年度人员招聘计划「个人工作计划」
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计划名称
公司年度员工招聘计划
编 号
受控状态
一、计划目标
公司年度员工招聘计划的总体目标是保证公司的正常运转,以下是具体的目标说明。
(一)人员到岗率达到98%以上。
(二)用人部门对招聘录用人员胜任工作情况满意率达到95%以上。
(三)提高公司知名度提高公司形象,增强公司吸引力。
(四)引进大量综合素质高、可塑性强的基层人员,为内部人员的进一步培养和选拔提供保障。
(五)增强人员归属感,缓解人员大幅流动带来的压力。
二、核批人员
公司年度员工招聘计划的审核人员为人力资源经理,人力资源总监,审批人员为总经理。
三、执行主体
公司年度员工招聘计划的执行主体主要是人力资源总监,人力资源部经理、人力资源部主管和招聘专员以及行政部、销售部、生产部等各部门经理和主管。
四、计划实施
(一)确定招聘需求
1.招聘需求由用人部门提出,包括需要多少人,需要招聘什么样的人,将在什么时候开始招聘等。
2.各部门、下属子公司根据业务发展、工作需要和人员使用状况,向人力资源部提出员工需求,并填写人员需求申请表,报人力资源部审批。人员需求申请表具体内容在工具支持中可见。
(二)选择招聘渠道,发布招聘信息
本次招聘采取参加现场招聘会、校园招聘与网络招聘结合的方式。
1.在区域性人才网和一些专业性人才网站发布招聘信息,主要招聘职能部门和办公室的人员。
2.人力资源部门组织人员在人才市场设置招聘点,与应聘者进行面对面的交流,快速的淘汰不合格者,控制应聘者的数量和质量,主要是招聘一般性的人才。
3.人力资源部门在各大高校进行宣讲,对高校学生进行现场的沟通和面试,储备各部门岗位人员。
(三)成立招聘小组
公司成立招聘小组负责对人员进行筛选,小组成员至少由3人组成,分别来自人力资源部、用人部门、企业领导或聘请的人力资源专家。不同招聘阶段的面试考官人员构成是不一样的,具体内容如下表所示。
不同招聘阶段面试考官的构成
职位
初试
复试
核定
普通员工
招聘专员
招聘专员 用人部门经理
用人部门主管
基层管理人员
招聘主管 用人部门主管
部门经理 人力资源部经理
部门经理
(四)安排年度招聘计划工作时间
1.在一月初到二月底的两个月内对年度招聘计划做前期的准备,包括招聘计划书和人员需求表的编写,有关资料的收集以及人员的确定。
2.三月初到四月底应该以现场招聘为主,同时重视网络招聘,这个阶段是公司需求量最大的时间,在人才市场应多次举行人才招聘会同时保持每天刷新网络招聘信息,筛选简历进行面试邀约。
3.四月初到10月底选取校园招聘与网络招聘同时进行的方式,组织人员在各大高校进行企业的宣讲和招聘活动,现场面试筛选人员同时在网上关注招聘信息,主动搜寻人才保证每周面试邀约一次以上。
4.11月初到12月底以校园招聘为主,积极参加各高校招聘会举办,与学校建立好合作关系。
(五)人员选拔
1.人力资源部对应聘者资料进行初步筛选,确定初始人员名单、初试时间、初试地点,并予以通知。
2.人力资源部组织对候选人的求职动机、职业道德、工作能力等进行初步测评,确定复试人员。
3.人力资源部协同用人部门采用面试、笔试、心理测试等多种方式,组织对初选合格人员进行复试,以测定候选人是否能够胜任职位。
(六)做出录用决策
1.人力资源部配合各用人部门对应聘者进行综合评价,并按照择优录用的原则做出录用决策。
2.人力资源部向录用人员发送录用通知书。
3.被录用人员按照公司规定的时间携带相关材料到人力资源部门报到,录用人员必须保证向公司提供的个人资料真实无误,若经发现虚报、伪造,公司有权将其辞退。
4.人力资源部根据公司相关规定,为员工办理入职手续。
(七)总结招聘计划,归档招聘人员资料
1.分析招聘计划的优势和不足,进一步完善招聘计划。
2.对已经录用人员的资料进行归档,同时对未录用人员资料进行整理填充人才库的需求。
五、工具支持
公司年度员工招聘计划执行过程中主要运用的关键工具为招聘工作计划表和人员需求申请表,具体内容如下所示。
招聘工作计划表
招聘计划
职位名称
招聘人员数量
招聘时间
任职人员要求
招聘方式与费用预算
招聘方式
人员类别
广告费用预算
普通员工
基层管理人员
现场招聘会
网络招聘
校园招聘
招聘小组成员
职务
姓名
所属部门
招聘工作中主要职责
其他费用支出
费用合计
人员需求申请表
申请
部门
定编
人员
现有
人员
空缺
预期人员损失
净需求
调职
辞职
退休
休假
其它
六、费用预算
现场招聘会的主要支出项目为招聘会参展费、车辆燃油费、人员伙食费以及海报和传单等材料的制作费。网络招聘的支出项目为网络招聘信息的发布费和网络推广费用,校园招聘的支出项目为宣传海报、登记表等材料的制作费用。以及人员伙食费等相关费用,各种方式的招聘费用总计为 元。
七、结果呈现
公司部门人员的需求得到了解决,工作效率提高,公司运转更加合理,为公司快速发展提供了人力资源的支持,公司的知名度和形象得到了提升。
八、风险预案
年度员工招聘计划实施中可能会出现的风险,主要有花费成本较高且未能达到招聘目标,已录用人员不能胜任工作。对此我们应该合理的控制预算,同时对招聘目标需要清楚了解,提高费用的利用率,同时在选拔人员过程中应明确岗位要求和人员的各方面素质和技能。
编制人员
审核人员
审批人员
编制时间
审核时间
审批时间
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