为什么有的公司财务外包「为什么大企业喜欢外包」
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众多中小微企业主,在创业初期,大多数都会选择代理记账。分析其原因,一方面在于节约成本,另一方面在于企业的财税工作量不大,聘请专职的财务人实属没有必要。
当企业发展到一定阶段,业务逐步稳定后,企业会选择招聘专职会计。但是,不难发现招聘的专职会计并不专业,原因在于企业招聘的专职会计年龄偏小,工作经验不足,薪资待遇普遍偏低,难以达到期望。为了解决企业主与会计之间的矛盾,众多中小微企业选择财务外包。
1、什么是财务外包?
财务外包,是企业将财务管理过程中的某些事项或业务流程外包给专业服务机构,由专业服务机构受托执行的一种财务管理模式。财务外包的内容可以是一个部门,可以是一项具体业务,也可以是一项具体的财务职能。
2、财务外包的优缺点?
优点:
(1)委托财务外包机构,业务处理更为专业。相比企业招聘会计而言,人力成本更低,服务效果更好。外包机构委派的都是资深会计人员,在某一领域具备多年从业经历,业务熟练,具备行业实操经验。
(2)外包机构实行团队服务,人员稳定。企业招聘会计,人员流动性大,工作交接前后不连续,并且存在管理成本、社保成本、劳资纠纷成本。专业外包服务机构实行团队服务,相关财税问题可集中讨论、发挥集体智慧的力量;人员稳定,从根本上解决招聘难、专业度不够的问题。
(3)财务外包机构,不定期组织财务分析,针对企业财务状况,多角度提供合理化建议、财务实施方案,服务于企业的经营管理。相比企业招聘会计而言,难以达到岗位胜任要求。
(4)外包账务、纳税情况等财税事项,企业可以实时查看执行进度,账务处理相对规范,提高工作合规性、增加财务透明度。
缺点:
(1)不能在企业坐班,日常业务通过线上或电话沟通,相关问题每周汇总集中见面沟通处理。
(2)企业需配置出纳,安排对接人员,并处理内部账务、整理原始单据、发票、合同、银行账单等,对外账务处理、纳税申报、财务规划等业务委托外包机构处理。
3、财务外包服务的内容及工作方式?
(一)财务外包服务内容:
(1)帮助企业建立财务制度、搭建会计核算体系,规范企业的财务核算。
(2)参与经济合同评审,提出合同修改意见或建议。
(3)日常财务问题咨询,提供合理化解决方案。
(4)月度账务处理、财务报表分析。
(5)月度、季度、年度纳税申报,涉税问题处理,工商年报。
(6)针对企业具体业务情况,提供合理化的资金管理、税务策划建议等。
(二)财务外包服务方式:
(1)每月不少于2次上门服务,整理发票、原始单据、合同等会计核算资料,并针对相关财税问题提供专业解决建议或方案。
(2)跟进相关问题的解决进展情况;
(3)日常财税相关问题通过微信群、电话等方式远程沟通。