嘉禾云仓怎么样「已进入第三方卖家仓库」
今天给大家普及一下嘉禾云仓怎么样「已进入第三方卖家仓库」相关知识,最近很多在问嘉禾云仓怎么样「已进入第三方卖家仓库」,希望能帮助到您。
与很多电子企业达到一定规模后将库存外包给专业第三方仓库企业管理不同,如果很多信息上的沟通不正确,即使第三方仓库企业重新专业,也会出现很多库存问题。例如:
签入例外:
商家旗下各供应商、工厂进货仓库质量无法控制,导致进货仓库数据从源头上出错。在进货过程中,如果供应商和制造商不好好合作,仓库进货工作的难度和成本就会增加,最终转移到电商本身。(威廉莎士比亚,温斯顿,工作)(温斯顿,工作)作为第三方仓储企业,帮助商家做好对供应商的管理对双方都是有意义的。
超额销售:
俗话说:“天下武功,只有不快破”。电子商业与传统销售行业相比效率更高,速度更快。出现一笔爆款,瞬间就会出现大量订单。前后台库存数据不一致,订单超额销售。各大电商平台为了对消费者体验负责,甚至对超卖有严格的控制和惩罚措施(如天猫对超卖订单要求商家赔偿30%的商品等)。如果前方的库存连接不好,即使仓库里的库存是OK的,前台也无法放入正确的库存数量,因此对商家和买家造成伤害是不可避免的。
发货和结算链接争议:
电商的这种“快速”往往使仓库工作从非常被动的点迅速进入仓库——,通过快速配送、快速配送让顾客体验。如果卖得不好,请尽快归还仓库,以便尽快找到其他销售渠道。由于这种“快”,仓库内未能对库存进行细致的管理和反馈,导致了退仓时的纠纷。这种纠纷耗费了双方工作和结算人员的大量精力来证明和谴责,严重的会影响双方的合作。
财务费用计算:
一般来说,仓库费遵循先进先出的原则,沿着商品的仓库天数计算仓库费,但仓库费是根据正确的库存数量计算的。库存数量不对的话,仓库费也会引起各种纠纷。上述问题的出现归根结底是“库存管理”的问题。我相信大多数仓库企业对库存管理都有非常完善和专业的机制,没有专业的仓库管理经验,也不会想在各位仓库管理专家面前斧头。(威廉莎士比亚,温斯顿,仓库,仓库,仓库,仓库,仓库,仓库)但是我认为电商和仓库的库存管理应该从“联系”的角度来看,以确保过程和结果正确。
本文不讨论仓库库存管理的详细内容,而是集中讨论电商和第三方仓库如何将库存联系起来。
第一,将供应商标准化到仓库,从源头保证准确的库存。
和传统企业一样,许多规模较小的电子商业实体的供应来源可能来自多个供应商,这些供应商的管理水平可能参差不齐。能否规范进货仓库,取决于商家对供应商的约束能力和对仓库进货仓库异常的及时反馈。一些中小型电子商业实体对供应商(工厂)的控制力太弱。此外,“快而不破”的订购周期大大缩短,销售周期也存在巨大的不确定性,工厂准备时间非常短。进入仓库时出现异常也不奇怪。
这些常见的例外情况如下:
1.供应商交货延迟:仓库未能入库,影响电商的销售计划。特别是在大规模时期,如果供应商不及时发货,会对仓库进货和发货产生重大影响,电子商务平台对店铺的评分和消费者体验会受到严重影响。
2.商品包装不规范:李宁、美邦等一些品牌商对供应商管理非常完善,供应商将严格按照指定包装进入仓库、标志、包装规格。但是,并不是很多中小型电商都能对供应商有这么强的控制能力。马克贴错了,包装不均匀。有些人甚至直接拿大编织袋来装货,这给仓库收货检查带来了很大困难。
3.条形码错误:个别工厂没有按照仓库和商家的要求条形码,或者贴错了条形码。这种现象在服装行业经常出现。贴纸、水洗表、箱子外的标记不一致,可能会导致仓库库存错误。如果仓库在进货环节没有及时发现,后面的配送环节就不可避免地发送错误的东西。
4.批次到仓库:一般来说,一个入仓库相当于一次储存行为,部分供应商由于准备不足或其他问题分批进入仓库。对于某些需要批次控制的商品,成批处理到仓库可能会在仓库中混淆批次。销售方对其他产品的批号价格和仓库方拖欠费的计算也会受到影响。
5、数量差异:供应商不按照商家指定的数量进入仓库,仓库在进货过程中反复与商家、供应商双方确认,影响进货仓库工作。
6.商品混合:将不同SKU的商品混合在一个大包装中,仓库进货混乱,库存时间延长,收到错误商品的风险也增加。
7、QC问题:部分商品需要根据电子商务平台在仓库内进行QC,需要仓库内合作。如果商家不调整QC和仓库的工作时间,可能会出现QC延迟和接收延迟。
上述问题概括起来就是商家对供应商的控制不足。这就增加了仓库入库库存的难度,错误率增加,收货延迟,后续配送延迟,错误配送的风险也增加了。为了解决上述问题,仓库的忠实记录和反馈进入仓库的过程中需要各种异常、及时的反馈。
商家在与供应商的磋商中,要明确这些问题,量化这些点,追究责任,使供应商能够共同承担由此造成的损失。逐步提高供应商进入仓库的能力,标准化进入仓库。现在负责的仓库是这样做的。
第二,确保仓库后台库存变动及前台实时同步,以免超额销售。担保过程主要包括两个方面。一个是仓库内管理,另一个是仓库WMS系统和店铺ERP系统以及电子商务平台的商家后台的库存同步机制。
1.库存波动:商品进入仓库后,由于各种原因,会引起库存波动,所以仓库要忠实及时地记录这种波动,并通过系统界面同步到店铺ERP系统和电商平台的商家后台。主要有以下场景:
正品品转换:进入仓库时是正品的可发运库存,但在挑选实际物品时发现是次品,所以不能发运。(大卫亚设,Northern Exposure,商品名称)在这种情况下,仓库必须扣除正品库存,增加缺陷库存。
仓库丢东西:仓库盘点发现货物短,要扣库存。仓库发得多,发得少,发得错的商品:仓库发得错,库存需要调整。
仓库盘点错误:上次盘点错误,此次盘点需要更正,库存调整。
错误代码调整:进入仓库时没有发现编码错误,而是在库内管理或配送阶段进行调整。
退货仓库或订单成功:前台订单取消已发运订单,仓库需要订单,如果快递订单成功或买方拒绝仓库退货,仓库需要调整库存。上述库存调整方案中,有一部分是商家要负责的,如正品品转换,有一部分是仓库要负责的(如丢失物、错误发送物)。不管是谁的责任,仓库都要忠实记录,及时反馈,时刻保持前方后台库存数据的一致性。
2.关于子库存中的盘点:子库存中的日常工作行为。每个子库存都有各种盘点规则,如每月、每季据点、周期盘点、移动盘点等。但是我们实际上发现仓库里的库存规则不一定适合电子商业界的应用。
为此,我们摸索了一段时间,探索了以下库存原则。
月初库存不足20件商品的全部库存:库存低于20件时,我认为存在超额销售的危险。仓库月初整体处理不到20个SKU,并将库存结果反馈给商家ERP系统和店铺背景。如果有差异,店铺后台会自动更新货架数量。
当天库存不足20件的商品当天库存:同一天不超过20件的商品不要超额销售。
库存差异实时盘点:使用系统功能每天自动匹配商店货架数量、ERP库存数量和仓库库存数量,并自动为存在差异的数据生成盘点请求。将仓库纳入自己的盘点计划,并将盘点结果与ERP和商家的店铺背景同步。
活动后库存:与电商和传统企业不同,如果有大量流量流入或预计的大型促销活动,短时间内可能会发生大量订单。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视),)这些订单一般集中在有限的几个或几十个SKU上。活动结束后,仓库仓库要对这些SKU进行盘点,以确保库存的准确性。退货前盘点:为了确保退货时数量正确,必须在退回子库存之前盘点库存,以便能够根据正确的数量退回子库存。
第三,系统要有功能。
上述文章主要总结了库存管理过程中商家、仓库、供应商具体操作层面的内容。除了这些以外,系统功能应该也能跟上。公司的系统和仓库通过以下功能努力了一段时间,以确保库存管理的准确性:
1、ERP系统必须具备完整的包装功能。很多大公司都是多平台、多店铺、多渠道销售。不同频道对货架数的逻辑也不同。例如,淘宝支持减少库存和减少支付库存。为了避免超额销售,ERP系统需要完善的包装系统,以便通过多个渠道共享库存,并按渠道锁定库存。
2、库存调整实时同步:仓库内库存调整时,可以实时同步到店铺ERP系统,触发电商背景下的货架数量调整。这一调整都有具体的调整理由,可以追究后续相关人员的责任。
3.每天定时生成库存匹配报告:店铺ERP系统和仓库WMS系统每天凌晨2点库存工作停止时进行自动库存匹配,并报告双方库存匹配差异,提交给双方。仓库根据差异报告主动查找差异原因,确认需要库存调整,调整库存后同步到前台。
4.发票功能:这是几乎所有ERP和WMS都具备的功能,但仓库和商家更容易发现库存差异的原因,需要负责系统的产品经理们的努力。公司把这个功能做成工具,以便在商家和仓库多的情况下快速调用这个功能,快速找到库存差异的原因。
5.库存盘点通关:这之前已经涉及到了。仓库的盘点规则和商家想要的盘点规则不同。通过库存盘点,ERP自动将商家要盘点的SKU发送到WMS,WMS进行盘点后,将反馈发送到ERP。
6、0库存同步机制:上面做了那么多操作和系统上的工作,但为了避免绝对超额销售,需要“保险”。这个“保险”是零库存同步。也就是说,当库存可供选择的数量为零时,实时同步到ERP,ERP在商家店铺后台强制下车。
电商的本质是商业,零售是商业的具体表现形式。零售做大了就做供应链,做小了就叫库存。库存准俊不仅是仓库的事,还需要供应链上下游各方的共同参与才能完成。