供应链降本增效「提效降本怎么写」

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中国物流与采购联合会7月29日在第三届国有企业数智化采购与智慧供应链高峰论坛上，发布了《2022数字化采购发展报告》。根据报告，目前全国数字化采购渗透率约为7.5%，在产业数字化进程中，数字化采购前景可期。

根据报告，2021年全国企业采购市场规模超过174万亿元，而全国电子商务采购总额处在10万亿元规模区间，以此计算，我国采购数字化渗透率，即数字化采购总额占我国企业采购总额的比例不足10%。百万亿级的采购市场规模，数字化率每提升一个百分点，就会为数字化采购市场带来万亿级的市场空间。

据估算，数字化采购的商品价格降幅在5%—15%之间，时间效率提升30%以上，运营成本可降低40%以上。

传统采购存在哪些问题？

传统采购的流程通常为：首先由采购方结合库存和生产计划，制定采购计划，然后同供货方洽谈，下达采购订单，供货方安排计划并进行加工制造。在此过程中，采购方需要不断跟踪，甚至要派出专人监督生产。供货方则在产品完工并进行质检后，先将完工产品储存在自己的仓库中，然后发货给采购方。采购方在接到货物后，要再进行一次检验，然后入库，等需要材料时，再运送到生产部门。

这其中存在哪些问题呢？

1.原料库存与采购需求管理弱：对原料库存尚未实现实时管理，无法掌控消耗与入库数量的动态数据，从而无法准确合理制定采购计划。

2.采购价格把控力弱：对采购价格尚未实现实时管理。在原料采购过程中，需实时关注市场价格、供应方矿口的实时价格，对价格变更具体时间、金额要进行实时记录和共享，作为采购计划制定、供应商结算的重要依据。

3.采购进度跟踪困难：对采购进度尚未实现实时管理，在原料采购进度把控方面处于被动状态，无法有效应对突发状况。

4.收、发货磅单无法实现同步：供应商发货、采购方收货，其磅单数据分别由各方通过线下人工核对、校验、统计汇总，工作量大，耗人力，存在风险。

5.采购统计与结算效率低下：因采购统计数据无法同步，不利于结算环节与订单、合同的匹配和比对，影响结算效率。

数字化采购的优势特色

供应链管理数字化，实现了供应链全流程的线上可视化管理，极大地提高了供应链管理水平及管理效率。就采购环节来讲，提供了以下几点解决方案，是数字化采购实现提效和降本的关键。

1.库存-计划联动

在数字供应链采购模式下，将建立起实时动态的库存管理，为采购需求提供明确的数据依据。首先，建立原料采购库存管理机制，以原料编码维度统一管理库存，对采购入库、生产领料出库进行实时管控和数据更新，以准确掌握原料库存，对重点原料库存可设定预存预置，低于或高于阈值时，平台系统实时预警提示，采购计划审批时实时展示库存，为采购计划的审批提供参考依据。

2.采购价格动态掌控

在数字供应链采购模式下，能够更好地把控采购价格及其变化趋势。对采购价格实时获取，精确到以“日期-时-分-秒”的时间维度，并根据“供应商-合同-原料”维度对价格进行批量更新和管理；并将价格动态地实时匹配发货运单，自动变更提货金额、发运进度。可动态分析采购价值变更趋势，以对采购计划提供参考依据。

3.磅单、核验数据同步

对于收发货的磅单管理、核验环节，可通过进厂司机对发货磅单进行实时上传，磅房人员对来货磅单进行实时核对，及时处理错误磅单信息，供应链管理平台系统自动关联发货磅单信息，通过后台匹配比对收货磅单，自动匹配采购价格，生成采购提货金额，并通过后台匹配比对收货磅单，自动计算磅差、路损，并通过路损标准，计算路损扣款金额。

4.采购进度可视化

对于采购进度，可以“供应商-合同-原料”为维度，分析和展示当前采购的实时进度，实时监测采购量、采购金额，分析和展示采购进度百分比，并可设定采购逾期截止时间，实时对采购超时状态进行预警。

5.在线对账结算

在采购统计与结算方面，在卸货完成后，即可对每一车采购货物进行货款计算、运费计算和统计，系统可根据日期、供应商、合同等维度，实时筛选和汇总采购金额，支持统计结果下载导出，可与供应商进行在线对账，并根据对账结果进行结算标记。

《2022数字化采购发展报告》指出，数智化供应链模式为企业采购管理带来更为多元的价值，不仅包括采购商品价格的显性成本，还包括时间成本、管理成本、运营成本等隐性成本。

本文由【指南车物流软件】发布，助力传统物流企业数字化、智能化。帮助物流企业转型升级、降本增效，税务合规，五流合一。

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