电商团队的3大特点「电商团队怎么打造」
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尽管互联网技术改变了企业的组织结构和运用模式,但无论采用哪种模式都会呈现出一些共同的特征。纵观在那些高度互联网化的企业,他们的团队基本上都具有3大特点,分别为网络化、虚拟化和扁平化。
【案例4】
“买多网”是河南省最大的电子商务平台,自2010年9月上线运营以来被众多消费者所青睐。虚拟化的管理方式更是成为众多企业效仿的对象,每年大概有10万余人到买多网参观、考察和学习。
公司刚起步时只有5、6个人,如今已经发展到近200多,是什么让买多网在众多电商企业中脱颖而出呢?据企划总监介绍,来自于虚拟化的管理方式,从而保证了企业利用有限的资源里发挥最大的优势,得到最大限度的发展。
买多网除保留几个最关键的职能部门外,其他的部门全部网络化经营,例如,虚拟的销售部、虚拟的行政部门等。公司召开股东大会,员工例会,产品宣传推广等全部在网络中进行。
同时,为了减低成本,提高市场的应变能力,实行扁平化管理,砍掉不必要的部门和工作流程,将一些劳动密集型产业部分虚拟化经营,利用外部优势条件,创造出了高弹性的运作方式。
在整个运营过程中,买多网积极建立自己的核心网络资源,不断完善产品与服务的虚拟化进程,在服务质量性、系统提性、信息化性方面,针对市场,拓展渠道,规整流程,以最低的投入,实现价值最大化。
买多网通过高度的互联网化带动了团队质的转变,一方面通过网络技术完成资源的合理配置,将有限的资源集中在附加值高的功能上,另一方面,利用扁平化管理供应链的整合,实现战略调整。这个例子充分表明,电商团队与互联网的结合是一种双赢。
互联网技术的快速发展,为电商团队的形成创造了良好的外部条件,因此,电商团队运作过程中必然呈现出互联网的特征,网络化、虚拟化、扁平化,如图1-9所示。
图1-9电商团队的3个基本特征
接下来将对这个3个特征进行更详细的解释。
1.网络化
有这样一个笑话,“农业经济时期,企业家就是地主,主要工作是圈地;工业经济时期,企业家是资本家,主要工作是造厂房;网络经济时期,企业家是纺织高手,主要工作是‘织网’”。尽管这是个玩笑,却是互联网时代的一个真实写照,形象地描述了当前企业的现状,既要做好互联网,一切都搞定。
那么,什么是网络化?是指通过互联网技术和客户端,将原本分散的单体组建成一个网络进行管理的一种模式。通俗点讲,就是将现实的东西全部搬到网络上去。电子商务业务的大量开展,正是建立互联网运用的基础上。例如,管理网络化、产品推广和营销网络化,甚至生产也逐步网络化。
在此基础上,不少企业开始追求团队的网络化,例如,有的实行无纸化办公、没有固定的场所,没有固定的员工,所有的运作基本上都依靠网络进行。这种经营模式不仅节省了企业的运营成本,提高工作效率,还增强了与与用户的沟通和交流。
2.虚拟化
虚拟化经营,也是源自互联网的特征,是指企业在形态上突破了以往有形的界限,尽管依然履行着生产、行销、财务等功能,但不会设置单独的部门。1998年,这种组织结构首次出现,当时,有人是这样描述的:这种组织是由跨地区、跨组织、通过通讯和信息技术的联结、试图完成组织共同任务的成员组成。也有人根据空间举例提出更形象化的解释:在50英尺之外进行运作的、通过电子沟通进行协作,达到共同目标的团队。
这可能是电商团队的最初雏形,基本上具备了现代电商团队的一些特征,对其进行总结,可以分析得出有4个特征,分别为:
(1)要有共同的目标;
(2)团队成员相互之间比较离散;
(3)相互交流采用电子沟通方式;
(4)宽泛型的组织边界。
3.扁平化
扁平化是电商团队表现出来的又一显著特征,是为解决层级结构组织难题,而实现的一种管理模式。现代管理其定义是,通过减少行政管理层次,裁减冗余人员,从而建立一种紧凑、干练的扁平化组织结构。
传统团队中当规模扩大时,最有效办法是增加管理层次,呈金字塔状,而扁平化管理则是精简机构,砍掉流程,增加管理幅度,呈“压缩”成扁平状。扁平化的电商团队具有以下5个特征,如表1-2所示。
表1-2 扁平化管理的五种特性
精简环节扁平化管理一项基本原则是,尽量减少中间管理层次,形成一条最短的指挥链。分权扁平化是分权管理的进一步发展,在分权的管理体制之下各层级之间的联系相对减少,各基层组织之间相对独立,扁平化的组织形式才得以有效运作。系统性扁平化模式虽然钱强调分工、分权,去中心化,但并不意味着不讲究系统性,相反,在分工更加细化的基础上应当更强调整体性。影响力影响力并非来源于权威,他还受其他因素如知识、信息等影响。加大控制幅度信息化、计算机化等也使企业管理、管理控制幅度的加大成为可能。从表中可以看出,扁平化模式具体表现在:管理层级在减少,管理幅度在拓宽。在传统团队中,金字塔型的渠道结构有利于信息的处理,而在电商团队中,对反馈的信息需要进行大量的、快速的处理,并通过因特网将企业的信息“集群式”(即在同一时点向所有对象传送信息)传递给经销商或消费者。这时,金字塔形的的局限性就显示出来了,难以对众多大量信息进行处理,从而使得团队的信息反应能力极度缓慢。