做好年终盘点工作「盘点的要求是什么」

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国庆过完， 又到了年底了！对于工厂，企业，连锁门店等组织，一年一度的年终盘点时刻又到了。每到这个时候，都是企业，特别是企业里面的仓储，财务，计划物控等部门最为繁忙与头疼的时候。这是一次对企业物料资产的大盘查，更是对企业管理水平的一次检验与大考。不管如何头疼，每年一次的大考总是不得不面对的。那么年终盘点，要顺利进行，轻松完成，结果准确，有哪些步骤要点呢？各企业的行业不同，业务形态不同，企业状况不同，组织架构不同，历史沿革不同，所以年终盘点的形式，步骤，要求，具体做法也各不相同，但是年终盘点作为企业管理的一项重要内容，一些要点是相通的。

总结归纳为以下十个要点：一． 出《盘点表》 在年终盘点开始之前，各仓管员要与财务部核对单据，查核账目，检查错漏，形成一致，得出各种物料的最终结存数，然后由财务部制作打印成《盘点表》，仓库主管签字确认后给盘点总指挥，准备开始年终盘点。 也就是说，年终盘点只对盘点的账物一致性负责，以账盘物。年终盘点之前（开首次盘点会议之前），《盘点表》要制作打印好。出了《盘点表》，就代表仓库账务准确，结存数字正确。年终盘点时，是没时间来做此项工作的。二. 制定《盘点计划》 凡事预则立，不预则废。在盘点前做好盘点计划。盘点前先成立盘点领导小组，负责商讨制定盘点计划，组织领导此次盘点工作。一般盘点领导小组由财务部经理，计划物控部经理，仓库主管三人组成。并在三人中选出一人为组长，组长也就是此次盘点的盘点总指挥。一般由财务部经理担任。也可以轮流坐庄，3人轮流，1人担任1年（次）。这样做的好处是3人都可以得到锻炼，避免对个人的依赖。盘点总指挥按商讨结果制定出《盘点计划表》，在盘点前1周发至各相关部门及各盘点各组长。便于各部门及组长提前布置安排相关工作及人员。

三．《盘点计划表》主要内容主要分两部分第一部分 安排各阶段时间节点。 盘点时间一般为3天左右。什么时候开始？什么时候关账；什么时候开盘点初次会议？ 什么时候初盘，什么时候复盘，什么时候抽盘？什么时候出盘点总结报告？什么时候盈亏账务调整？什么时候进行盘点奖惩表彰等等。都要计划安排好并在表中表达清楚，让大家工作有清楚的依循而不慌乱。第二部分 盘点人员规划及安排 需要多少人？分成几个组？各组分别负责什么？负责哪个区域？哪个负责哪些物料？各组分别是哪些人？小组长是谁？每个区域分为3组，初盘，复盘，抽盘各一组，每组3人。如果有委外加工，不要忘记加工厂商处的公司物料也要盘点。督查一个组，后勤一个组，每组各3-5人；督查组人员为公司领导及部门负责人，盘点领导小组为当然成员。要充分发挥督查组及后勤组的作用，各督导组人员到现场巡查督导，指导工作，调动资源；后勤组负责叉车驾驶，设备电力，盘点表单发放，餐饮发放等方面的后勤保障工作。帮助盘点顺利高效进行。盘点总指挥负责整体协调指挥和调度，并最终决策。

四。 确定关账时间点年终盘点尽量采用静态盘点方式。盘点期间停止生产，一切物料停止移动。盘点计划表里面应该清楚规定仓库关账的具体时间点。关账前发生的单据，关账前要全部入账；关账后发生的单据，待盘点结束后入账到下个月。一般关账时间在初盘开始前半天。采购部要提前通知供应商，盘点期间停止送货。业务部门做好安排，盘点期间尽量停止出货；生产车间在盘点前两天将所需物料领料完毕。

五．盘点计划时区分物料，区别对待做盘点计划时要注意区分物料主次与盘点难度差异，区别对待，不可机械平均地分配时间和人力。 重点，难盘的物料就要细盘，多安排时间和人力；低值易耗品，大件易盘物料就少盘，安排初盘，复盘两步就可以了。

六．具体盘点方法盘点分为初盘--复盘--抽盘三步，初盘复盘和抽盘各一个组。也就是说每个盘点区域要有3各组，分别负责初盘，复盘，抽盘。每个组3人。一人拿《盘点表》，负责对照记录；一人负责盘点；一人负责填写《盘点票》，并贴于《库存卡》旁边的物料上。互相帮忙，分工合作。这样盘点比较准确，效率也比较高。初盘时要有仓管员参与，便于迅速找到库位/物料，提高盘点效率；复盘比较关键，尽量要100%的物料复盘。如果是人员少，时间紧，复盘比例不要低于50%；抽盘这步可以视情况省略。如果有，那么抽盘比例不低于负责盘点区域物料种类的30%。

七．盘点时差异的确认及处理计划物控部要提前制定好《盘点差异率规定表》。将物料分为几类，允许一些类别的物料前后两次盘点之间有少量的数值差异。只要两次盘点差异值在《盘点差异率规定表》差异率范围内的，视为盘点符合。不在无关紧要的事情上浪费时间。成品，贵重物料，大件物品，差异率为0，即必须完全相符；低值易耗品，包装印刷品，差异率可以放宽至2%左右；其他物品，视实际情况可以允许差异率范围在0.5%--2%之间。当复盘数与初盘差异超出允许范围时，这时就是确实的差异了。这时需要与初盘点人员再次盘点，最后得出准确数量，在后面的“备注”栏内注明“最后确认多少谁的正确”。便于后续盘点分析总结。当复盘后种类差错率在20%以上时，停止复盘。要求初盘人员将所负责物料重盘，限定时间完成。并汇报总指挥。

八． 连续盘点，一气呵成整个盘点期间，一气呵成，连续盘点，中间不间断（当然要有休息时间）。不准请假，直至盘点完成。一般来说早8晚5是完不成的，需要加班，直至当天的盘点任务完成。直至所有盘点任务全部完成。各盘点小组长要测算好盘点效率，计算好盘点需用时间，将工作计划安排好；有异常及时汇报，保证盘点按计划如期完成。

九. 《盘点表》要确认签名盘点分为初盘--复盘--抽盘三步。每次盘点完成后，盘点组长在盘点表签名后交总指挥审核，由总指挥交下一个盘点组直至最后交抽盘小组长签名，交盘点总指挥审核签名后，盘点结束，盘点表交财务部。复印一份给仓储部留存。

十. 盘点总结汇报经过这样的过程，盘点的主要工作就结束了。后续的工作就是：1.由盘点总指挥做盘点总结，并做出后续的管理改善建议，与盘点小组商议，制作成《盘点报告》向公司总结汇报；2. 对盘点准确率高的盘点小组进行嘉奖；对账务准确率高的仓管员进行嘉奖；对准确率低，物料管理混乱的仓管员进行惩戒处罚；对亏空较大，达到公司赔偿标准的，按公司赔偿制度赔偿；触犯法律法规的，移送司法机关。3. 仓库主管做盘点盈亏调账申请，经公司批准后调账；这些对此次盘点工作的准确性已无影响，是一些程序性工作了。