电商平台是如何与多家支付公司对账的呢「电商结算对账单」

互联网 2023-02-22 16:04:59

今天给大家普及一下电商平台是如何与多家支付公司对账的呢「电商结算对账单」相关知识,最近很多在问电商平台是如何与多家支付公司对账的呢「电商结算对账单」,希望能帮助到您。

现在的电商平台一般会接入多家支付公司的支付产品,如支付宝、微信、银联等,那么接入多家公司的产品,是如何对账的呢?

本文以电商为例,讲解商户如何与多家支付公司对账。

一、为什么要对账?

对账其实是对一定周期内的交易进行双方确认的过程,一般都是在第二天第三方支付公司对前一日交易进行清分,生成对账单供电商平台下载,并将应结算款结算给电商平台。

所以对账有以下作用:

电商平台通过对账单与自身系统订单进行比对,确认是否存在异常订单;电商平台作为结算金额的计算依据 。

对账一方面对信息流,一方面对资金流,信息流对账主要是确认双方订单金额、状态等是否一致,如果一致,则根据对账单计算出应结算款,与第三方实际结算款进行资金流对账。

二、系统如何对账?

大致流程为:对账单获取→数据规范→对账核心→结果输出→(差错处理)

1.对账单获取

对账前首先要获取到对账单,对方一般在第二天提供,提供的方式有接口、邮件、ftp等。

2. 数据规范

一般电商平台不会仅接一家支付公司,不同支付渠道提供的对账单格式、规范不尽相同,因此需要进行转换, 最终进行核心对账。

1)文件命名

上传对账单文件命名规则为:业务类型_资金渠道_清算日期_序列号 . 文件格式(I_WEIXIN10401_20160915_02.CSV )

业务类型:常见业务类型有入款I、出款O、退款R(撤销、退货)资金渠道:同一合作方有多种产品,需区别清算日期:YYYYMMDD序列号:同一业务类型同一资金渠道可能有多份对账单文件格式:优选CSV格式

2)文件解析

每个渠道对应一个解析脚本

取订单号、交易本金

三、对账核心

对账单数据整理规范后,进行对账时,需将对账单中订单、金额与电商平台系统订单、金额进行比对。

1.根据渠道&日期&状态获取系统订单

2. 系统订单与对账单匹配

按照系统订单中顺序一条条与对账单记录进行匹配匹配时先按照订单号进行匹配,再对金额进行比对系统订单匹配完成以后,检查对账单是否存在剩余记录

3. 对账处理

对于订单号、金额一致的,记为已对账对于订单号匹配,但金额不匹配的,记为金额不一致对于订单号无法匹配的,记为短款对于对账单中剩余记录,全部记为长款四、结果输出

对账无差异的,显示对账成功,可进行汇总确认。

对账存在差异的进行展示,并提供差错处理方式。

五、差错处理

差错处理需达到2个效果,一个是完成对账,另外一个是将账务对平,常见的账务处理方式有挂账、登账、调账。

补单:通过人为干预方式,将原有业务进行下去,如通过接口人工干预订单状态挂账:对于不平账单,先挂起,等查明后再进行相应处理登账:会计记账,伴随虚拟资金从一个账户向另一个账户转移的过程(原始凭证)

1. 长款

长款主要存在2种情况,一种是异步通知未收到,优先采用补单处理,另外一种是同订单2次支付,一般通过登账处理

2. 短款

基本不会出现,一般通过签名防抵赖机制与第三方协调处理。协调一致后通过人工增加对账单进行平账。

3. 金额不一致

出现概率极低,一般为电商平台内部计算有误。

首先得先解决此bug,然后根据异常订单相应处理,比如说撤销对账,修改系统或对账单金额后再进行对账。

以上只是以电商平台为例,说明电商平台是如何对如何同支付公司对账的,其实其他的平台,只要接入一家或多家平台,都可套用以上规则。

作者:虫蛀,一名水货支付产品经理,努力学习支付相关知识,微信号:chongzhu311,欢迎交流。

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