刚入职需要办理哪些手续「怎么办理入职」

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办理入职流程都有哪些？

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01

入职流程必须签订的法律文件有哪些？

用人单位向劳动者发出《录用通知书》

在确需录用该劳动者的前提下，用人单位可以发出录用通知书，其内容应包括录用标准、工资待遇、试用期、社保、福利、报到时间等与工作相关的全部主要事项。

其录用标准是试用期考核劳动者的前提条件。如劳动者在试用期内被证明不符合录用条件的，用人单位可以保留《录用通知书》作为证据。

用人单位在制作和签发录用通知书时，应注意两点：

1、明确应聘者应予承诺的期限。如收到录用通知书的应聘者不能按期确认，公司有权取消此职位或另招新人。

2、明确约定违约责任。双方就录用通知书达成合意后，应聘者未在通知书规定的时间内报到，公司可要求其承担相应的违约责任。

02

指导入职劳动者填写《入职登记表》

入职登记表是用人单位确认劳动者基本信息，履行入职登记手续所填写的文件，是用人单位作出不予录用劳动者、单方面解除劳动关系、法律文书送达等的重要依据之一。

在设计入职登记表时应注意以下两点：

1、提供家庭地址或户口地址，用于将来送达文书。

2、员工应签字确认其提供的信息均为真实。如劳动者提供了虚假的学历信息、工作经历等，《入职登记表》上员工填写的内容可以作为用人单位解除劳动关系的依据。

03

双方签订《劳动合同》

用人单位应当在入职时要求劳动者签订劳动合同。如自用工之日起一个月内未订立书面劳动合同的，将引发双倍工资的法律风险。

劳动合同应按法定要求载明双方基本信息、劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险等内容。

04

向劳动者发放《员工手册》等企业规章制度

在入职时可要求劳动者对企业《员工手册》等规章制度进行签收，作为员工日常管理、奖惩及纠纷处理的重要依据。

员工手册可写上版本版次号，员工签收时确认签收的为该版本版次的员工手册，避免因员工手册版本不同的问题引发纠纷。

05

与劳动者约定《保密与竞业限制协议》

对于负有保密义务或需要履行竞业限制的劳动者，用人单位可以在劳动合同中或者签订专项协议与劳动者约定保密及竞业限制义务。

用人单位与劳动者签订保密与竞业限制协议时，条款约定应明确、具体，符合法定要求。