制规定。

3、建账的大致流程是什么？

新企业要根据行业要求和未来可能发生的会计业务情况，选取符合需要的账簿，再根据日常业务进行会计登记和处理。主要流程为（1）根据企业性质，选择企业适用的会计准则；（2）依据企业的业务量及账务处理程序，准备账簿；（3）合理选择会计科目，主要看行业和企业自身管理的需要；（4）财务软件系统信息初始化，建立账套。

4、新公司的第一张记账凭证是什么？

一般公司刚成立，一般是投资人或者股东出了钱，存进银行账户、购买存货或者添置固定资产、无形资产等等。因此第一张记账凭证大致为如下式样：“借：银行存款/固定资产/存货/等，贷：实收资本”；如果不是以股东名义注明投资款的形式打进基本户的，则借：固定资产/存货/XX费用等，贷：其他应付款——某某人。

5、每个月会计核算的流程是什么？

会计核算，也叫会计循环，从初始的凭证到最后的报表全过程，并且周期性循环。原始凭证到记账凭证，到登记明细账，汇总后记总账，再从总账到报表的编制。每个月的业务结束后，还要去税务机关自行报税、纳税。

6、在法定会计账册之外还可以设立其他账册吗？

不可以，私设账外账是一种违法违规行为。会计人员应该严格遵守职业道德，以诚实守信为本，不得私自设立账外账。

7、固定资产可以使用哪些计提折旧方法？

主要的方法有年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。

需要注意的是，固定资产的折旧年限和方法一旦确定下来，不得随意改变。如果确实需要变更，需要企业提出申请，在变更年度前报主管财政机关批准。

8、为什么初创企业要特别注意财务监控？

有很多新成立的企业，不到一年就倒闭了，直接原因是由于财务管理不善，不良坏账太多，流动资金短缺的现象频繁出现。初创企业负责人对财务监控应提起重视，不可将财务管理简单地视作记账，应该交由具备专业技能和素养的人员负责。

总的来说，新公司成立，老板必须知道这八个会计知识。对于没有经验的老板来说，真的是一个难题：公司的财政、税务好麻烦，招聘一个会计出纳有时不够，但是人多了费用又很大，在不忙的时候还会造成人力资源冗余。很多聪明的老板就会选择财税代理公司来为自己做代理记账工作。

选择代理记账公司的四大优势

1.节省企业经营成本

企业托付代理记账公司进行财务及税务服务，在会计人员成本这一块节省了大笔的费用，减轻了企业的运营压力。

2.专业的团队

专业代理记账机构都会配备专业化的团队，为中小微企业提供专业化、规范化服务，找一家专业正规的的代理记账公司就等于聘请了一个专业的会计团队。

3.防止人员的中断

代理记账公司的出发点就是为了企业解决财务、税务等方面的问题，他们都有一个专业的团队为客户服务，即使出现了什么人员变动也不会影响到服务中断，可以有效地避免因为企业内部人员的流动而造成工作交接失误的情况。

4.安全保密性强

专业代理公司都有着高度的责任感和专业精神，而且事前会有合同等多个条件束缚，代理记账团队会对客户信息严格保密。

如何选择正规靠谱的代理记账公司

参差不齐的代理公司让我们感到眼花缭乱，那么如何去选择正规靠谱的代理公司呢？

一、考察工商基础信息

可从企查查、天眼查、国家企业信用信息公示系统等相关渠道查询到企业的工商基础信息，重点关注如下四点：

1、企业是否正常经营

2、经营范围是否包含“代理记账”

一家代理记账公司工商登记的经营范围中不含“代理记账”一定是未取得代账资质的，提供超过经营范围内的业务本身就不合理，且无保障。

如：在国家企业信用公示系统中可查询到贵州中广科技的经营范围内明确包含代理记账（持证经营）

当然，并不强求“代理记账”一定是该公司的主营业务，很多公司特别是一些大型的集团公司另有主营，代理记账只是其中一个小板块，这样的公司通常也实力雄厚，业务服务有保障。

3、注册时间与注册资本

注册时间较长、注册资本较高的企业相对安全可靠些。

4、股东信息

查询工商信息时可顺便查一查股东背景，有法人股东的公司可能会实力更强些。

其中，3、4两条相对来说并没有那么重要，所以不必作为重要参考点。

工商信息考察结束后，基本能够对该公司经营、资质、规模有个大致了解，如果在工商基础信息考察中即发现了诸多问题，如经营异常、行政处罚等情况，则需慎重了。

二、行业准入的证书查询

代理记账公司开展代理记账业务是需要行政许可的，只有经过当地的财政部门对从业人员资质条件、办公条件、业务水平等进行审查和批准后，才会颁发《代理记账许可证书》。

所以一家代理记账公司一定要有“代理记账许可证书”，且代理记账许可证每年都需按时年检。

此信息可以在国家企业信用信息公示系统中的企业“行政许可信息”中查询，取得有“代账记账许可证书”的企业，系统会显示许可文件编号、名称、时间、许可机关和“可以接受委托办理记账业务”字样的许可内容。

三、考察从业人员的财务水平

申请代理记账资格的机构在人员方面应当具备以下条件：

1、专职从业人员不少于10名。

2、主管记账业务的负责人必须拥有会计师及以上的资格，或者从事会计工作至少有三年及以上的经验。

无论是代理记账机构还是代理记账工作者，都必须拥有证书，尤其是代理记账主管负责人，必须拥有中级会计职称及以上的会计证书。

最好让懂财务的朋友陪同与代账公司的业务负责人交谈一番，对对方的工作经验和实务操作能力做个判断。

面谈时也可携带部分账册，让其看一看，观察其是否能看出现有问题。

如无懂财务的朋友陪同，也可以在交谈中多聊一聊公司的业务情况及你需要的服务，同时可将目前你企业自身存在的财务问题抛给对方，看对方能否提出合理建议，考察对方是否能够理解并解释清楚，即考察对方的财务沟通水平，否则合作后常常是鸡同鸭讲，对方完全不能理解你想要了解的信息，一方面沟通成本过高，另一方面也不利于企业发展。

四、考察公司规模

1、是否有正式的办公场所

为节约资金，目前市面上很多代账公司选定的办公场所环境很差，甚至只是租住在一间老式住宅房中，办公、生活都在这套住宅房中完成。这类代账公司很可能员工流动性大，管理不规范，同时一旦出了问题连人都找不到。

2、档案管理是否规范

代账公司要代理很多家企业的财务账，文件等资料较多，资料如果没有及时做好分类整理、归档工作就很容易造成混乱，保管不当又极易造成资料的缺失，所以内部办公环境是否整齐很重要，也是评判一家代账公司好坏的重要指标。

3、人员规模

正规代理记账公司的组织架构都比较完善，财务部、综合部、运营部等部门都具备，而且公司会按照国家规定为员工缴纳社保。

五、查看现有会计凭证

会计凭证装订的好不好是企业会计水平、管理及业务规范程度的一大体现。

水平高、管理规范的企业装订的凭证往往非常整齐、厚薄适中，凭证封面上的各种标识清晰，签字明确到位。

水平低、管理规范性差的企业装订的凭证则松松垮垮，厚薄不一，标识不清、标识不明。

六、考察工作流程是否规范

为规范代理记账活动，各地根据《中华人民共和国会计法》、《代理记账管理办法》等法律法规的规定，制定有地方性的代理记账管理办法以促进代理记账行业健康发展，代理记账公司依照此办法开展业务。

一家正规的代理记账公司应按照此办法设定相应的业务标准流程，如是否按规定签订委托合同，是否在合同中有规定双方的权利义务等。未按此规范操作的代账公司也不要选。

在客户服务方面，正规的代理记账公司一般会设立健全的客户投诉制度，及时并准确把客户的投诉反馈到公司，通过一些列的调查及时处理好客户的投诉。

除此以外，还可以从代理记账公司是否给客户提供发票，是否得到当地政府或者当地机构的一些认可，是否是当地代理记账协会会员单位等方面进行斟酌考虑。