为什么供应商和买家都使用电子采购平台「采购过程中为什么要进行供应商选择」
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随着电子商务成为 B2B 公司不断增长的销售渠道,B2B 在线销售额每天都在增长。这并非偶然,尤其是当我们谈论美国或欧洲最大的公司时,但他们采用了电子采购技术,因其具有巨大的价值。
对于供应商:
○ 增加B2B销售。“电子采购是增长最快的B2B销售渠道,每年增长37%” 。电子采购平台和B2B市场是B2B供应商的游戏规则改变者,因为它轻松地连接B2B供应商与买家,帮助他们大幅增加销售额。
○ 在全球范围内增加销售额,而不仅仅是在本地。一些全球电子采购平台和B2B市场,可以让你在全球范围内增加销售额和增长,而不仅仅是在本地。
○ 快速增加销售额。电子采购平台和B2B市场的一个明显特点是,它们在每个阶段都能节省很多时间,加快沟通,推动协议,加速合作。
对于买方:
○ 克服供应商的问题。你可能找不到能提供你想要的质量的完美供应商,但是当使用具有 B2B 市场的电子采购平台时,你可以接触到本地和全球数百家供应商,并根据需要发送 RFX,提供信息、 建议或报价请求,直到找到你的完美供应商。所有操作足不出户就能在线进行。
○ 降低成本。电子采购防止重复支出、利用批量采购和节省与基于纸张系统相关的成本(例如,邮寄文件的邮票成本),从而节省你的资金。
○ 减少错误
电子采购使各部门更容易遵守公司的采购标准,不产生任何浪费。
除此之外,所有采购文件都公布在网上,更容易检查错误。历史订单的引用也更容易,换句话说,公司有更多的机会比较订单,确保新订单的准确性。
○ 提高生产率
当你使用该系统,就能发现电子采购就比传统采购更省时。以电子方式存储你的记录可以更轻松地提交可重复使用的投标。同时,使用模板意味着可以更快地填写文书工作。
○ 加快速度
电子采购既省时又高效。由于任务的电子处理支持和简化了采购过程,交易速度有所提高。此外,由于与供应商的电子化关系,采购周期时间加快。电子采购过程消除了不必要的活动,让你专注于更有价值的任务。
○ 增加透明度
在线电子采购使你更容易撰写和分析报告,并让你全面了解自己的采购流程。电子采购软件为你提供所需的支出可见性,其给提供的数据至关重要。
利用现代电子采购系统
对于寻求易于使用、易于访问的电子采购解决方案的企业来说,8Manage SRM是个不错的选择。该解决方案具有一系列功能来支持关键采购活动。
在线电子招标
在 8Manage 采购软件中,电子采购申请可自动生成电子招标,并且附上相应的供应商信息。电子招投标功能也可帮助企业在线进行供应商甄选,招投标规则设置,审批,招投标预算控制,招投标开启及评估等。
采购成本与预算
8Manage 采购管理系统可自动计算基于 BOM(物料清单)的采购成本,自动校验采购预算,核对无误的预算才能提交给上级审批。系统还可以自动获取生效的报价信息统计预测的采购成本,所有账目实时汇总,清楚明了。
采购订单执行管理
8Manage 采购管理平台支持全方位的采购订单执行管理,自动生成采购订单。当电子采购订单确认后,供应商即可生成电子发票。系统实时记录采购订单的整个执行过程,自动记录与此采购订单相关的质检问题、验收和退货数量以及仓储信息,所有的执行问题都可追溯缘由。
采购合同管理
8Manage SRM系统实时追踪和记录此电子采购合同的生成、接收、审批和执行过程与结果,并且支持通过电子服务水平协议(SLA)管理采购合同的执行与交付。
供应商管理
8Manage为整个供应商生命周期提供自动化工作流程,包括供应商自行注册、资格认证、分类、准入、持续管理和战略关系管理。系统可自动采集供应商合同履行情况作为供应商绩效评估的依据,科学公正地评估供应商的表现。
电子采购工具为 B2B 交易效率的数字化转型铺平了道路。现有的软件优势可以很好地实现电子采购的广泛采用。